آماده سازی کلیدی برای یک فهرست فیزیکی موفق است
اما قبل از شروع به شمارش همه موارد موجود در تأسیسات تولیدی و انبار خود ، سه چیز وجود دارد که باید مطمئن شوید که اول از آنها مراقبت می کنید:
- برنامه شمارش چرخه
- پیش تایید حساب / قرنطینه
- سفارش کار (WO) یا برنامه شغلی (JO)
برای آماده شدن برای یک موجودی فیزیکی منظم (ترجیحا یک سالانه)، عناصر بسیاری باید جایگزین شوند. انجام یک موجودی فیزیکی به درستی، دقیق و مسئولیتی نه تنها چیزی است که تسهیلات شما یک روز در سال است، بلکه یک تغییر شیوه زندگی است.
آماده سازی
آماده سازی کلیدی برای موجودی فیزیکی موفق است. سه چیز که در بالا ذکر شده است قبل از انجام موجودی فیزیکی تسهیلات شما ضروری است:
- دقت روز موجودی فیزیکی شما
- کارآیی بهینه شده در زمان موجودی فیزیکی
- SKU کمتر برای شمارش در طول موجودی فیزیکی شما
آماده سازی مورد نیاز برای موجودی فیزیکی موفق نیاز به برنامه ریزی شده و برنامه ریزی شده در یک سال به طور کلی.
برنامه شمارش چرخه
این که آیا تاسيسات انبار يا انبار شما دارای 10 SKU است يا تعداد آنها 10،000 SKU است، برنامه شمارش چرخه بخشی ضروری از هر برنامه کنترل موجودی است.
قبل از اینکه موجودی فیزیکی خود را انجام دهید، اطمینان حاصل کنید که شرکت شما به طور موثر چرخه قطعات خود را شمارش می کند. یک برنامه چرخه محاسبه شدید، تعداد شگفتی هایی را که هنگام شروع مجدد شمارش چرخه شما شروع می شود، کاهش می دهد.
شما می توانید مکانیک چرخه شمارش را پیدا کنید اما آن را به اندازه کافی بگویید که اگر شما 10،000 SKU را به حساب، که حدود 2000 از آنها (تقریبا 20 درصد)، نشان می دهد 80 درصد از ارزش کل موجودی خود را.
در طول موجودی فیزیکی شما، شما باید همه SKU خود را حساب کنید. با این حال، قبل از اینکه موجودی فیزیکی خود را انجام دهید ، می توانید اطمینان حاصل کنید که در 80 درصد از ارزش موجودی خود را با شمارش چرخه در دست داشته باشید.
این ممکن است در نگاه اول به نظر می رسد بیش از حد به گاز گرفتن. انتظار می رود که شرکت شما احتمالا 80 درصد از ارزش موجودی خود را در طول سال در نظر بگیرد؟ آیا ما متوجه نیستیم که شما چیزهای دیگر را باید انجام دهید ؟
اما این بدان معنی است که اگر واقعا 10،000 SKU برای شمارش باشد، شما چرخه شمارش 2000 SKU را دارید. و شما می توانید آن را با شمارش 8 SKU در روز، پنج روز در هفته به مدت 52 هفته انجام دهید.
باور کنید یا نه، با چرخه شمارش (یعنی یک موجودی فیزیکی در یک زیر مجموعه انتخاب شده از قطعات با ارزش خود) هشت قسمت در روز، شما می توانید مطمئن باشید که 80 درصد از ارزش موجودی خود را دقیق خواهد شد زمانی که شما موجودی فیزیکی کامل خود را دمیده .
کمی تلاش و پیش برنامه ریزی می تواند راه حلی برای موفقیت کنترل موجودی باشد. و صحبت از قبل از فعالیت ...
پیش تایید حساب / قرنطینه
هنگامی که شما چرخه شمارش را انجام می دهید، قطعاتی که شمارش می کنید، برای استفاده مجدد استفاده می شود. با این حال، در آماده سازی برای موجودی فیزیکی، تأسیسات تولید یا انبارداری شما همچنین می خواهند قبل از شمارش را انجام دهند.
پیش شمار از شمارش چرخه متفاوت است، در حالی که قبل از شمارش از SKU استفاده می کند، صادر می شود و یا در غیر این صورت انجام می شود تا زمانی که موجودی فیزیکی کامل است.
قبل از شمارش نیاز به برنامه ریزی دقیق است. بیایید بگوئیم که شما inventory فیزیکی را به صورت سالانه انجام می دهید و تاریخ موجودی فیزیکی یک ماه است. کسی که در کارخانه خود که برنامه ریزی را مدیریت می کند (مثلا برنامه ریزی تولید یا برنامه ریزی تقاضا) می تواند در فعالیت های برنامه ریزی شده برای ماه آینده نگاهی بیندازد و به این سوالات پاسخ دهد:
- کدام موارد شما در 30 روز آینده قطعا استفاده نخواهید کرد؟
- کدام یک از این موارد را در دست دارید؟
- آیا شما نوار "قرنطینه بدون باز کردن" دارید؟
با شناسایی مواردی که در دست دارید و لازم نیست که قبل از موجودی فیزیکی شرکتتان قرارداد داشته باشید، می توانید گام مهمی در اطمینان از اینکه موجودی فیزیکی شما موفق خواهد بود، انجام دهید.
اقلامی که قبلا شمارش کرده اید، می توانید شمارش کنید، با مقدار پیش شمارش شده و سپس به صورت قرنطینه، در یک مکان فیزیکی یا با استفاده از نوار «قرنطینه بدون باز کردن»، با استفاده از جعبه بسته بندی کنید.
پیش شمارش یکی از راه های مهمی است که موجودی های تولیدی و انبار فیزیکی از موجودی فیزیکی مکان های خرده فروشی متفاوت است. مکان خرده فروشی واقعا نمی تواند موارد پیش از شمارش را بررسی کند و سپس به مشتریان آن می گوید که نمی توانند آنها را تا زمانی که موجودی خود را کامل کنند بخرند. اما یک شرکت تولیدی با برنامه ریزی درست می تواند این کار را انجام دهد.
سفارش کار (WO) یا برنامه شغلی (JO)
WIP تسهیلات خود را می توانید یکی از کوچکترین بخش های انجام یک موجودی فیزیکی کنید.
شما ممکن است یک مورد داشته باشید و ارزش آن 10 دلار است و شما ممکن است مورد B را داشته باشید و ارزش آن 20 دلار است، اما هنگام ساخت بخش C، مقدار آن ممکن است 50 دلار باشد (زیرا شما مقدار کار و ارزش دیگر را هنگام قرار دادن عنصر A و عنصر B با یکدیگر). مطمئنا، هر زمان دیگر از سال، حساس است.
اما نه لزوما در طی موجودی فیزیکی شرکت شما.
بگذارید بگوییم موجودی فیزیکی شما اتفاق می افتد و شما سه دستور کار دارید (به خاطر این استدلال، بیایید به هر سفارش تولیدی به عنوان یک دستور کار یا JO مراجعه کنیم) در طبقه کارگاه.
JO # 1 به تازگی صادر شده است شما 10 قطعه از آیتم A و 10 قطعه مورد B در خط تولید دارید، اما هیچ کاری آغاز نشده است.
JO # 2 تقریبا کامل است این 10 قطعه از آیتم A و 10 قطعه از Item B به 10 قطعه از Item C مونتاژ شده است. JO # 2 فقط نیاز به بازرسی نهایی برای بستن JO است.
JO # 3 در وسط تولید است. 10 قطعه از آیتم A و 10 قطعه از Item B کاملا ساخته نشده است که آن را به عنوان مورد C هنوز رتبهدهی نشده است. اما آنها دیگر مشابه موارد A یا B نیستند.
با برنامه ریزی پیش رو، می توانید پیش از جابجایی JO # 1 قبل از موجودی فیزیکی خود، اجتناب کنید. و شما می توانید JO # 2 را تکمیل کنید و آن را ببندید تا آن مورد C به سهام برسد.
شما می خواهید از داشتن JO # 3 بیش از حد بر روی زمین جلوگیری کنید. ارزش JO # 3 را به ارزیابی دشوار می رساند و شما به احتمال زیاد باید با افرادی که در امور مالی خود کار می کنند کار کنید تا دریابید که چگونه آنها برای آنها حساب می کنند.
با برنامه ریزی پیش رو و راه اندازی برنامه های شمارش چرخه، مدیریت پیش شمارش و برنامه ریزی WIP خود، می توانید اطمینان حاصل کنید که محل تولید یا محل انبار شما دارای موجودی فیزیکی موفق است .