همانطور که انتخاب های برون سپاری خود را ارزیابی می کنید، به خاطر داشته باشید که مزایای برون سپاری و معایب برون سپاری را در بر می گیرد. نگاهی به هر یک از معایب برون سپاری ذکر شده در زیر و تصمیم بگیرید که چه تاثیری بر این مورد برای کسب و کار شما و عملکرد آن داشته باشد. اگر مزایای برون سپاری بیش از مزایای برون سپاری باشد، پس باید از برون سپاری این عملیات اجتناب کنید. همچنین در نظر داشته باشید که برخی از توابع و یا بخش ها خود را بسیار آسان تر از برون سپاری می کنند.
از این رو، چه چیزی می تواند یک معایب در یک بخش باشد، میتواند مزیت دیگری برای دیگران باشد.
از دست دادن کنترل مدیریتی و مسائل مربوط به کیفیت
این که آیا شما قرارداد را امضا میکنید تا یک شرکت دیگر را به عنوان یک کل واحد یا یک کار تک انجام دهد، مدیریت و کنترل این عملکرد را به یک شرکت دیگر تبدیل می کنید.
شرکت برون سپاری شما توسط استانداردهای و ماموریتی که شرکت شما را هدایت می کند هدایت نخواهد شد. آنها از خدماتی که به شما و سایر شرکت های تجاری مانند شما ارائه می دهند، سود می برند. شرکت برون سپاری، با سود، در مقایسه با معیارهای خاصی که در صورت وجود عملکرد در خانه، در اختیار شما قرار خواهد گرفت، انگیزه ایجاد می کند. از آنجا که قرارداد قیمت را برطرف می کند، تنها راه برای شرکت های قراردادی برای افزایش سود، کاهش هزینه ها خواهد بود. کاهش هزینه هایی که یک شرکت برون سپاری ممکن است از کیفیت آن معامله کند.
علاوه بر این، شما توانایی به سرعت پاسخ به تغییرات در محیط کسب و کار را از دست خواهید داد، زیرا اکنون یک لایه اضافی از افراد و فرایندها برای انجام کار وجود خواهد داشت.
هزینه های پنهان
شما قراردادی را با شرکت برون سپاری امضا خواهيد کرد که جزئيات خدمات ارائه شده را پوشش خواهد داد.
هر چیزی که در قرارداد نمی شود، اساس هزینه های اضافی خواهد بود. همچنین، هزینه های قانونی برای پرداخت وجه به منظور حفظ وکیل برای بررسی قرارداد و ایجاد تغییرات لازم، هزینه خواهد شد. به خاطر داشته باشید که هنگام کار با یک شرکت برون سپاری، متخصصان این حوزه هستند. اگر آنها در انجام کاری خوب باشند، قراردادهای زیادی دارند و بنابراین تجربه بیشتری در این زمینه از قرارداد نسبت به شما دارند. تجربه آنها با این نوع قرارداد و عدم تجربه شما این است که هزینه های پنهان خود را از دست بدهید.
تهدید به امنیت و محرمانه بودن
مالکیت معنوی و داده های محرمانه باید محافظت شوند، زمانی که کارکنان غیر شرکائی در ظرفیت برون سپاری استفاده می شوند. اگر حقوق و دستمزد، پرونده پزشکی یا هرگونه اطلاعات محرمانه ای که توسط شرکت برونسپاری انتقال یا استفاده می شود، خطر وجود دارد که محرمانه بودن آن محرمانه باشد. اگر عملکرد تابع برونسپاری شامل به اشتراک گذاشتن داده های شرکت یا شرکت های خاص از قبیل نقشه های محصول یا فرمول ها باشد، لازم است حفاظت های پیشگیرانه در جهت محافظت از این اطلاعات لازم باشد. به طور ایمن بازی کنید، اصرار داشته باشید که شرکت برون سپاری یک قرارداد محافظتی در قرارداد یا قرارداد غیرافسردگی جداگانه امضا کند.
اطمینان حاصل کنید که زبان قرارداد به اندازه کافی قوی است تا از سوء استفاده هدفمند از اطلاعات شرکت ضروری جلوگیری شود.
یک گره به خیرخواه مالی شرکت برون سپاری
از آنجا که شما بخشی از عملیات کسب و کار خود را به یک شرکت دیگر تبدیل می کنید، اکنون به رفاه مالی این شرکت گره خورده اید. مستحکم بودن و بررسی صورتهای مالی شرکت معمولا یک پیش بینی خوب سلامت شرکت است. یکی از بدترین چیزهایی که ممکن است در نتیجه برون سپاری اتفاق بیافتد این است که شرکت دیگر ممکن است از لحاظ مالی ناکارآمدتر عمل کند و به این ترتیب آنها به تعهدات قراردادی خود پایبند هستند. بدترین سناریو بدین معنی است که شرکت برون سپاری پرونده ورشکستگی را دنبال می کند و از طلبکاران حمایت می کند.
تأثیر بر مکتب کارمند
کارکنان این شرکت می توانند یک یا دو وظیفه / بخش کلیدی در شرکت را برونسپاری واکنش نشان دهند.
برای این کارکنان، اعمال برون سپاری می تواند نشان دهد که کار آنها نیز در معرض خطر است و در نهایت با حذف شرکت خارج برون سپاری از بین می رود. تیم مدیریت باید مراقب باشید که چگونه پیام مربوط به برون سپاری به کارکنان شرکت تحویل داده شود. وقتی تغییرات بزرگی مانند بخش های برون سپاری و یا کارکردهای شرکت مربوط نیست، چیزی مانند ارتباط بیش از حد وجود ندارد.