یک مقاله اخیر از Taxify مربوط به فروش یک کسب و کار آمازون است. فروش زمانی به خوبی پیش رفت که فرایند رسیدگی به آن دچار یک مشکل اساسی بود: کسب و کار نتوانست مالیات های فروش را از خریداران خریداری کند.
مسئولیت 70،000 دالر در مالیات غیرقانونی فروش، که خریدار مسئول آن بود، بود. این معامله را در مسیر خود متوقف کرد تا زمانی که فروشندگان توافق کردند که مالیات های فروش را از جیب پرداخت کنند.
اگر شما در حال خرید یک کسب و کار هستید و شما هیچ شگفتی تند و زننده را نمیخواهید، باید اقدامات لازم را انجام دهید.
سعی و کوشش مستلزم فرایند ارزیابی وضعیت کسب و کار از هر جنبه قبل از تصمیم گیری است.
اغلب مطالبات در هنگام خرید یک کسب و کار انجام می شود، اما موقعیت های بسیاری وجود دارد که ممکن است در آن انجام شود. به عنوان مثال، رسیدگی به شکایات فاکتور مهمی در سرمایه گذاری خصوصی از طریق سرمایه گذاران ریسک است. همچنین، بررسی صحت بخشی از خرید املاک و مستغلات ، به ویژه در بررسی تاریخ حقوقی اموال است.
سعی و کوشش مستلزم بررسی عمومی نیست، اما شامل عناصر خاصی می شود که ممکن است بر اساس وضعیت متفاوت باشد. برای اطمینان از هر دو طرف، اما در درجه اول، خریدار، در کشف وظایف بالقوه و مسائل مالی، برای انجام هر کاری پنهان است.
فرایند رسیدگی مستمر چیست؟
این روند شامل هر دو اصلی (خریدار یا سرمایه گذار) و یک حسابدار و وکیل است. در خرید تجاری، معمولا پس از قصد خرید اسناد به امضاء می رسد اما قبل از قرارداد خرید رسمی انجام می شود.
در طول مصاحبه، شما باید:
- تمام سوابق و اسناد را بررسی کنید، همانطور که در زیر شرح داده شده است
- صرف زمان در محل کسب و کار، صحبت کردن با مدیران، مدیران، کارکنان.
- فروش را در لیست مشتری ها بررسی کنید تا مطمئن شوید که کسب و کار مشتریان دارد که گفته می شود.
- به برنامه های بالقوه آینده برای گسترش، شرایط امکانات و اموال ، مانند تجهیزات، مبلمان و تجهیزات، نگاه کنید تا تأیید کنید که آنها گزارش شده اند
- نگاه کنید به تمام اسناد که ممکن است مسئولیت شرکت را شامل می شود، از جمله توافقنامه فروش، توافق نامه خرید، حق خرید دارایی
- با کمک وکیل خود، اسناد مربوط به هر گونه پرونده های جاری یا احتمالی را مورد بررسی قرار می دهد، و دادرسی های اخیر که نتیجه گرفته است.
مهمترين فرآيند مطالعات صحيح اين است که با توجه به اختلافات بين آنچه که گزارش شده است و آنچه در واقع اتفاق مي افتد توجه کنيد. سؤالات زیادی بپرسید اگر پاسخ های رضایت بخش نداشته باشید، بپرسید چرا. گاهی لازم است که منفی و مثبت نیز ثابت شود. به یاد داشته باشید، اگر درست به نظر نرسد، احتمالا اینطور نیست.
چه موضوعاتی در فرآیند رسیدگی به حساب می آید؟
هرچند که افراد درگیر سعی و کوشش می توانند براساس وضعیت تغییر کنند، اغلب اوقات فرایند رسیدگی به حسابرسی شامل موارد زیر می شود:
اطلاعات عمومی شرکت
سابقه این شرکت، برنامه اصلی و هر موفقیت تجاری ، ماموریت شرکت و اهداف کوتاه مدت و بلند مدت و اهداف در اینجا ضروری است.
مدیریت شرکت و کارکنان
چه کسی مسئول این شرکت است؟ اعتبار آنها چیست؟ چه تجربه ای دارند؟ آیا آنها صادق و قابل اعتماد هستند؟
مسائل حقوقی
تحقیق درباره ساختار حقوقی کسب و کار ممکن است شامل مشاهده کپی مقالات مبادله، مقررات، ضمائم جلسات و اسناد تشکیلاتی با دولت باشد. سایر اسناد حقوقی نسخه ای از قراردادها و موافقت نامه های مربوط به شرکت، و توافقنامه های ضمانت / خدمات در مورد محصولات شرکت و اسناد مسئولیت های محصول می باشد. بحث در مورد جرایم جاری یا در حال حاضر باید شامل شود و همچنین هرگونه ارتباط با سازمان های نظارتی مانند OSHA (قانون ایمنی کارگر)، ADA (قانون آمریکایی با حقوق معلولیت) یا سازمان های خاص صنعت.
فهرستی از تمام کارمندان و نمودار سازمان، ضروری است، از جمله رزومه مدیران و اعضای هیئت مدیره، و نسخه های قرارداد کاری. اطلاعات در مورد مشاوران شرکت - حقوقی، مالی، بیمه و غیره - باید افشا شود. بررسی سابقه باید بر روی تمام مدیران اجرایی و هیئت مدیره انجام شود. راهنمای کارکنان و سایر اسناد مربوط به پرداخت حقوق و مزایای کارکنان باید بررسی شود. بررسی گزارش های مالیاتی در مورد اشتغال (فرم 941، فرم 940 و دیگران)، هم فدرال و هم دولت. وضعیت پیمانکاران مستقل را بررسی کنید تا مطمئن شوید که آنها به درستی طبقه بندی شده اند.
محصولات و خدمات
در صورتی که این شرکت محصولات را به فروش برساند، فهرستی از محصولات مورد نیاز است و اطلاعاتی در مورد رقابت پذیری این محصولات مورد نیاز است. بروشورها و لیست قیمت ها برای محصولات و خدمات نیز باید بررسی شود. استراتژی های قیمت گذاری، در دسترس بودن خدمات و شرایط خدمات مورد نیاز است. اسناد مربوط به اختراعات شرکت، کپی رایت ها و علائم تجاری باید ارائه شود، همچنین مجوز های متعلق به شرکت و موافقت نامه ها با گواهینامه ها.
اطلاعات بازاریابی و رقابت
اسناد مورد نیاز شامل طرح بازاریابی شرکت، تحلیل بازار، فرصت های رشد، تجزیه و تحلیل SWOT ، و توافقات خرید است. اطلاعات مربوط به رقابت ممکن است شامل فهرست رقبای اصلی و تجزیه و تحلیل رقابت - حال و آینده باشد.
مشتریان اطلاعات مربوط به مشتریان شامل بررسی قراردادهای با مشتریان عمده و گزارش های دریافتی حساب های قدیمی می باشد.
عملیات فرآیند رسیدگی به حسابرسی شامل بررسی دارایی های ثابت، امکانات و تجهیزات، تضمین کیفیت محصول و ایمنی، تامین کنندگان و قراردادها می باشد. موجودی اغلب گرفته شده و هزینه های موجودی ( LIFO و FIFO ) در نظر گرفته می شود.
مسائل مالی
مهمترين فرآيند مطالعات صحيح، سوابق مالي است. اسناد بازبینی شده عبارتند از: ترازنامه ها و صورت های مالیاتی برای سال های گذشته، صورتهای مالی پیش بینی شده، پوشش بیمه، پرونده های مالیاتی، و منابع و استفاده از صورتهای مالی. بررسی سودآوری و بررسی اطلاعات مالی شرکت در برابر نسبت های مالی مشترک. درآمد مالک را در برابر سود تجاری بررسی کنید اگر کسب و کار یک شرکت است، سهام سود سهام و فرم های K-1 را بررسی کنید.