بهره وری را می توان در مکان های مختلف در سراسر کسب و کار شما به دست آورد. با توجه به پیچیدگیهای اجرای یک کسب و کار، ممکن است بدانید که در آن شروع به کار است. در اینجا پنج حوزه وجود دارد که می توانید آنها را ارزیابی کنید تا تصمیم بگیرند آیا می توانند در کسب و کار شما کارآمد باشند یا خیر. به یاد داشته باشید که تأثیر هر یک از این موارد را در خط پایین و همچنین تاثیر آن بر مشتریان، تامین کنندگان، کارکنان و شرکای تجاری تاثیر خواهد گذاشت.
مقاله را کاهش دهید
یکی از سریع ترین راه های ساده سازی کسب و کار شما این است که به جریان کاغذ نگاه کنید. کاغذ کاری می تواند به سرعت انباشته شود و بارهای غیر ضروری را در مناطق مختلف اضافه کند. همانطور که ردیابی دنباله کاغذ می کنید، از هرکسی که سوالات زیر را بررسی می کند یا یک مقاله ایجاد می کند، بپرسید:
- چه اطلاعاتی را به کارهای کاغذی اضافه می کنید و چرا لازم است؟
- از اطلاعات کاغذی چه اطلاعاتی می گیرید و چرا شما به آن نیاز دارید؟
- چرا این کارنامه برای شما مهم است که کارتان را انجام دهد؟
اگر کسی پاسخ دهد، "به این دلیل که همیشه همین کار را انجام داده است." تقریبا مطمئن است که این منطقه از فرایند یک نامزد اصلی برای کاهش کارهای کاغذی و ساده سازی روند است. همچنین، اگر هر بخش از اطلاعات را نمی توان توجیه کرد، باید به منظور کاهش میزان کار لازم برای پردازش پرونده ها، حذف شود.
منطقه دیگری برای تحقیق، ثبت و نگهداری است. کابینت های فایل و جعبه های ذخیره سازی، فضای دفتر ارزشمند را می یابند.
از یک سیستم مدیریت اسناد برای آرشیو کردن پرونده ها برای ذخیره سازی و بازیابی بلند مدت استفاده کنید تا فضای اداری را که با ذخیره سازی کاغذ اشغال می شود آزاد کنید.
هزینه های تلفن همراه خود را کاهش دهید
صرفه جویی در پول در استفاده از کسب و کار تلفن همراه می تواند سریع و آسان است. به گفته mobithinking.com، تعداد مشترکین تلفن همراه در سال 2010 بیش از پنج میلیارد دلار بوده است.
مسابقه در بازار تلفن همراه عمومی شدید است. این حتی بیشتر برای مشتریان تلفن همراه کسب و کار است. شما می توانید از بازار فعلی استفاده کنید و پول خود را در استفاده از تلفن همراه در کسب و کار خود صرفه جویی کنید.
توانمندسازی کارمندان
کارکنان در خط مقدم و در ترانشه ها شغل خود را بهتر از هر کس دیگری می دانند. بهترین کارکنان مدت هاست با شرکت بوده و فرایندها و تصمیمات را از درون بیرون می شناسند. به دنبال مناطقی هستید که سرپرستان و مدیران در عملیات روزمره کسب و کار دخیل هستند و این ها شایع ترین مناطق هستند که می توانند از توانمند سازی کارکنان بهره مند شوند. به یاد داشته باشید، هر زمان که تصمیمی / تعامل را از جریان کاری می گیرید، کارایی آن را بهبود می دهید.
B2B با مشتریان، تامین کنندگان و همکاران
ارتباطات کسب و کار به کسب و کار ( B2B ) (همچنین تجارت الکترونیک نامیده می شود) فراتر از تنها داشتن یک فروشگاه در صفحه وب شماست. داشتن توانایی برای به اشتراک گذاری اطلاعات الکترونیکی به صورت خودکار، تعیین می کند که کدام کسب و کارها رشد کرده و کدامیک تلاش می کنند تا به شناور بپردازند. مزایا عبارتند از:
- خدمات بهتر مشتری
- افزایش فروش
- موجودی کاهش یافته
- صرفه جویی در سرمایه
- بهبود جریان نقدی
- زمان سربسته کاهش می یابد
ادغام نرم افزار
آیا یک قطعه نرم افزاری برای ورود به سیستم دارید؟
دیگر برای حسابداری؟ یکی دیگر برای کنترل موجودی؟ آیا کسی استخدام می کند تا داده ها را از یک سیستم به سیستم دیگر کلید کند؟ پاسخ "بله" به هر یک از این سوالات نشان می دهد که شما می توانید به پلت فرم نرم افزاری یکپارچه نیاز داشته باشید. امروزه بسته های متنوعی وجود دارد که می تواند نیازهای شرکت های کوچک و همچنین شرکت های بزرگ را تامین کند.
برون سپاری
بدون کسب و کار بیش از حد بزرگ و یا بیش از حد کوچک برای به دست آوردن مزایای برون سپاری. رستوران ها می توانند به نفع و همچنین کسب و کارهای کوچک. دلایل زیادی برای توزیع انواع توابع وجود دارد. اگر میخواهید برون سپاری را با موفقیت پیاده سازی کنید ، برنامه ریزی و آماده سازی کلیدی است.