استفاده از صفحات گسترده برای ردیابی موجودی، ترتیب مجدد امتیازات و موارد دیگر
اما اگر فکر میکنید در مورد مقابله با یک صفحه گسترده از ابتدا فکر کنید، در اینجا چند نکته مهم برای کمک به شما در انجام این کار وجود دارد.
صفحات گسترده نسبتا ساده ای که می توانید ایجاد کنید، شاید بتوانند به شما کمک کنند:
- موجودی مسیر و پروژه
- نقاط ترتیب مجدد را محاسبه کنید
- پروژه های تاریخی
- ماهها را در دست محاسبه کنید
- و بیشتر
اما به یاد داشته باشید، حتی زمانی که شما یک صفحه گسترده داشته اید، برای حفظ اطلاعات فعلی و دقیق، باید آن را انجام دهید.
امتیازات داده
قبل از اینکه شروع کنید، آیا شما یک پایگاه داده ای دارید که این صفحه گسترده را مفید خواهد ساخت؟ در اینجا چیزی است که قبل از شروع به کار نیاز دارید:
- جاری در موجودی دست
- تقاضای آینده (پیش بینی یا سفارش)
- زمان تولید کننده
- حداقل مقدار سفارش (MOQ)
- سفارش چندگانه
این داده ها اطمینان حاصل خواهد کرد که شما با یک ابزار برنامه ریزی زنجیره تامین آغاز می شوید.
فاصله زمانی و افق برنامه ریزی
آیا شما نیازمند برنامه ریزی روزانه، هفتگی، ماهانه یا با منظوری دیگر هستید؟ راه پاسخ دادن به این سؤال این است که چه مدت طول می کشد تا دوباره موجودی خود را دوباره پر کنید. این به زمان سرپرستی شما صحبت می کند.
به خاطر این مثال، بگذارید بگوییم شما یک صفحه گسترده برنامه ریزی زنجیره تامین را در کنار هم قرار داده اید.
اگر شما تأمین کنندگان را دارید که می توانند کالا را در چهار تا شش هفته حمل کنند، احتمالا شما یک صفحه گسترده برنامه ریزی ماهانه خواهید داشت.
افق برنامه ریزی شما اساسا چقدر می تواند صفحه گسترده شما را برنامه ریزی کند. شما باید این را به یک افق مفید محدود کنید. افق برنامه ریزی شما به طور معمول توسط چقدر شما می توانید تقریبا واقعی تقاضای مشتری را پیش بینی کنید.
اگر مشتریان شما سفارشاتی را که تقاضای شما برای سه ماه آینده را پوشش می دهند قرار داده اند اما می توانید از تاریخ، فصلی و سایر اطلاعات تقاضای مشتری (پیش بینی های مشتریان) برای سه ماه پس از آن استفاده کنید، پس احتمالا از شش ماه استفاده کنید به عنوان افق برنامه ریزی خود.
پیش بینی ها و سفارشات چیز مشابه نیست
مراقب باشید، نه تقاضای مشتریان برابر نیست. اگر یک مشتری به شما پیش بینی می کند، این تنها راهی است که می توانید به آنها بفهمانید که آنها ممکن است به خرید برسند. پیش بینی ها به طور معمول با تعهد مالی صورت نمی گیرد.
در صورتی که یک مشتری یک سفارش را به شما ارائه می دهد، احتمالا بسیار واقعی است که درآمد حاصل از فروش آن را بدست آورید (هرچند، همان طور که همه می دانیم، مشتریان می توانند سعی کنند سفارشات را لغو کنند یا پس از فروش به فروش برسند).
صفحه گسترده برنامه ریزی زنجیره تامین را ساخت
حالا که شما فواصل زمانی خود را، افق برنامه ریزی و تقاضای مشتری مرتب کرده اید، وقت آن است که صفحه گسترده برنامه ریزی زنجیره تأمین خود را ایجاد کنید.
هدف از این صفحه گسترده، بازخوانی موجودی شما است زیرا در طول زمان آن کاهش می یابد. بنابراین با موجودی فعلی خود شروع کنید.
(به هر حال، شما باید شماره های جداول / موارد خود را به صورت جداگانه ردیابی کنید).
در بالای ستون سمت چپ شما، موجودی خود را وارد کنید.
بیایید بگوییم این 100 است.
ردیف اول در صفحه گسترده شما، "شروع موجودی" برای هر فاصله زمانی است.
ردیف دوم کاهش موجودی شما در طی آن فاصله زمانی است - برای فاصله زمانی فعلی، که فروش واقعی خواهد بود. برای فواصل بعدی (دوباره روزها، هفته ها یا ماه ها)، این دستورات یا پیش بینی های آینده خواهد بود.
ردیف سوم ردیف مجدد شما است. این زمانی است که شما موجودی بیشتری از تامین کننده خود دریافت خواهید کرد.
ردیف چهارم شما "پایان فهرست" برای هر فاصله است.
به عنوان مثال شما ژانویه را با 100 هرماه شروع میکنید. 100 ردیف اول می رود شما در ماه ژانویه به فروش می رسانید 30، به طوری که 30 به ردیف 2 می رسد. تامین کننده شما در ماه ژانویه به 40 می رسد، بنابراین شما 40 در ردیف 3 قرار می دهید. ردیف 2 را از ردیف 1 حذف کنید و ردیف 3 را به آن اضافه کنید. این شماره در ردیف 4 قرار دارد. در این مورد، آن 100-30 + 40 = 110 خواهد بود.
110 جمعیت ردیف 4 را دارد و همچنین در ماه فوریه به «فهرست موجود» کپی می شود. با انجام این فرمول ها در ماه های بعد، به راحتی می توانید کشف کنید که قصد دارید از موجودی خارج شوید، بنابراین می توانید برنامه ریزی کنید که چه موقع قرار است جدید سفارشات خرید را با تامین کنندگان خود (با توجه به زمان سرب، MOQ و سفارش چندگانه).
پیگیری
اطلاعات موجود در صفحه گسترده شما فقط دقیق است اگر مطمئن شوید که تعداد موجودی شما درست است. برنامه های برنامه چرخه خود را در جای خود نگه دارید و با تامین کنندگان خود کار کنید تا اطمینان حاصل کنید که آنها به انتظارات شما می رسند - و این صفحه ساده ساده باید شما را ادامه دهد تا زمانی که آماده سرمایه گذاری در ابزارهای برنامه ریزی قوی تر باشید.