حقوق و مزایا برای کارمندان خاتمه یافته
1. استخدام یک وکیل استخدام
اول، یک وکیل استخدام کنید تا به شما در رسیدگی به جنبه های قانونی و توضیح قوانین مربوطه در کشور خود کمک کند. وکیل شما می تواند به شما در بررسی مقررات کارمند شما و پیشنویس اسناد، مانند نامه «دلیل لغو» که در زیر توضیح داده شده است کمک کند.
2. سند سیاست کارکنان خود را بخوانید
اگر شما یک دفترچه راهنمای کارمند یا دستورالعمل هایی برای تمام کارکنان دریافت کرده اید، این سند را مرور کنید. اطمینان حاصل کنید که شما قوانین نوشته شده خود را در موضوعات پرداخت و مزایا ذکر شده در زیر دنبال می کنید.
3. اتمام هشدار از خاتمه دادن / دلیل خاتمه بررسی
در اکثر موارد، مگر اینکه شما در مدت زمان مشخصی در خط مشی کارکنان خود داشته باشید، نیازی به اخطاری برای اخراج یا اخراج کارمندان ندارید. قوانین کار فدرال شامل هیچ الزامی برای اطلاع رسانی در مورد خاتمه دادن نیست و یا شما دلیل خاتمه دادن را بیان می کنید. اما اگر خاتمه بخشی از بسته شدن کارخانه یا انبساط جرمی باشد، ممکن است لازم باشد به میزان مشخصی از اعلامیه مطابق با قانون کارآفرینی تنظیم و بازپرداخت اطلاع رسانی WARN، یک قانون فدرال بدهید.
بعضی از ایالت ها نیاز به اطلاع قبلی از خاتمه دادن دارند و برخی از آنها شامل الزاماتی است که شما دلیل قانونی برای لغو آن را ارائه می دهید. با اداره کار یا اداره استخدامی کشور خود چک کنید
4. پرداخت هزینه استفاده نشده استفاده می شود
بسیاری از شرکت ها به طور منظم، به شکل پرداخت تعطیلات، پرداخت تعطیلات و پرداخت بیمه، به کارمندان خود می پردازند.
گاهی اوقات این پرداخت ها (به غیر از پرداخت تعطیلات) به یک مقدار سالانه از زمان پرداخت ختم می شود (PTO). کارکنانی که از زمان صرف شده استفاده کرده اند (پرداخت تعطیلات یا زمان بیمار یا PTO عمومی) باید برای این زمان پرداخت شود مگر اینکه شما یک سیاست شرکت داشته باشید که میزان پرداخت برای این مدت استفاده نشده را محدود کند.
هیچ قانون فدرالی وجود ندارد که نیاز به پرداخت برای PTO استفاده نشده داشته باشد، اما دولت شما ممکن است قوانینی را که نیاز به پرداخت دارد داشته باشد؛ این قوانین دولتی خط مشی شرکت شما را منع می کند.
5. تصمیم بگیرید در مورد Payback Severance
پرداخت خالص یک مقدار است که به کارمندانی که در حال خاتمه هستند ارائه می شود. مقدار خاتمه اغلب به وسیله سرویس طول کارکن تعیین می شود؛ یک هفته پرداخت برای کمتر از 5 سال، 2 هفته برای 5 تا 10 سال، و غیره. اگر یک کارمند با یک قرارداد کاری که پرداخت پرداخت حقوق بازپرداخت را داده است، وجود ندارد، قانون فدرال نیاز به شرکت شما برای پرداخت حقوق بازنشستگی دارد.
اگر تصمیم بگیرید که کارکنان خاتمه یافته را از حقوق بازنشستگی اخذ کنید، اطمینان حاصل کنید که به نفع کارکنانی که به شدت پرداخت می شوند، تبعیض نکنید. همچنین یک ایده خوب برای به دست آوردن یک فرم انتشار توسط کارمند امضا شده است تا از شما در برابر ادعاهای آینده محافظت کند. وکیل استخدام شما می تواند به شما در این مرحله از روند خاتمه کمک کند.
6. آخرین پرداخت چک کارمند را قطع کنید
قانون فدرال نیازی نیست که شما بلافاصله پس انداز مالی نهایی را به کارکنان خاتمه دهید. بعضی ایالت ها از شما میخواهند بلافاصله بلافاصله بلافاصله پرداخت نهایی را انجام دهند، بعضی از روزهای آینده برنامه ریزی شده. در بعضی ایالت ها، زمان پرداخت نهایی به دلایل ختم می شود (ترک در مقابل شلیک). این مقاله لیست قوانین قانونی کنونی برای توزیع یک چکی نهایی را فهرست می کند.
7. اطلاعات مربوط به برنامه بازنشستگی و مزایای برنامه بهداشت را بدهید
اگر کارمند که در حال پایان دادن است در برنامه بازنشستگی که توسط شرکت شما حمایت می شود، شما باید اطلاعاتی در مورد اینکه آیا فرد دارای مزایای قانونی و چگونگی برخورد با مزایا در طرح می باشد، ارائه می دهد. اگر طرح 401 (k) یا یک طرح بازنشستگی خاص باشد، کار شما به عنوان یک کارفرما، دادن اطلاعات به کارمند است تا او بتواند با مدیر برنامه صحبت کند تا گزینه ها را مورد بحث قرار دهد.
اکثر برنامه های بهداشتی تحت حمایت کارفرمایان زمانی که کارمند خاتمه می یابد، پایان می یابد. با قانون فدرال، شما باید با این کارکنان خاتمه یافته در مورد گزینه های خود برای ادامه پوشش برای یک دوره زمانی صحبت کنید. شما باید گزینه ای برای کارمند برای ثبت نام برای COBRA پوشش ، که کارمند برای پرداخت هزینه. کارکنان متوقف شده ممکن است واجد شرایط ثبت نام برای یک برنامه در سیستم مقرون به صرفه مراقبت (Obamacare).
برخی از ملاحظات دیگر:
مزایای بیکاری: بسته به علت خاتمه دادن، کارمند متوقف شده ممکن است واجد شرایط دریافت مزایای بیکاری باشد. شما مجبور نیستید این مزایا را به طور مستقیم پرداخت کنید، اما این ادعا علیه حساب بیمه بیکاری شما است. هر کارمند متوقف می تواند ادعای کمک هزینه بیکاری را ارائه کند، اما شما حق دفاع از این ادعا دارید و شواهدی را ارائه می دهید که کارمند واجد شرایط این مزایا نیست. این زمان دیگری است که کمک وکیل کارمند شما مهم خواهد بود.
خاتمه پس از اعمال قانون پزشکی خانواده: در صورتی که یک کارمند به دلیل مقررات قانون تعلیق پزشکی خانواده (FMLA) به طور مستقیم پس از ترک در پایان تعطیل شود، شرایط خاصی اعمال می شود. راهنمای FMLA وزارت کار به شما در مورد پرداخت و مزایا در این مورد اطلاعاتی می دهد.