آنچه شما باید انجام دهید به طور قانونی کارمندان را استخدام کنید
آنچه شما قبل از استخدام کارمندان در کانادا نیاز دارید
یک شماره کسب و کار (BN) و / یا یک حساب تخفیف حقوق و دستمزد باز کنید.
به عنوان یک کارفرمایان ، شما باید حساب حسابهای حقوق و دستمزد را باز کنید. برای انجام این کار باید شماره کسب و کار داشته باشید. اگر شما قبلا شماره کسب و کار ندارید، باید یکی از اداره درآمد کانادا را دریافت کنید.
شما می توانید شماره کسب و کار را در یکی از سه روش دریافت کنید:
- برای شماره کسب و کار آنلاین ثبت نام کنید.
- فرم RC1، درخواست شماره کسب و کار (BN) و پست الکترونیکی یا فکس آن را در نزدیکترین دفتر خدمات مالیاتی (TSO) یا مرکز مالیاتی (TC) پر کنید.
- در طول ساعات کاری با اداره درآمد کانادا تماس بگیرید با شماره تلفن 1-800-959-5525.
اگر برای یک شماره کسب و کار ثبت نام می کنید می توانید یک حساب برنامه حقوق و دستمزد را در همان زمان درخواست کنید. اگر شما قبلا یک شماره کسب و کار دارید، اساسا یک حساب جدید را برای آنهایی که در حال حاضر هستند اضافه می کنید.
(توجه داشته باشید که می توانید تمام حساب های کسب و کار خود را از جمله حقوق و دستمزد را با استفاده از پورتال آنلاین CRA حساب کاربری کسب و کار من مدیریت کنید.)
شما می توانید با استفاده از یکی از روش های زیر یک حساب کاربری پول اضافه کنید:
- از حساب کسب و کار من استفاده کنید.
- فرم RC1B را پر کنید و ایمیل یا فکس آن را به نزدیکترین دفتر خدمات مالیاتی (TSO) یا مرکز مالیاتی (TC) بفرستید.
- با اداره درآمد کانادا تماس بگیرید در شماره 1-800-959-5525 و از حساب جبران خسارت استخدام کنید.
(توجه داشته باشید که یک کسب و کار می تواند بیش از یک حساب حسابرسی حقوق و دستمزد داشته باشد. برای مثال اگر دفاتر مختلف در شهرهای مختلف داشته باشید، ممکن است حساب های حسابداری جداگانه ای برای هر دفتر داشته باشید.)
روند استخدام در کانادا
این نشان می دهد که ریزه کاری از روند استخدام واقعی؛ آنچه شما باید انجام دهید به طور قانونی استخدام یک کارمند در کانادا زمانی که شما تصمیم گرفته اید که شما می خواهید به استخدام یک فرد.
اینها اقداماتی هستند که شما باید پس از گذراندن دوره کل استخدام اولیه ایجاد یا اصلاح یک شرح شغل، اعلام موقعیت شغل (ها) و مصاحبه با نامزدهای احتمالی انجام دهید. همه چیز پشت سر شماست.
شما فرد را پیشنهاد اشتغال می کنید. حالا شما باید:
آیا کارمند پیشنهاد شغل را قبول کرده و امضا کند؟
دولت این کار را انجام نمی دهد اما ایده بسیار خوبی است که شرایط کار را در نوشتن داشته باشد. در صورتی که یکی از آنها وجود داشته باشد، جزئیات از قبیل وظایف شغلی، ساعات کار، مزایا، حقوق و دوره آزمایشی مشخص می شود و از سوءتفاهم های آینده جلوگیری می شود. (البته هنگام استخدام کارمندان، پیشنهاد شغلی شما باید استانداردهای اشتغال استان یا قلمرو شما را برآورده کند.) مشاهده کنید:
استانداردهای کار فدرال
استانداردهای استخدام آلبرتا
استانداردهای اشتغال BC
استانداردهای استخدامی مانیتوبا
استانداردهای استخدام انتاریو
استانداردهای استخدامی نوا اسکوشیا
استانداردهای کار نیوفاندلند و لابرادور
شماره بیمه اجتماعی کارکنان (SIN) را بررسی کنید.
شماره بیمه اجتماعی برای اداره مزایای دولت استفاده می شود. به عنوان یک کارفرما، شما باید هر کارت SIN کارمند جدید را در ظرف سه روز پس از شروع فعالیت کارمند مشاهده کنید و نام کارمند و SIN را دقیقا همانطور که در کارت نشان داده شده است، ثبت کنید.
برای SIN ها که با شماره "9" شروع می شود، تماشا کنید! SIN با شروع این شماره، فردی را که شهروند یا ساکن دائمی کانادا نیست و مجاز است فقط برای یک کارفرمای خاص با مجوز کار معتبر صادر شده توسط شهروندی و مهاجرت کانادا مجازات کند، نشان می دهد.
(اگر یک کارمند آینده نویسی واجد شرایط برای کار در کانادا باشد و یک SIN نداشته باشد، او را مستحق درخواست یک نفر در دفتر خدمات کانادا کنید).
آیا کارمند فرم فرم TD1، اعتبار مالیات شخصی را پر کنید.
فرم TD1 تعیین می کند که چه مقدار مالیات باید از درآمد اشتغال فرد محاسبه شود. یک کارمند جدید باید TD1 فدرال و TD1 والیتی را تکمیل کند اگر بیش از مبلغ اساسی شخصی ادعا شود.
(توجه داشته باشید که در کبک، کارکنان باید از فرم TD1 فدرال و فرم استانی TP1015.3-V، منبع بازدهی منبع استفاده کنند .) برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد اینکه کدام فرم باید کدام فرم را می توانید یا باید از فرم استفاده کنید، به فرم ثبت نام TD1 مراجعه کنید ( اداره درآمد کانادا)
برای اطلاعات دقیق درباره کسر حقوق و دستمزد از جمله مالیات بر درآمد، برنامه بازنشستگی کانادا (CPP) ، EI و مزایای مالیاتی، راهنمای راهنمای تخفیف حقوق و دستمزد کانادا را ببینید.
تاریخ و زمان شروع و هر گونه اطلاعات دیگر مربوط به روز اول استخدام فرد را مرور کنید.
آیا روز کارمند جدید با جلسه ای با سرپرست یا تور از تاسیسات شروع می شود؟ آیا تجهیزات خاصی برای او وجود دارد و یا کد لباس او نیاز به پیوستن به؟ آیا یک جلسه جهت گیری کارآمدی جدید و یا مربیگری در خانه وجود دارد؟ پر کردن کارمند جدید در هر جزئیات مربوط به روز اول او در محل کار، اضطراب او را از بین می برد و هر دو را برای شروع خوب شروع می کند.
اگر قبلا کار نکردید یک پرونده برای کارمند ایجاد کنید
ایده خوبی است که این کار را در هنگام استخدام کارکنان انجام دهید . به عنوان یک کارفرما، شما قصد دارید برای جمع آوری سوابق کارکنان مانند برگه های زمان و ارزیابی عملکرد و مدیریت فرم های مربوط به کار حقوق و دستمزد مانند T4 لغزش. گرفتن سوابق کارمند خود را به یک شروع سازمان یافته، بعدا صرفه جویی خواهد کرد.