چگونه می توانیم از یک مسافت پیموده شده برای پرداخت هزینه های خودرو استفاده کنیم

by سوسن بخش

برای اثبات ادعاهای هزینه خودرو خود باید یک کتاب ورودی داشته باشید

اگر از یک یا چند وسیله نقلیه خود برای درآمد کسب و کار در سال گذشته استفاده کرده اید، می توانید هزینه های مربوط به آن را به عنوان هزینه کسب و کار در مالیات بر درآمد خود در ایالات متحده و کانادا با استفاده از یک ورودی مسافت پیموده شده ادعا کنید. ( چه اتفاقی می تواند هزینه های خودرو شما را در مورد مالیات بر درآمد توضیح دهد؟ جزئیات چه هزینه هایی را می توانید ادعا کنید و چگونه آنها را ادعا کنید) اما همانطور که همیشه می خواهید کسر کردن این هزینه ها، شما باید بتوانید ادعای خود را با شواهد موجود در فرم رکورد مسافت پیموده شده خودرو.

چگونگی نگه داشتن یک مسافت پیموده شده

هر دو اداره درآمد داخلی (IRS) و اداره درآمد کانادا (CRA) اعلام کرده اند که نگه داشتن یک دفترچه یادداشت دقیق از سفر تجاری برای یک سال تمام بهترین شواهدی است که می توانید برای ادعای هزینه های خودرو خود داشته باشید.

اطلاعات زیر باید در هر زمان که وسیله نقلیه برای اهداف تجاری مورد استفاده قرار می گیرد، در کتاب ثبت نام ثبت شود:

تاریخ،
نقطه شروع،
مقصد،
هدف سفر شما؛
وسیله نقلیه شروع مسافت پیموده شده،
خودرو مسافت پیموده شده پایان دادن به،
کل مایل (یا کیلومتر در کانادا) رانده شده است.

نمونه مسافت ورودی

کتاب های ورودی مسافت پیموده شده معمولا در فروشگاه های لوازم اداری موجود می باشند و یا می توانید از قالب زیر استفاده کنید که می تواند در Word، Excel یا سند اداری مشابه با انتخاب متن و با استفاده از کپی / چسباندن (با استفاده از ویندوز، متن را انتخاب کنید با ماوس، و CTRL-C را برای کپی و CTRL-V برای چسباندن ضربه بزنید).

**مسافت پیموده شده خودرو / هزینه سال ورود __________ کیلومتر شمار اتومبیل در ماه ژانویه _____________**
تاریخ	شروع مسافت	پایان مسافت	کل مسافت پیموده شده	هدف کسب و کار	پارک $	هزینه های $	دیگر $

ردیابی خودکار مسافت

اطلاعات مربوط به سفر به صورت دستی در یک کتاب ورودی خسته کننده است، به خصوص اگر سفرهای زیادی را انجام دهید. خوشبختانه چند برنامه کاربردی برای ردیابی مسافت پیموده شده برای گوشی های اپل و آندروید وجود دارد که از تلفن های GPS استفاده می کنند تا از هر مایل / کیلومتر برای اهداف تجاری ردیابی شوند.

برای یک هزینه ماهانه کمی برنامه اطلاعات سفر کسب و کار شما را وارد کنید و شما را قادر به دانلود یک خلاصه مسافت پیموده شده مالیات خود را. برخی از برنامه های محبوب ردیابی مسافت پیموده شده عبارتند از:

MileIQ (IOS و Android)
ورودی هزینه مسافت پیموده شده (فقط IOS)
TripLog (IOS و Android)

استفاده از کسب و کار در مقابل شخصی

هر دو IRS و CRA در مورد ادعاهای بیش از حد برای استفاده تجاری از وسایل نقلیه شخصی هوشیار هستند - ادعا می کنند بیشتر یا بیشتر از مسافت پیموده شده خود را برای استفاده از کسب و کار وسیله ای مطمئن برای جذب بیشتر از مقامات مالیاتی و ممیزی ممیزی است . ( 10 پرچم قرمز دریافت کنید که کسب و کار کوچک شما در کانادا را مورد بازبینی قرار می دهد .)

بنابراین زمانیکه وقت خود را برای اتخاذ هزینه های کاری وسایل نقلیه موتوری خود بیاورید، باید بدانید که چه تعداد مایل یا کالیفرنی مرتبط با غیر کسب و کار شما را رانندگی می کند و ساده ترین راه این است که تعداد کل مایل یا کیلومتر شما با مقایسه مقایسه خواسته کیلومتر شمار خودرو در پایان سال مالیاتی ، در مقایسه با سال گذشته، رانندگی شده است.

سپس، هنگامی که داده های خود را برای سال دارید، برای محاسبه هزینه های وسایل نقلیه موتوری خود، شما باید تمام مایل / کیلومتر را که برای استفاده تجاری در طول سال رانده اید، تقسیم کنید.

استفاده شخصی شما این است که کل مسافت پیموده شده برای سال منهای مسافت پیموده شده کسب و کار است.

خبر خوب برای مالیات دهندگان کانادایی - شما می توانید از مسافت پیموده شده CRA ساده به عنوان اثبات استفاده کنید

اداره درآمد کانادا اجازه می دهد تا کسب و کارهای کوچک را به ثبت رکورد دفترچه های خود را کاهش و استفاده از یک چک لیست نمونه سه ماهه برای استخراج کسب و کار برای کل سال است.

برای استفاده از یک سند ساده:

قبل از سالیان سال برای ایجاد یک کسب و کار سالم یک وسیله نقلیه، باید یک سال تمام یک پیاده روی داشته باشید.
شما باید در سال 2009 یا یک سال بعد این سالنامه را برای یک سال کامل نگه دارید.
کسب و کار شما با استفاده از وسیله نقلیه خود را برای سال مورد استفاده شما از البوم ساده باید در عرض 10٪ از نتایج استفاده از کسب و کار شما از وسیله نقلیه خود را برای سال پایه ثبت شده است.

CRA همچنین می گوید که کسب و کار ها باید نشان دهند که استفاده از وسیله نقلیه در سال پایدار نمایانگر استفاده معمول آن است.

تمام این موارد درست است، پس از آن قادر به نگه داشتن یک دفترچه یادداشت برای فقط سه ماه و سپس محاسبه استفاده از کسب و کار شما از وسیله نقلیه با ضرب کردن استفاده از کسب و کار به عنوان تعیین شده در سال پایه با نسبت دوره نمونه و دوره سال پایه ، با استفاده از این فرمول:

(دوره سال نمونه٪ تا دوره سال پایه٪) × سال پایه سالانه٪ = استفاده از سالانه کسب و کار محاسبه شده است

توجه داشته باشید که برای انجام این کار باید بدانید که درصد استفاده از کسب و کارتان برای یک دوره سه ماهه خاص در سالی است که در یک سال پایه استفاده می کنید، بنابراین می توانید آن را با دوره نمونه سال جدید مقایسه کنید.

بنابراین، اگر برای مثال، من یک مجوز مسافت پیموده شده CRA را برای ماه های ژانویه، فوریه و مارس سال مالیات سال گذشته نگه داشتم، همچنین باید بدانید که درصد استفاده من از وسایل نقلیه من در ماه ژانویه، فوریه و مارس در سال پایه من چیست؟ زمانی که یک سالن مسافت پیموده شده را نگه داشتم.

در اینجا یک مثال است:

فرض کنید یک ماهنامه ساده را برای سه ماه اول سال نگه داشتم و متوجه شدم که کسب و کار من با استفاده از درصد وسایل نقلیه 64 درصد است.

من به سال کامل مالیات سالانه کامل سال مسابقات سالم خودم که سالیان سال من را انتخاب کرده ام، نگاهی به پرونده های ژانویه، فوریه و مارس می دهم و می بینم که کسب و کار من از درصد خودرو در آن زمان 68٪ بود. درصد من استفاده از وسیله نقلیه من برای اهداف تجاری برای آن سال پایه 70٪ بود.

سپس، فرمول را برای استخراج سه ماهه داده در کتابنامه ساده خود برای پوشش کل سال استفاده کنید:

(٪ 64- 68٪) x 70٪ = 65٪

بنابراین 65 درصد استفاده سالیانه از درصد وسایل نقلیه است که ادعا می کنم با استفاده از داده های روزنامه ی ساده خود - یک رقم که برای اداره درآمد کانادا قابل قبول خواهد بود، زیرا این موضوع در محدوده مجاز 10٪ مجاز است.

برای اطلاعات بیشتر در مورد ادعای هزینه های کسب و کار مربوط به استفاده از وسیله نقلیه خود را برای کسب درآمد کسب و کار، ببینید چه خودروی هزینه می تواند شما را در مالیات بر درآمد در کانادا می خواهید؟