مدیریت زمان: از طبقه کارخانه به زندگی روزمره ما
به طور کلی، مدیریت زمان به توسعه فرایندها و ابزارهایی که باعث افزایش بهره وری و بهره وری می شود اشاره می کند - یک چیز مطلوب در کسب و کار، زیرا مدیریت زمان خوب ظاهرا خط پایین را بهبود می بخشد. (سابقه کوتاه مدیریت زمان را در زیر ببینید.)
امروزه تعریف مديريت زمان گسترش يافته است تا شخص و زندگی ما را شامل شود؛ مدیریت زمان خوب نیز ظاهرا تعادل کار و زندگی ما را بهبود می بخشد و بنابراین شادی عمومی ما.
این نظریه، هرچند، پذیرفته نیست. به عنوان مثال، "هیچ چیز دیگری مانند تعادل کار و زندگی وجود ندارد. شریل سندبرگ، مدیر عامل فیس بوک و نویسنده Lean In (خرید در آمازون) می گوید: کار وجود دارد و زندگی وجود دارد و تعادل وجود ندارد. اگر این مورد است، چقدر ارزش استفاده از مدیریت زمان برای زندگی شخصی ما است؟)
Case Case: تاریخچه مختصر مدیریت زمان
ریشه تمام مدیریت زمان در کسب و کار هستند .
انقلاب صنعتی قرن نوزدهم و ظهور کارخانه ها نیازمند ایجاد یک رابطه جدید با زمان بود. کارخانه کار، بر خلاف نیروی کار کشاورزی، نیاز به زمان دقیق داشت. مردم مجبور بودند یاد بگیرند که به جای ساعت خورشید با ساعتها زندگی کنند.
آموزش و پرورش به همان اندازه (یا بیشتر) در مورد آماده سازی دانش آموزان برای تبدیل شدن به کارگران خوب کارخانه با عادت های مناسب تبدیل شده است. نقطه ضعف و بهره وری به اهداف کلیدی تبدیل شد. بنجامین فرانکلین گفت: "زمان پول است، یک نظر که تبدیل به ماندگار دنیای کسب و کار شد.
سرزنش آن بر تیلور (و آن فرد فورد)
Frederick Winslow Taylor در سال 1911 اصول مدیریت علمی را منتشر کرد و تئوری مدیریت خود را بر اساس تحلیل و تلفیق جریانهای کاری ارائه داد. هدف اصلی تیلوریسم، همانطور که معلوم شد، بهبود بهره وری کارکنان بود.
به طور خلاصه تیلوریسم شامل رعایت این کار، پیدا کردن راه "بهترین" برای انجام آن، شکستن وظیفه به اقدامات گسسته است و مدیریت پس از آن کارگران را برای انجام کار به طور مناسب آموزش می دهد.
کار او به طور گسترده ای تأثیرگذار بود، شاید در مدل خط تولید مدل هنری فورد (1913) به انتهای آن برسد. اگر چه فورد خط تولید را نیافت، او با نصب تسمه نقاله رانده شده که می تواند یک مدل T را در 93 دقیقه تولید کند، آن را تصفیه کرد.
تیلور به عنوان پدر مدیریت علمی شناخته شد و یک رشته کاملا جدید متولد شد.
تحول دراکر
بدیهی است، کارگران کارخانه تنها نوع کارگران کارگری نبودند. کارگران یقه سفید نیز باید "مدیریت" شوند. پیتر دراکر تئوری مدیریتی مبتنی بر مدیریت را با اهداف و نیاز به مدیریت کسب و کار با هماهنگ کردن نیازهای مختلف و اهداف، به جای تثبیت یک نهاد به یک ارزش واحد ( Practice of Management، 1954)، ایجاد کرد.
نفوذ دراکر بیش از حد دشوار است. او 39 کتاب و مطالعات مداوم خود را درباره نحوه کار سازمانها و ایده های خود درباره مسئولیت اجتماعی به طور چشمگیری به چشم انداز کسب و کار تغییر داد. او پیش بینی بسیاری از تحولات اواخر قرن بیستم مانند ظهور کارگر دانش (یک اصطلاح را به وجود آورد) و ظهور جامعه اطلاعاتی.
در سال 1958، اولین کتاب به طور خاص در مدیریت زمان توسط جیمز مک کای منتشر شد.
از آن زمان تا کنون از نظریه های بسیاری از مدیریت زمان مطرح شده است، کار استیون ر. کویس سزاوار ذکر است. او 7 عادت افراد بسیار مؤثر (خرید در آمازون) (1989) هنوز هم یکی از کتابهای غیرانتفاعی پرفروش است که امروزه کار او کارهای زیادی برای تبلیغ مفهوم مدیریت زمان شخصی انجام داده است.
نگاهی دقیق تر به مدیریت زمان شخصی
هنگامی که ما در مورد مدیریت زمان فکر می کنیم، بسیاری از ما به مدیریت زمان شخصی فکر می کنیم، که به طور خلاصه به عنوان مدیریت زمان ما تعریف می شود تا کم کم از انجام آن کارهایی که باید انجام دهیم، بیشتر کار کنیم.
مدیریت زمان اغلب به عنوان مجموعه ای از مهارت ها ارائه می شود؛ تئوری این است که هنگامی که ما مهارت ها را تسلط می دهیم، ما بیشتر سازماندهی، کارآمد و شادتر خواهیم بود.
این که آیا شما این را باور یا نه، هر فرد کار می کند مطمئنا می تواند از هر یا تمام مهارت های مدیریت زمان خود بهره مند شوند.
مهارت های مدیریت زمان شخصی عبارتند از:
بسیاری از افراد این ابزار مدیریت زمان را پیدا می کنند، مانند نرم افزار PIM و برنامه های تلفن، و به آنها کمک می کند زمان موثرتری را مدیریت کنند. به عنوان مثال، یک برنامه تقویم می تواند برنامه ریزی و پیگیری رویدادها و قرار ملاقات ها را آسان تر کند.
با این حال، آیا شما از ابزارهای مدیریت زمان فناوری یا قلم و کاغذ قدیمی استفاده می کنید، اولین گام در مدیریت زمان موثر این است که تحلیل کنید چگونه شما در حال حاضر وقت خود را صرف کرده و تصمیم بگیرید که چه تغییراتی باید انجام شود.
مثالها: تینا متوجه شد که یادگیری و استفاده از مهارتهای مدیریت زمان تغییرات بزرگی برای هر دو بهره وری و شیوه ای که او احساس می کند.