آیا من باید 100٪ موجودی فیزیکی یا شمارش چرخه (یا هر دو) را انجام دهم؟
خوب، فرض کنید شما موافق هستید که باید دقت 100٪ موجودی داشته باشید. چگونه می توانید دقت موجودی خود را دقیقا مشخص کنید؟ شما باید با شمارش 100 درصد موجودی خود - یعنی اینکه 50 عدد SKU از 15000 SKU است. شما ممکن است فکر کنید که این به نظر می رسد فرآیند دردناک است و اگر شرکت شما آن را انجام نداده (یا انجام آن به خوبی) قبل از آن است. اما مانند آنها در خال کوبی می گویند، شما نمی خواهید نتیجه مورد نظر خود را بدون درد.
دو روش برای شمارش موجودی شما وجود دارد - برای ارزیابی دقت و صحت خود.
کف تا ورق شمارش همه چیز را در موجودی، سپس مقایسه آن با آنچه سیستم شما فکر می کند شما داشته باشد.
ورق به طبقه اطلاعات را از سیستم خود بیرون بیاورید و آن را با آنچه که پیدا میکنید مقایسه کنید.
کف به ورق راه بدی برای رفتن است و شما را مجبور می کند که در شمارش خود دقت بیشتری داشته باشید. من توصیه می کنم شروع با یک شمارنده از روی صفحه به ورقه و سازش آن را در برابر تعداد ورق به طبقه.
هنگامی که موجودی فیزیکی خود را کامل می کنید ، اکنون یک نقطه شروع می گیرید. برخی از شرکت ها دوباره موجودی خود را تا زمانی که موجودی فیزیکی بعدی خود را - گاهی اوقات یک سال بعد نیست. من این رویکرد را توصیه نمی کنم.
شمارش چرخه کمک می کند تا دقت موجودی را در طول سال نگهداری کند و می تواند به دو روش متفاوت عمل کند.
چطور شمارش سیکل را انجام می دهید به مقدار SKU شما، ارزش موجودی شما بستگی دارد یا اینکه آیا شما منابع لازم برای مرتب کردن دقت موجودی را دارید.
اگر شرکت شما دارای 1200 SKU برای مدیریت باشد، می توانید تعداد کل 100 را در هر ماه، یعنی شمارش حدود 5 SKU در هر روز کاری، انتخاب کنید. یک یا دو نفر معمولا می توانند این کار را به صورت پاره وقت انجام دهند. این روش به شما اجازه می دهد هر یک از SKU های خود را در طول سال در نظر بگیرید. اگر به طور صحیح مدیریت و کنترل شده باشد، این روش شمارش چرخه موجودی فیزیکی سال آینده را هموار خواهد کرد. بعضی از شرکت هایی که از این روش شمارش چرخه استفاده می کنند، این کار را به جای یک موجودی سالانه انجام می دهند. توصیه میکنم هر دو را انجام بدهم
اگر SKU های بیشتری دارید که می توانید در طول یک سال شمارش چرخه طبیعی حساب کنید و یا اگر مردم را مجبور نکنید شمارش همه چیز را بکنید، می توانید انتخاب کنید که تعداد کل SKU های با ارزش بالا را فقط شمارش کنید. معمولا 20٪ از موجودی شرکت حساب برای 80٪ از ارزش کل موجودی خود را. (این 20٪ گاهی اوقات موجودی "A" شما نامیده می شود.) اگر شما نمیتوانید 100٪ SKU خود را در طول سال رکورد کنید، چرخه شمارش موجودی A خود را در نظر بگیرید. شما هنوز هم می توانید از آن بازی جلوتر بروید، زمانی که زمان فیزیکی موجود در سال آینده می آید.
بعضی از نکات کلیدی هنگام شمارش چرخه:
SKU را به صورت تصادفی شمارش کنید. اکثر سیستم های MRP یا WMS (من می دانم S در WMS مخفف "سیستم") یک ماژول شمارش چرخه است که SKU تصادفی را به صورت روزانه فراهم می کند. شمارش تصادفی کمک می کند تا افراد انبار خود را از دستکاری SKU هایی که شمارش می شوند، جلوگیری کنند.
جداسازی وظایف در ذهن داشته باشید. شمارنده های چرخه شما نباید همان مردمی باشند که هر روز در فهرست موجودی خود قرار می گیرند. این به روند و پاک کردن داده ها کمک می کند.
بنابراین، بله، به سوال شمارش چرخه یا موجودی فیزیکی - پاسخ هر دو است. و با پیروی از مراحل فوق، شما می توانید این کار را با تاثیر ناچیز به عملیات روزمره خود انجام دهید. در واقع، پس از انجام مراحل فوق، عملیات روزمره شما را بهبود می بخشد و به شما در راه بهینه سازی زنجیره تامین کمک می کند.