چگونگی شمارش موجودی شما چقدر است؟

اگر دقت 100٪ موجودی را نداشته باشید، باید.

اگر زنجیره عرضه شما بهینه سازی شده باشد، مشتریان خود را به آنچه میخواهید می دهید - زمانی که آنها را می خواهند - و با انجام صرفه جویی به عنوان پول کمی که ممکن است. بسیاری از چیزهایی که به هم پیوسته و همپوشانی دارند باید به درستی عمل کنند تا از این طریق اتفاق بیفتد - از پیش بینی کردن به منظور قرار دادن به انبارداری تا عرضه تامین کنندگان به برنامه ریزی و اجرای تولید.

اما یکی از مهمترین مواردی که می تواند توانایی شما را برای به دست آوردن مشتریان خود داشته باشد، زمانی که آنها را می خواهند، و به عنوان پول کمتری برای انجام آن انجام می دهند - دقت موجودی است.

بدون دقت موجودی

اگر MRP یا WMS شما به شما می گوید که شما یک محصول را در دست دارید، اما شما آن را ندارید - شما ممکن است یک مشتری را که می توانید حمل کنید، زمانی که نمی توانید تحمیل کنید، قول می دهم.

اگر MRP یا WMS شما به شما می گوید که شما محصولی را در دست نداشته اید، اما شما آن را دارید - شما ممکن است در نهایت سفارش بیشتری بدهید - و پول بیشتری را صرف پول کنید.

اگر MRP یا WMS شما به شما می گوید که شما یک محصول را در موقعیت پالت A1 دارید، اما واقعا در موقعیت پالت Z999 قرار دارد - شما ممکن است دیر به مقصد مشتریان خود برسید زیرا شما می دانستید که آن را داشته اید، اما نمی توانید آن را پیدا کنید. (یا شما بیشتر از محصول را خریداری می کنید - در نتیجه هزینه های بیشتری را به شما اختصاص می دهد.)

معیار دقیق موجودی

اگر شما هر سال حداقل یک موجودی فیزیکی 100٪ را انجام ندهید، باید آن را انجام دهید. و اگر شما نمی توانید تعطیل کنید تا همه چیز را در یک بار شمارش کنید - شما باید یک برنامه شمارش چرخه قوی را اجرا کنید.

برنامه های شمارش چرخه یک راه عالی برای اطمینان از حفظ دقت موجودی در طول سال است - و بسیاری از شرکت های کارمند ترکیبی از چرخه شمارش و 100٪ موجودی فیزیکی است.

به عنوان مثال، آنها می توانند کل محصولات اصلی خود (یا "A" محصولات) را در طول سال شمارش کنند و تمام محصولات را در طی 100٪ موجودی فیزیکی خود شمارش کنند.

چی چیکار کنم؟

محدوده برنامه شمارش چرخه شما بستگی به 3 ورودی دارد. 1) چقدر SKU ها می خواهید تعداد چرخه را افزایش دهید؟ 2) منابع موجود برای انجام چرخه شمارش چه هستند؟

(یعنی چه کسی شمارش می کند و چقدر زمان دارد؟) 3) چقدر مرتب می خواهید شمارش را انجام دهید؟

سؤال این است که کدام SKU شما می خواهید محاسبه کنید، عملکردی از تعداد کل SKU ها و SKU های با ارزش دلار / انتقادات (یا اقلام A شما) است. گاهی اوقات برنامه های شمارش چرخه شمارش همه SKU ها را در یک دوره معین (یعنی یک سال مالی) انجام می دهند. اما اغلب برنامه های شمارش چرخه برای شمارش آیتم های "A" در این دوره هدف قرار می گیرند.

اقلام "A" به طور معمول از قانون 80/20 پیروی می کنند - همانطور که در آنها 20٪ از SKU های شما هستند که 80٪ ارزش موجودی شما را نشان می دهند. با این حال، شما ممکن است مواردی را داشته باشید که کالاهای با ارزش بالا نیستند، اما برای عملیات شما مهم هستند. یک دلار کم، جزء اختصاصی است که ممکن است هزینه زیادی نداشته باشد، اما اگر شما آن را در دست نداشته باشید، به عنوان مثال، یک جلد نمایش است. همچنین، مهم است که توجه داشته باشید که یک SKU که به صورت جداگانه کم هزینه است، اما در حجم بالا نگه داشته می شود یک مورد "A". به عنوان مثال، یک آیتم پنج سانتیمتری که شما ده میلیون آن را دارید. ارزش موجودی همان چیزی است که یک عدد هزار دلاری دارد که 500 عدد آن را دارید. هر دو باید چرخه شمارش شوند (با در نظر گرفتن 500000 دلار در ارزش موجودی در 80 درصد شما قرار دارد).

چه کسی شمارش چرخه من است؟

فرد یا افرادی که شمارش چرخه خود را انجام می دهند نباید در دقت موجودی موجود باشد.

آنها باید کارکنانی باشند که به خاطر دقت موجودی شمارش می کنند و نه تایید اینکه اعداد وارد شده دقیق هستند.

چقدر منظم باید شمارش کنم؟

شروع به پاسخ دادن به این سؤال - چگونه تعداد SKU ها را در سال جاری شمارش کنم؟ به خاطر ریاضیات، بیایید فرض کنیم شما می خواهید 1200 واحد فروش در یک سال داده شود. این 100 ماه در هر ماه است این هر هفته 25 است. این 5 روز است. چقدر طول می کشد که شمارنده های چرخه خود را برای شمارش 5 SKU در یک روز؟

به یاد داشته باشید که موارد با حجم زیاد را می توان با استفاده از وزن شمارش کرد، و نه با لمس کردن هر مورد.

و مطمئن باشید که با ترکیب کردن از کف تا ورق و شمارش ورق به طبقه - فقط برای نگه داشتن همه در انگشتان دست خود را.