گزارش اعتبار مشتری می تواند پول شما را ذخیره کند
مشکل با عدم انجام اعتبار چک
با توجه به Dunn & Bradstreet، تقلب اعتبار هزینه های کسب و کار میلیاردها دلار در سال است.
کسب و کارهای کوچک می توانند به ویژه آسیب پذیر باشند - فروش یک قطعه گران قیمت تجهیزات و یا هفته ها و یا ماه ها از خدمات ارائه شده به یک مشتری که پس از آن قادر به پرداخت نمی تواند به طور مالی به یک صاحب کسب و کار کوچک ویرانگر باشد. پیمانکاران و شرکت های کوچک اغلب بی اطلاع هستند که مشتریان آنها در معرض مشکل مالی هستند تا زمانی که متوجه شوند که مشتری ورشکسته شده است.
بسیاری از صاحبان کسب و کار کوچک بر این اعتقادند که اعتبار را با درخواست مشتری برای ارجاع انجام می دهند. این یک سیستم خوب در یک جهان ایده آل است که هر کس صادق است. اگر ما در آنجا زندگی می کردیم، ما نباید ابتدا اعتبارات اعتباری را اجرا کنیم.
مشکل با استفاده از مراجع به عنوان چک اعتبار این است که مشتریان با سوابق اعتباری ضعیف با روند آشنا هستند و البته به طور دقیق مراجع خود را انتخاب کرده اند تا زمانی که شما در جستجوی شما فقط نسخه جلا تاریخچه اعتباری خود را دریافت کنید.
اگر نگران گسترش اعتبار مشتری یا شرکت هستید، در گزارش اعتباری سرمایه گذاری کنید. یک گزارش اعتباری به شما اطلاعاتی را که شما نیاز دارید تا تصمیم بگیرید که آیا اعتبار را گسترش دهید یا نه.
گزارش اعتبار شامل اطلاعات مربوط به پرداخت های تاریخی مشتری، پرونده های ورشکستگی، پرونده های حقوقی، منعقد و تصمیمات دادگاه علیه یک شرکت و رتبه ریسکی است که پیش بینی می کند که چگونه ممکن است قبض پرداخت قبوض - تمام اطلاعاتی که شما نیاز دارید که تصمیم هوشمندانه در مورد اینکه یا اعتبار را گسترش ندهید
قبل از اجرای چک تأیید اعتبار شخصی از مشتری مجاز دریافت کنید
به موجب قانون، قبل از انجام یک چک شخصی اعتباری لازم است که از مشتری خواسته شود که به صورت کتبی باشد. مشتری که حاضر به صدور مجوز می شود، احتمالا خطر اعتباری ضعیف است.
کسب و کار در مقابل اعتبار شخصی
اعتبار کسب و کار با اعتبار شخصی متفاوت است، بنابراین اگر مشتری شما کسب و کار دیگری باشد، به یک گزارش اعتباری کسب و کار نیاز خواهید داشت، نه به عنوان یک شخص شخصی، مگر اینکه یک مشتری تنها مالک باشد. بر خلاف اعتبار شخصی، اطلاعات اعتباری کسب و کار عمومی است و می تواند برای یک هزینه از دفتر اعتباری به دست آورد.
چه اطلاعاتی در گزارش اعتباری ارائه شده است؟
- شناسایی اطلاعات - در گزارش شخصی این شامل نام، آدرس، شماره امنیت اجتماعی، تاریخ تولد، کارفرما و غیره است. یک گزارش اعتباری کسب و کار از شماره شناسایی کارفرمای IRS برای شناسایی استفاده می کند.
- حساب های اعتباری - کارت های بانکی، وام های خودکار، وام های مسکن. شامل محدودیت های اعتباری، تعادل فوق العاده، تاریخ پرداخت و غیره
- امتیاز اعتباری و امتیاز اعتباری با حداکثر 5 امتیاز اعتبار نمره ( VantageScore® 3.0 محدوده نمره اعتبار )
- پرونده های عمومی در مورد بدهی های عقب افتاده، از جمله ورشکستگی، سلب حق اقامه دعوی، تقدیر، اموال، و غیره از ادارات گردآورنده و دادگاه های ایالتی / استان / شهرداری
- درخواست های اعتباری ( 2 سال گذشته ) از وام دهندگان، برنامه های کارت اعتباری و وام های شخصی
نحوه دریافت گزارش اعتباری در ایالات متحده و کانادا
چگونه می توان یک گزارش اعتباری برای یک مشتری خاص دریافت کرد؟ در ایالات متحده و کانادا، از اداره اعتباری، یک سازمان مستقل استفاده می کنید که اطلاعات مربوط به تاریخ اعتبار شخصی یا شرکت را ارائه می دهد. بسیاری از ادارات اعتباری وجود دارد، بزرگترین آنها Dun & Bradstreet، Equifax، Experian و TransUnion هستند.
هزینه های مختلف بسته به اطلاعات مورد نیاز به طور گسترده ای متفاوت است - گزارش اعتباری کسب و کار می تواند شامل موارد اضافی مانند نمرات ریسک اعتباری و ریسک شکست کسب و کار باشد. محصولات مرتبط مانند ابزارهای جلوگیری از تقلب معمولا توسط دفاتر اصلی ارائه می شود.
در اغلب موارد، قبل از اینکه بتوانید به خدمات خود دسترسی پیدا کنید، شما باید عضو یک دفتر اعتباری خاص شوید زیرا گزارش های اعتباری دیگران یا کسب و کارها به هیچکس در دسترس نیستند.
هنگامی که شما عضو یا مشترک دفتر شوید، می توانید به گزارش های اعتباری آنلاین دسترسی داشته باشید، اگر چه می توانید آنها را از طریق پست یا فکس نیز به صورت آنلاین ارسال کنید.
آیا اعتبار گزارش همیشه دقیق است؟
متأسفانه، گزارش اعتباری تضمین شده به طور کامل درست نیست - صدها میلیون نفر از نوشته های گزارش شده وجود دارد و اشتباهات رایج هستند - بعضی از کارشناسان تخمین می زنند که در 10 تا 33 درصد پرونده های اعتباری خطاهای وجود دارد.
رد اعتبار به مشتری
اگر یک اعتبار چک برگشتی منفی باشد، باید یک یادداشت مؤدبانه به مشتری ارسال کنید تا به آنها اطلاع دهد که در این زمان نمیتوانید اعتبار را گسترش دهید. برای جلوگیری از تخطی، این باید به گونه ای با اهمیت باشد. این یادداشت باید بیان کند که چرا درخواست اعتبار لغو شده است، با تشکر از مشتری و ارائه راه حل هایی مانند پرداخت نقدی.
اعتبار بررسی عادت
پذیرش فقط میزان ریسک که با آن راحت هستید راه خوبی برای زندگی است. با استفاده از گزارش های اعتباری برای انجام چک های اعتباری بر روی مشتریان می تواند سرمایه گذاری خوبی از لحاظ مالی و آرامش خاطر شما باشد.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد مدیریت جریان نقدی خوب، مراجعه کنید: