انواع بالايي از رويدادهاي شركت هر برنامه ريزي كننده بايد بدانند
طبق گزارش سازمان بین المللی امور بین الملل، سالانه بیش از 122 میلیارد دلار در صنعت جلسات ایالات متحده صرف می شود. این پول اغلب در هتل های رفت و آمد مکرر، هتل های شهر، هتل های حومه، مراکز کنفرانس، رستوران ها، باشگاه های کشور و مراکز کنفرانس، صرف می شود، اما در پایان روز، برخی از این هزینه های شرکت در تقریبا هر سالن قابل تصور قابل صرفه می باشد . جای تعجب نیست که برنامه ریزی رویدادهای شرکتی و همه چیزهایی که با آن می رود، کسب و کار بزرگ است. در حالی که برخی از شرکت های بزرگ و سازمان های برنامه ریزان رویداد شرکت در کارکنان و یا قرارداد با سازمان برنامه ریزی رویداد، بسیاری دیگر (به خصوص شرکت های کوچک و سازمان ها) به سادگی در شغل برنامه ریزی رویدادهای شرکت به کسی که در HR و یا یکی دیگر از بخش.
در یک محیط تجاری، انجمن، سازمان غیر انتفاعی یا دولتی، رویدادهای محبوب ترین شرکت ها به طور معمول در یکی از برنامه های زیر قرار می گیرند:
01 - سمینارها و کنفرانس ها
شرح: سمینارها معمولا رویدادهای کوتاهتر هستند، دو ساعت و نیم، یا حتی یک روز کامل کار می کنند. آنها یک یا چند سخنران دارند و به طور کلی همه شرکت کنندگان را در یک فضای یکسان نگه می دارند. از طرف دیگر، کنفرانس ها معمولا جلسات متعددی دارند که به طور همزمان اتفاق می افتد که به سمت منافع مختلف، موقعیت ها یا نقش های مختلف و حتی سطح مهارت مرتبط می شود. آنها معمولا در هتل ها برگزار می شود، از یک جلسه اصلی شروع می شود و سپس جلسات شکستن را بر اساس موضوع برگزار می کنند. معمولا یک کنفرانس حداقل نیمی از روز را برنامه ریزی می کند، هرچند معمولا کنفرانس ها یک یا دو روز یا گاهی اوقات طول می کشد.
02 - نمایشگاه های تجاری
شرح: برنامه ریزی رویداد برای نمایشگاه های تجاری شامل مذاکره نرخ حمایت برای نمایشگاه فضای نمایشگاه، تبلیغات و ترویج در این رویداد، و گاهی اوقات صحبت فرصت در این رویداد برای رهبری در شرکت شما صحبت می کنند. بسیاری از جزئیات تدارکات برای اطمینان از اینکه غرفه نمایشگاه، مواد تبلیغاتی، هدایا و کارکنان برای شرکت شما به موقع می رسد، وجود دارد.
03 - برنامه های بازدارنده اجرایی و برنامه های مشوق
شرح: بازنشستگی اجرایی و سفرهای انگیزه معمولا بین سه تا پنج روز طول می کشد و نیاز به توجه به انتخاب سایت، مسکن، حمل و نقل، پذیرایی، جلسات تجاری، و فعالیت های گلف و سایر فعالیت ها را دارد. مهارت های مذاکره باید واضح باشد زیرا این برنامه ها شامل همه ی جنبه های برنامه ریزی رویداد می شود.
04 - رویدادهای گلف
توضیحات: بیشتر زمین های گلف ترجیح می دهند مشتریان خود را برای رزرو زمان گاو یا اولین چیزی در صبح و یا در 1 بعد از ظهر اگر شما اجاره کردن دوره و باشگاه برای کل روز نیست. این می تواند مسائل مربوط به برنامه ریزی را به عنوان محتوای مربوط به کسب و کار مرتبط کند. در مرحله برنامه ریزی، مهم است که مشتریان داخلی را در مسیر خود نگه دارید و اجازه ندهید که زمان کسب و کار را به حداقل برسانید.
05 - رویدادهای برجسته
توضیحات: امکانات و محدودیت های بی حد و حصر رویدادهای قدردانی که سازمان ها در طول سال نگهداری می کنند وجود دارد. برنامه های مشترک عبارتند از:
- شام و تئاتر
- روز در مسیر مسابقه
- سوئیت در عرصه های ورزشی
- کروز روز و عصر
- احزاب خصوصی در جشنواره های موسیقی
- احزاب تعطیلات
- بلیط به رویدادهای محبوب ترین در شهر
06 - ارقام شرکت یا سازمان
هدف: نقطه عطف شرکت، یک کسب و کار یا سازمان را فرصتی برای برگزاری یک جشن بزرگ یا دیگر مراحل مهم یا سالگرد می کند.
توضیحات: رویدادهای رویدادهای شرکت به طور قابل توجهی در اجرای آنها متفاوت است، اما تمایل دارند برنامه های مشابه را به عنوان رویدادهای کارمند و مشتری قدردانی کنند. این نوع رویدادها تمایل به تمجید در طبیعت دارند و می توانند به کارکنان شرکت محدود شوند و یا شامل مشتریان، فروشندگان و حتی جامعه محلی بر اساس اندازه و وضعیت شرکت در جامعه باشد.
07 - رویدادهای تیم سازی
توضیحات: رویدادهای تدارکاتی شرکت های گروهی به صورت فعالیت های فیزیکی و فیزیکی مانند دوره های طناب شناخته شده است. در حقیقت، شرکت هایی در سرتاسر کشور وجود دارند که در میزبانی رویدادهای تدارکاتی تیم در دوره های پیچیده ای در محیط داخلی و خارجی فعالیت می کنند. به گفته این، رویدادهای تدارکاتی تیم همچنین می تواند بر سایر فعالیت های تدریس تیم از کارگاه ها تا آموزش حساسیت تمرکز کند.
08 - رویدادهای راه اندازی محصول
هدف: رویدادهای راه اندازی محصول می تواند شامل جلسات راه اندازی محصول داخلی برای اطلاع دادن به همه کارمندان در سراسر شرکت در مورد هر محصول آینده به طرف پرتاب محصولات کامل برای ایجاد وزوز در اطراف انتشار محصول در میان مشتریان و رسانه ها. رویدادهای راه اندازی محصول رایج ترین شرکتها برای کسب و کار به مصرف کننده ( B2C ) هستند.
توضیحات: حوادث راه اندازی محصول به طور کلی به معنای تولید پوشش رسانه و صنعت buzz قبل از انتشار محصول است. این رویداد راه اندازی ممکن است شامل یک معرفی پر زرق و برق به محصول همراه با یک آدرس از شرکت های مهم مدیران. راه اندازی محصولات بزرگ همچنین تمایل زیادی به یک مهمانی بزرگ با مهمانان شناخته شده، شام و سرگرمی به تناسب صنعت دارد.
09 - جلسات هیئت مدیره و جلسات سهامداران
شرح: جلسات سالانه، دو سالانه و یا حتی سه ماهه می تواند جلسات کوچک داخلی اعضای هیئت مدیره و یا رویدادهای بزرگ کسب و کار معتبر برای سهامداران است که در اندازه های مختلف بسته به اندازه شرکت و سهامداران شرکت می کنند.