آنچه شما باید بدانید در فرآیند انتخاب فروشنده
در تحقیقات خود به طور کامل تحقیق کنید، از همه ذینفعان اطلاعاتی کسب کنید و از روش زیر استفاده کنید تا تیم را به یک تصمیم انتخاب یکپارچه فروشنده هدایت کنید.
بررسی مقدماتی همه پیشنهادات فروشندگان
قبل از اینکه تیم انتخاب فروشنده ، فرایند ارزیابی و انتخاب خود را آغاز کند، تمام پیشنهادات باید برای کامل بودن و وضوح بررسی شود. هر گونه نادیده گرفتن و ابهامات آشکار باید توسط فروشنده ارائه شود. این امر اطمینان حاصل خواهد کرد که روند ارزیابی و انتخاب، یک بار آغاز شده، کاملا و کارآمد خواهد بود.
ضوابط مورد نیاز کسب و کار و نیازهای فروشنده
در یک صفحه گسترده، نیازمندی های کسب و کار و سپس نیازهای فروشنده که در اولین گام مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفته اند، مورد نیاز است. یک لیست کامل و دقیق از همه الزامات برای تصمیم گیری منصفانه و عادلانه ضروری است.
مقدار اهمیت را برای هر مورد تعیین کنید
برای هر یک از الزامات یک ارزش "اهمیت" را با استفاده از یک مقیاس از یک تا ده تعیین می کنند؛ جایی که 1 بسیار مهم است و 10 بسیار مهم است.
اگر تیم انتخاب فروشنده نمیتواند بر ارزش ارزشمندی توافق کند، ارزش انسانی هر فرد را جمع می کند و "میانگین" را در میان همه اعضا محاسبه می کند. اگر یک عضو تیمی احساس کند که آنها واجد شرایط ارائه یک نظر در مورد یک مورد خاص نیستند، ممکن است از ارسال یک ارزش خودداری کنند. از نمره میانگین تمام مقادیر ارسال شده از تیم به عنوان ارزش مهم برای این مورد استفاده کنید.
اگر یک الزام است به نقطه ای که شما می خواهید بلافاصله را از بین برده فروش را از بین ببرید اگر نتوانید این الزام را برآورده سازید، آن را تقلید کنید، سپس این الزام را به عنوان «پاس / شکست» علامت بزنید. به عنوان مثال، اگر شركت بیمه شما به تمام پیمانكاران خارجی كه در زمینه های امن شده كار می كنند، "متعهد و بیمه شده" باشند، هر فروشنده كه این الزام را برآورده نمی كند، فورا حذف خواهد شد.
یک ارزش عملکردی را برای هر مورد تعیین کنید
این مرحله ممکن است طولانی ترین و پیچیده تر از فرآیند انتخاب کل فروشنده باشد. این تیم نیاز به ارزش "عملکردی" دارد که بر این باورند که هر فروشنده بر روی هر یک از الزامات عمل می کند. برای پروژه های بزرگتر، ممکن است مجبور باشید هر زمان اعضای تیم را به ارزیابی هر پیشنهاد برای به دست آوردن نمره عملکرد برای هر هدف اختصاص دهید.
یک بار دیگر، اگر تیم بر ارزش عملکردی توافق ننماید، ارزش انسانی هر فرد را جمع می کند و "میانگین" را در میان همه اعضا محاسبه می کند. اگر یک عضو تیمی احساس کند که آنها واجد شرایط ارائه یک نظر در مورد یک مورد خاص نیستند، ممکن است از ارسال یک ارزش خودداری کنند. از نمره به طور متوسط تمام مقادیر ارائه شده از تیم به عنوان ارزش عملکردی برای این الزامات برای فروشنده فرد استفاده کنید.
اگر یک الزام به عنوان «عبور / شکست» مشخص شده و تیم موافق است که فروشنده فردی نیازمندی را برآورده نکرده است، فروشنده می تواند بلافاصله از نظر بیشتر محو شود.
مجموع امتیازات عملکرد را محاسبه کنید
اکنون که برای هر مورد و یک امتیاز "عملکرد" برای هر فروشنده در مورد هر مورد، ارزش "اهمیت" دارید، می توانید یک امتیاز کل عملکرد برای هر فروشنده را محاسبه کنید. نمره کل عملکرد را با ضرب کردن ارزش ارزش فردی توسط ارزش عملکرد فروشنده، محاسبه کنید. مجموع مجموع امتیازات عملکرد یک فروشنده فردی برای به دست آوردن امتیاز کل عملکرد برای فروشنده است.
یک برنده انتخاب کنید
نمره عملکرد کل به معنای ارزش مطلق تعیین پیشنهاد یک فروشنده نیست. این به عنوان یک راهنما برای برجسته کردن تفاوت بین فروشندگان و جنجاندن بحث معنی دار در میان اعضای تیم مورد استفاده قرار می گیرد.
پیشنهادات که در مقیاس کوچکتر از دونرهای جلو کاهش یافته است، اگر تیم موافقت کند، حذف می شود.