در نهایت، قرارداد یک سند است که حاوی تمامی قوانینی است که روابط شما را پیش رو خواهد گذاشت و مشخص تر و دقیق تر، بهتر می توان آن را پیاده سازی و پیروی کرد. هدف این است که با فروشنده توازن داشته باشید و آنها را به عنوان یک شریک ببینید، به طوری که هر دو شما با امضای قرارداد، اهداف و اهداف شرکتی خود را برآورده سازید.
مذاکرات در مورد قرارداد موفقیت آمیز بدان معنی است که هر دو طرف برای رسیدن به یک توافق منصفانه و عادلانه، مثبت هایی را که برای هر دو طرف در هر منطقه سود می برند، دنبال می کنند. قرارداد امضا شده که به نفع هر دو طرف است، یک پایه محکم برای ایجاد یک رابطه طولانی مدت با فروشنده شما خواهد بود. در زیر ساده و آسان است برای اجرای اهداف و استراتژی برای مذاکرات قرارداد موفق.
اهداف مذاکرات قرارداد
برای ارزیابی قرارداد بر اساس هر کدام از این معیارها می توان از اهداف مذاکره قرارداد استفاده کرد:
- به وضوح تمام پیش نیازها، شرایط و شرایط را توضیح دهید.
- محصولات یا خدمات ارائه شده دقیق و تعریف شده است.
- جبران خسارت به وضوح بیان شده است، از جمله هزینه کل، برنامه های پرداخت و شرایط تامین مالی.
- تمام مراحل اصلی مانند تاریخ های موثر، تاریخ تکمیل / خاتمه دادن و تاریخ های تمدید ممکن را مشخص کنید.
- شناسایی و رفع خطرات و مسئولیت های بالقوه.
- تعریف و تعیین انتظارات منطقی برای مشارکت، از جمله یک استراتژی ارتباطی و جدول زمانی.
استراتژی مذاکرات قرارداد
1. لیست اولویت های رتبه بندی و همچنین جایگزین ها: داشتن لیستی از اقلام مهم مهم در مقایسه با مواردی که احتمالا مهم نیست، به شما امکان می دهد تا در صورت لزوم در صورت لزوم، یک کار را انجام دهید. این لیست باید یک لیست پویا باشد که با توجه به کار با این فروشنده، براساس نیازهای کسب و کار، تازه می شود. عملی نیست که فرض کنیم که شما می توانید به طور موثر در مورد تمام زمینه های قرارداد به طور موثر مذاکره کنید. از این رو، می خواهید مطمئن شوید که آنچه که برای شما مهم است قبل از رفتن به موارد کمتر مهم بحث و توافق شده است.
2. تفاوت بین چیزی که شما نیاز دارید و چه چیزی می خواهید را درک کنید: اولویت های خود را اغلب در طول فرآیند برنامه ریزی مذاکرات قرارداد و در نهایت یک بار دیگر بررسی کنید. مطمئن باشید از سؤالات سختی بپرسید: «آیا این واقعا یک اولویت برای شرکت ما است یا اینکه« خوب »بودن آن است؟ "آیا این اولویت نتیجه برخی از جاسوسی داخلی بود، یا برای واقعی است؟" "اگر ما مجبور بودیم این آیتم را قربانی کنیم، آیا این معامله هنوز میتواند برنده هر دو طرف باشد؟"
3. بدست آوردن خط پایین شما، بدانید زمانی که دور می شوید: آیا هزینه یا هزینه ساعتی که شرکت شما نمی تواند تجاوز کند وجود دارد؟
آیا شما متوجه شده اید که یکی یا دو اولویت اصلی واقعا غیر قابل مذاکره هستند و بهتر است که از این قرارداد دور شوید اگر فروشنده با آن موافق نیست؟ این لیست را همراه با منطق فهرست کنید تا بتوانید از اینها برای مذاکره به معامله بهینه استفاده کنید.
4. تعریف هر محدودیت زمانی و معیارها: تنظیم استانداردهای اندازه گیری عملکردی که از فروشندگان انتظار دارید. این یک روش کلیدی برای نظارت بر عملکرد فروشنده خواهد بود. موفقیت فروشندگان برای دستیابی به ارزش مناسب از این قرارداد حیاتی خواهد بود. از اینرو، شما میخواهید که یک مجازات منصفانه و عادلانه در زمانی که شاخصهای عملکرد کلیدی (KPI) برآورده نشده است مذاکره کنید.
5. ارزیابی مسئولیت ها و ریسک های احتمالی : درک پتانسیل چیزی که اشتباه برطرف می شود و یا زمانی که قرارداد برقرار شد، اجرا نمی شود.
اگر هزینه های غیرقابل پیش بینی رخ می دهد چه اتفاقی می افتد؟ اگر مقررات دولتی نقض شود چه کسی مسئول خواهد بود؟ کدام بیمه کارگران قراردادی را پوشش می دهد؟ این فقط چند مورد از پرسش های رایج است که باید در هر قرارداد مورد توجه قرار گیرد. درست همانطور که برای فهم اولویت ها مهم بود، لازم است که نه تنها احتمال وقوع اشتباه را بدانیم بلکه در مورد اینکه چه کاری در مورد آن انجام می دهیم، در مورد آن عمل می کنیم.
6. محرمانه بودن، عدم رقابت، حل اختلافات و تغییر در الزامات: برای گرد کردن لیست، این موارد تنها مواردی است که باید در نظر گرفت، زیرا قرارداد فروشنده را مورد مذاکره قرار دهید. هنگامی که به طور فعالانه درگیر شد، این لیست می تواند جای خوبی برای ایجاد زمینه مشترکی با فروشنده باشد، به جای مواردی که می تواند بلوک های سوء تفاهم های بالقوه باشد. برای مثال، اگر فروشنده یا نماینده فروشنده بتواند اطلاعات محرمانه شرکت را تحت پوشش قرار دهد، باید یک بند محرمانه وجود داشته باشد که مسئولیت هر دو شما و فروشنده را محدود می کند. لازم است تمام اقدامات احتیاطی برای حفاظت از تمام مالکیت معنوی و اختراعات، علاوه بر اطلاعات مالی حساس، لازم باشد.
سرانجام، قبل از اینکه هر دو طرف به بررسی، بحث و بحث در مورد شرایط قرارداد بپردازند، مطمئن شوید که چندین معیار اصلی دیگر را نیز در نظر بگیرید که ممکن است برای یک روند صحیح ایجاد شود.
7. تعیین اینکه آیا منافع شرکت شما بهتر از استفاده از مشاور حقوقی محافظت می شود: مذاکره بر قرارداد یک ساله خدمات نگهداری در یک دفتر کوچک بسیار متفاوت از مذاکره بر قرارداد به خارج کردن یک مرکز تماس بسیار بزرگ است. اگر احساس میکنید که قرارداد تجدیدنظر کمی ناراحت کننده است "قانونی"، دریغ نکنید که یک وکیل متخصص در مذاکرات قرارداد را حفظ کنید.
8. تعیین اینکه آیا قرارداد نیاز به نظارت توسط یا از طریق یک حسابدار یا متخصص دیگر مالی دارد یا نه. همانطور که حفظ و نگهداری مشاور حقوقی مناسب نیز ممنوع است، ممکن است همچنان از متخصصانی که می توانند شرایط مالی قرارداد را مدیریت کنند، در آغاز مذاکرات، و همچنین در سراسر روند. انجام یک فرم پیشنهادی برای معامله خود، و نیز گزارشگری مالی در حال انجام، می تواند بسیار پیچیده و حیاتی است. وقت بگذارید تا بدانید که چگونه این فرآیند را می توان توسط یک حسابدار درون خانه مدیریت کرد یا اگر لازم باشد به یک شرکت حسابرسی برون سپاری شود.
یکی دیگر از مزیت های دقیق نظارت بر گزارش های مالی برای یک قرارداد خاص این است که این می تواند به عنوان یک KPI مورد استفاده قرار گیرد و به معنای هدف برای نظارت بر عملکرد است.