انواع رایج ترین رویدادهای شرکت ها

انواع بالايي از رويدادهاي شركت هر برنامه ريزي كننده بايد بدانند

طبق گزارش سازمان بین المللی امور بین الملل، سالانه بیش از 122 میلیارد دلار در صنعت جلسات ایالات متحده صرف می شود. این پول اغلب در هتل های رفت و آمد مکرر، هتل های شهر، هتل های حومه، مراکز کنفرانس، رستوران ها، باشگاه های کشور و مراکز کنفرانس، صرف می شود، اما در پایان روز، برخی از این هزینه های شرکت در تقریبا هر سالن قابل تصور قابل صرفه می باشد . جای تعجب نیست که برنامه ریزی رویدادهای شرکتی و همه چیزهایی که با آن می رود، کسب و کار بزرگ است. در حالی که برخی از شرکت های بزرگ و سازمان های برنامه ریزان رویداد شرکت در کارکنان و یا قرارداد با سازمان برنامه ریزی رویداد، بسیاری دیگر (به خصوص شرکت های کوچک و سازمان ها) به سادگی در شغل برنامه ریزی رویدادهای شرکت به کسی که در HR و یا یکی دیگر از بخش.

در یک محیط تجاری، انجمن، سازمان غیر انتفاعی یا دولتی، رویدادهای محبوب ترین شرکت ها به طور معمول در یکی از برنامه های زیر قرار می گیرند:

  • 01 - سمینارها و کنفرانس ها

    هدف: سازمان ها این جلسات را با مخاطبان هدف برنامه ریزی و برگزار می کنند و اطلاعات مربوطه را به آنها ارائه می دهند.

    شرح: سمینارها معمولا رویدادهای کوتاهتر هستند، دو ساعت و نیم، یا حتی یک روز کامل کار می کنند. آنها یک یا چند سخنران دارند و به طور کلی همه شرکت کنندگان را در یک فضای یکسان نگه می دارند. از طرف دیگر، کنفرانس ها معمولا جلسات متعددی دارند که به طور همزمان اتفاق می افتد که به سمت منافع مختلف، موقعیت ها یا نقش های مختلف و حتی سطح مهارت مرتبط می شود. آنها معمولا در هتل ها برگزار می شود، از یک جلسه اصلی شروع می شود و سپس جلسات شکستن را بر اساس موضوع برگزار می کنند. معمولا یک کنفرانس حداقل نیمی از روز را برنامه ریزی می کند، هرچند معمولا کنفرانس ها یک یا دو روز یا گاهی اوقات طول می کشد.

  • 02 - نمایشگاه های تجاری

    هدف: سازمان ها در نمایشگاه های تجاری به عنوان فعالیت تولید سرب شرکت می کنند. آنها همچنین می توانند میزبان یا حمایت از یک نمایشگاه تجاری برای تقویت تصویر خود را به عنوان یک رهبر صنعت در میان کسانی که در حضور، مانند اعضای، مشتریان، چشم انداز، و تامین کنندگان.

    شرح: برنامه ریزی رویداد برای نمایشگاه های تجاری شامل مذاکره نرخ حمایت برای نمایشگاه فضای نمایشگاه، تبلیغات و ترویج در این رویداد، و گاهی اوقات صحبت فرصت در این رویداد برای رهبری در شرکت شما صحبت می کنند. بسیاری از جزئیات تدارکات برای اطمینان از اینکه غرفه نمایشگاه، مواد تبلیغاتی، هدایا و کارکنان برای شرکت شما به موقع می رسد، وجود دارد.

  • 03 - برنامه های بازدارنده اجرایی و برنامه های مشوق

    هدف: این جایی است که درآمد بزرگ بر اساس هر فرد صرف می شود. برنامه های بازنشستگی اجرایی و برنامه های انگیزشی اغلب در استراحتگاه های لوکس در نقاط منحصر به فرد برگزار می شود و بیشترین دید را در یک سازمان به دست می آورند. توسعه کسب و کار و برنامه ریزی سازمانی به طور معمول موضوعات برنامه است، اما فعالیت های لذت بخش به عنوان بخشی از انگیزه و پاداش اصلی به همان اندازه اهمیت دارد.

    شرح: بازنشستگی اجرایی و سفرهای انگیزه معمولا بین سه تا پنج روز طول می کشد و نیاز به توجه به انتخاب سایت، مسکن، حمل و نقل، پذیرایی، جلسات تجاری، و فعالیت های گلف و سایر فعالیت ها را دارد. مهارت های مذاکره باید واضح باشد زیرا این برنامه ها شامل همه ی جنبه های برنامه ریزی رویداد می شود.

  • 04 - رویدادهای گلف

    هدف: یک رویداد مورد علاقه در هر سازمان، برگزاری دوره گلف سالانه آن است. مدیریت ارتباط با هدف اصلی است؛ با این حال، محتوای کسب و کار همیشه باید برنامه ریزی رویداد را هدایت می کند، و نه از سوی دیگر.

    توضیحات: بیشتر زمین های گلف ترجیح می دهند مشتریان خود را برای رزرو زمان گاو یا اولین چیزی در صبح و یا در 1 بعد از ظهر اگر شما اجاره کردن دوره و باشگاه برای کل روز نیست. این می تواند مسائل مربوط به برنامه ریزی را به عنوان محتوای مربوط به کسب و کار مرتبط کند. در مرحله برنامه ریزی، مهم است که مشتریان داخلی را در مسیر خود نگه دارید و اجازه ندهید که زمان کسب و کار را به حداقل برسانید.

  • 05 - رویدادهای برجسته

    هدف: این برنامه ها به میزبان رویداد اجازه می دهد زمان غیررسمی را با مهمانان خود در محیط غیر سنتی گذرانده و به هر دو طرف فرصتی برای ایجاد یک روابط و کسب اطلاعات بیشتر در مورد اولویت های کسب و کار متقابل. حوادث تساوی می توانند از برنامه هایی که در راستای قدردانی کارکنان به افرادی که برای نشان دادن قدردانی مشتری ها هستند، متفاوت باشد، که هر دو به یک شرکت اصلی در آمریکا تبدیل شده اند.

    توضیحات: امکانات و محدودیت های بی حد و حصر رویدادهای قدردانی که سازمان ها در طول سال نگهداری می کنند وجود دارد. برنامه های مشترک عبارتند از:

    • شام و تئاتر
    • روز در مسیر مسابقه
    • سوئیت در عرصه های ورزشی
    • کروز روز و عصر
    • احزاب خصوصی در جشنواره های موسیقی
    • احزاب تعطیلات
    • بلیط به رویدادهای محبوب ترین در شهر
  • 06 - ارقام شرکت یا سازمان

    هدف: نقطه عطف شرکت، یک کسب و کار یا سازمان را فرصتی برای برگزاری یک جشن بزرگ یا دیگر مراحل مهم یا سالگرد می کند.

    توضیحات: رویدادهای رویدادهای شرکت به طور قابل توجهی در اجرای آنها متفاوت است، اما تمایل دارند برنامه های مشابه را به عنوان رویدادهای کارمند و مشتری قدردانی کنند. این نوع رویدادها تمایل به تمجید در طبیعت دارند و می توانند به کارکنان شرکت محدود شوند و یا شامل مشتریان، فروشندگان و حتی جامعه محلی بر اساس اندازه و وضعیت شرکت در جامعه باشد.

  • 07 - رویدادهای تیم سازی

    هدف: حوادثی که در ساختمان ایجاد می شود، بر پایهی نقاط قوت شرکت تأثیر می گذارد و در عین حال ایجاد اعتماد به نفس کارکنان، اعتماد به نفس و روحیه است. رویدادهای تیم سازی نیز فرصتی منحصر به فرد برای کارکنان را برای صرف وقت با هم در یک محیط غیر کارگاهی فراهم می کند تا با هم کار کنند تا پازل ها و فعالیت های کامل را حل کنند. منظور از ایجاد رویدادهای تیم فقط این کار است - تیم های قوی تر را بسازند.

    توضیحات: رویدادهای تدارکاتی شرکت های گروهی به صورت فعالیت های فیزیکی و فیزیکی مانند دوره های طناب شناخته شده است. در حقیقت، شرکت هایی در سرتاسر کشور وجود دارند که در میزبانی رویدادهای تدارکاتی تیم در دوره های پیچیده ای در محیط داخلی و خارجی فعالیت می کنند. به گفته این، رویدادهای تدارکاتی تیم همچنین می تواند بر سایر فعالیت های تدریس تیم از کارگاه ها تا آموزش حساسیت تمرکز کند.

  • 08 - رویدادهای راه اندازی محصول

    هدف: رویدادهای راه اندازی محصول می تواند شامل جلسات راه اندازی محصول داخلی برای اطلاع دادن به همه کارمندان در سراسر شرکت در مورد هر محصول آینده به طرف پرتاب محصولات کامل برای ایجاد وزوز در اطراف انتشار محصول در میان مشتریان و رسانه ها. رویدادهای راه اندازی محصول رایج ترین شرکتها برای کسب و کار به مصرف کننده ( B2C ) هستند.

    توضیحات: حوادث راه اندازی محصول به طور کلی به معنای تولید پوشش رسانه و صنعت buzz قبل از انتشار محصول است. این رویداد راه اندازی ممکن است شامل یک معرفی پر زرق و برق به محصول همراه با یک آدرس از شرکت های مهم مدیران. راه اندازی محصولات بزرگ همچنین تمایل زیادی به یک مهمانی بزرگ با مهمانان شناخته شده، شام و سرگرمی به تناسب صنعت دارد.

  • 09 - جلسات هیئت مدیره و جلسات سهامداران

    هدف: جلسات هیئت مدیره و نشست سهامداران هر دو سرور اهداف بسیار مهم برای شرکت های خصوصی و عمومی است. جلسات هیئت مدیره به عنوان یک فرصت برای اعضای هیئت مدیره برای دیدار برای بررسی عملکرد کسب و کار و ملاقات با مدیران شرکت برای تصمیم گیری مهم است. از سوی دیگر، جلسات سهامداران، شرکت ها را فرصتی برای به اشتراک گذاشتن عملکرد اخیر، اهداف، اهداف آینده و استراتژی های تجاری با سهامداران خود ارائه می دهد.

    شرح: جلسات سالانه، دو سالانه و یا حتی سه ماهه می تواند جلسات کوچک داخلی اعضای هیئت مدیره و یا رویدادهای بزرگ کسب و کار معتبر برای سهامداران است که در اندازه های مختلف بسته به اندازه شرکت و سهامداران شرکت می کنند.