افتخار شما را به متخصصان اداری در زندگی شما نشان می دهد
علاوه بر "چاقو ارتش سوئیس" در دفتر، یک حرفه ای اداری خوب باید بتواند به طور صحیح و موثر با شخصیت های مختلف ارتباط برقرار کند. هدیه دادن به فرد یا افراد هدایای حرفه ای روزافزون ادبیات را نشان می دهد که شما آنها را می شناسید و قدردانی می کنید.
یک پس زمینه کوچک
آخرین هفته کامل ماه آوریل برای اولین بار توسط انجمن بین المللی حرفه ای های اداری (IAAP) در سال 1952 به عنوان هفته مدیریت حرفه ای انتخاب شد. در آن زمان، آن را "هفته دبیران" نامگذاری شد و همانطور که در امروز امروز است، چهارشنبه هفته تعیین شده به طور رسمی اداری روز حرفه ای
هدف هفته های مدیریت حرفه ای هم همینطور است. برای تأیید کسانی که ضروری است که دفاتر ما را اداره می کنند، انجام همه چیزهایی را که باید انجام شود تا صاحبان کسب و کار می توانند بر روی رشد کسب و کار خود تمرکز کنند .
بر طبق IAAP، هفته مدیریت حرفه ای در حال حاضر یکی از بزرگترین مراسم کاری در خارج از کارهای روز تولد و تعطیلات عمده کارکنان است.
بیش از 22 میلیون متخصص اداری و اداری برای کار در ایالات متحده وجود دارد. بیش از 475،000 متخصص اداری در کانادا مشغول به کار هستند - و البته، میلیون ها کار در سراسر جهان وجود دارد.
هدایای روز کارگر حرفه ای
به طور سنتی، کارفرمایان از این زمان برای نشان دادن قدردانی خود به دستیار خود برای تمام کار سخت خود در طول سال استفاده می کنند.
برای کمک به کارفرمایان (به غیر از دادن گلهای معمولی و آب نبات) ما با چندین دستیار اداری تماس گرفتیم که بیشتر از اینکه مایل به پیشنهاد برخی از کارفرمایان برای نشان دادن قدردانی آنها در روز کار حرفه ای هستند.
هر روابط تجاری متفاوت است، بنابراین شما ممکن است بخواهید برای اولین بار با دستیار خود صحبت کنید، اما در اینجا برخی از ایده هایی که این متخصصان اداری با آن روبرو شدند، است:
- سبد هدیه خوب را بدهد
- او را برای یک ناهار خوب و بلند در رستوران خوب محلی بیرون کنید.
- یک صبح در یک آبگرم محلی ارائه کنید.
- یک گواهی هدیه برای یک شام برای یک یا دو شب در یک هتل یا رفت و آمد مکرر.
- ترتیب دادن بعد از ظهر برای رفتن به خرید و پرتاب در هزینه کمی پول.
- آنها را یک تلفن همراه جدید دریافت کنید.
- برای یک روزگار خانه دار تنظیم کنید.
- کتاب و پرداخت به ماشین تنظیم و بهار تمیز.
- پلاک برای سالهای کار ارزشمند خود را ارائه می دهد.
- یک گذر خانوادگی به فیلم ها و مقدار زیادی پول پاپ کورن را ارائه کنید.
- ترتیب دهید تا فرش های خود را تمیز و یا حیاط برای فصل آینده آماده کنید.
- ترتیب برای مواد غذایی که باید پرداخت شود و تحویل شود.
- یافتن پست های نویسنده مورد علاقه او و خرید آخرین کتاب خود را.
- یک ناهار سه ساعته یا یک روز بهتر را ارائه دهید!
- بعضی از کارهای خود را به یک حرفه ای اداری خارج از محل، مانند یک دستیار مجازی، بیفزایید.
فراموش نکن ...
بهترین هدیه، تفکر شما را نشان می دهد و دانش خود را از خواسته های و اولویت های دریافت کننده بیان می کند. یک پلاک با نام حرفه ای اداری خود که بر روی آن نوشته شده است، تنها یک هدیه خوب است اگر او از این نوع شناخت قدردانی می کند.
و نماینده نیست به گفته سیندی ونتریس، "کارمندان می خواهند اکثریت شناخت را از مدیر خود بدست آورند. برای مدیران به منظور پشتیبانی از تلاش های شناخت خود، اما نه برای ارائه خود شناختی"
البته روز یا هفته حرفه ای حرفه ای تنها زمان سال نیست، شما باید از متخصصان اداری در زندگی خود قدردانی کنید. اطمینان حاصل کنید که شما آنها را در تمام طول سال احساس می کنید.
مشتریان نه تنها افرادی هستند که از یادداشت های دست نوشته قدردانی می کنند؛ شما به چه شکلی می توانید از یک متشکرم یا یک کلمه خوب شگفت زده شوید.
در حال حاضر، اگر شما یک کارآفرین بدون دستیار هستید، اجازه ندهید که این روز بدون ترساندن خودتان در پشت برای رسیدگی به تمام وظایف اداری ، به شما اجازه ندهید. چرا بعضی از کارهای خود را به یک دستیار مجازی بر نمی گردانید و برخی از زمان های شخصی یا درآمد ایجاد می کنید؟