وکیل مدافع اعتبار حساب اشتباهات که وکلا نباید ساخته شود
در حالی که راه های بسیاری وجود دارد که اعتماد حساب ها به درستی مدیریت می شوند، سه وکیل رایج در مدیریت حساب های IOLTA وجود دارد.
"قرض گرفتن" پول از حساب اعتماد
هیچ راهی قانونی برای قرض گرفتن از حساب اعتماد وجود ندارد. بعضی اوقات وکلا از حق وجوه اعتباری استفاده می کنند تا اینکه حق دارند این کار را انجام دهند، در حالی که در موارد دیگر از وجوه استفاده می کنند که هرگز حق استفاده از آن را نمی گیرند. در هر دو رویکرد، وکیل برای ورود به مشکل جدی باز می شود.
سه راه وجود دارد که قرض گرفتن نامناسب از حساب تراست رخ می دهد:
وکلای دادگستری اعتبار حساب کاربری را قبل از اینکه درآمد کسب کند
این اغلب اتفاق می افتد زمانی که یک وکیل دارای مشکلات جریان نقدی است. در این وضعیت، وکیل یک نگهدارنده دریافت کرده است که او (امیدوارم) در حساب اعتماد قرار داده شود و وکلای حق دارد که این پول را پس از تکمیل کار خود پرداخت کند. با این وجود، وکلای قبل از پرداخت هزینه های گزاف باید کار را تکمیل کنند - حقوق و دستمزد، اجاره دفتر، هزینه هایی که در یک مورد احتمالی هزینه و غیره پیشرفت می کنند.
بنابراین وکیل پیش می رود و از اعتماد بیشتری برخوردار می شود، زیرا او حق دارد از حساب اعتماد در آن زمان در پرونده استفاده کند.
وکیل به منظور تأمین مالی آن، پول را از طریق وجوه مشتری دریافت می کند
هنگامی که مسائل مربوط به جریان نقدی به مشکلات مالی شدیدتر تبدیل می شوند و وکیل هزاران دلاری در صندوق های مشتری در حساب اعتماد دارد، برخی ممکن است به وسوسه قرض گرفتن پول از حساب اعتماد به نفس بپردازند.
وکیل می تواند آن را تصدیق کند، فکر می کند که اگر او نمی تواند صورتحساب اداری را پرداخت کند، نمی تواند در تجارت بماند، و اگر او نمی تواند در تجارت بماند، نمی تواند از مشتریانش مراقبت کند. بنابراین او از حساب اعتماد کمی پول می گیرد تا او را تا زمانی که جریان نقدی خود را بهبود می بخشد نگه دارد. وکیل ممکن است هر گونه قصد داشته باشد که این وجوه را در اسرع وقت جایگزین کند، اما این نوع وضعیت معمولا به خاطر وکیل - و همچنین مشتری - برف می شود و بسیار بد می شود.
اعتماد حساب سرقت
این وضعیت واقعا نمیتواند به عنوان قرض گرفتن نامیده شود، و به اشاره به کلاهبرداریهای انجام شده در شرکتهای حقوقی نیست. در وضعیت سرقت اعتماد داخلی، یا وکیل یا کسی که به حساب اعتماد دسترسی پیدا کرده است، به حرص و طمع و یا ناامیدی رسیده است که به سادگی تصمیم می گیرند که پولی دریافت کنند که غیر از آنها باشد. وکلای با مشکلات سوء مصرف مواد و یا اعتیاد به قمار می تواند به خصوص این اشتباه آسیب پذیر باشد، اما گاهی اوقات به دلایلی که روشن نیست ظاهر می شود. اگر وکیل متعهد باشد، این اشتباه حساب اعتماد، احتمال بیشتری برای پایان دادن به کار قانونی است. اما حتی اگر توسط یک متهم یا حسابدار متعهد شده باشد، وکیل هنوز هم برای پرداخت این وجوه است.
وام مسکن با استفاده از پول مشتری
دومین اشتباه عمده در مدیریت حساب های اعتماد وکالت شامل ترکیب وجوه وکالت با پول مشتری می شود. این اغلب ناشی از فقدان درک اینکه چگونه یک حساب اعتماد باید کار کند ناشی می شود.
لورا A. Calloway، مشاور مدیریت قانون در ایالت آلاباما، گفت: "بسیاری از وکلا درک نمی کنند که چه چیزی در حساب اعتماد به حساب می آید و برخی از آنها را از طریق اعتماد حساب، استفاده از این به عنوان یک مجله عمومی تنها برای شرکت های آنها است. دیگران "نگهدارنده" بدون درک این است که، حداقل در برخی از حوزه های قضایی مانند آلاباما، چیزی مانند یک نگهدارنده غیر قابل استرداد وجود ندارد بنابراین آنها را به سپرده در برابر آینده قرار نمی کار به عنوان اعتماد به عنوان آنها باید، به خصوص اگر آنها در حال حاضر نیاز به نگه داشتن چراغ در. "
برخی از روش های معمول وکیلان، پول خود را با وجوه مشتری شامل می کنند:
یکی برای دو هدف بررسی کنید
یک وکیل به مشتری می گوید که هزینه های قانونی 1،000 دلار و هزینه ثبت نام دادگاه 200 دلار است، بنابراین مشتری وکیل را برای یک 1200 دلار چک می کند. برخی از وکلای کل چک را به حساب تجاری اضافه می کنند، زیرا بیشتر پول ها به وکیل می رسد. با این وجود، قوانین مربوط به انجمن باید مورد بررسی قرار بگیرند، حتی اگر وکیل بتواند هزینه وکیل کامل را بلافاصله پس از آنکه بخشی از هزینه ثبت نام را در اعتبار سپری کند، حق دارد.
صندوق های شخصی در اعتماد با بودجه مشتری نگهداری می شود
برخی از انجمن های دولتی دولتی ممنوعیت داشتن وجوه شخصی در حساب اعتماد را ممنوع می کنند، در حالی که دیگران وکلا می توانند مبلغ کمی را در حساب خود نگهداری کنند تا هزینه های مربوط به کارکرد حساب را پوشش دهند (هرچند عمل توصیه شده این است که تمام حساب حساب های اعتباری کسر شود حساب کسب و کار) اما هیچ جا وکیل مجاز به استفاده از حساب اعتماد به عنوان یک حساب عملیاتی، یک حساب پس انداز یا یک مکان برای پنهان کردن دارایی ها نیست.
گاهی اوقات وکلا به راحتی نمی فهمند که می توانند قبض ها مانند هزینه های مربوط به هزینه های دفتر خود را مستقیما از حساب اعتماد پرداخت کنند، حتی زمانی که چک ها از منابع مالی که قبلا به دست آورده شده است، نوشته شده است. بار دیگر وکلا عمدا حساب اعتماد را به عنوان راهی برای پنهان کردن دارایی ها سوء استفاده می کنند. به عنوان مثال، Calloway می گوید او دیده است که وکلا صندوق های شخصی را به حساب اعتماد برای جلوگیری از مالیات بر درآمد IRS. این یک نقض اخلاقی آشکار است.
صرفه جویی در هزینه های دریافت شده یا بازپرداخت از حساب تراست
Calloway می گوید او شاهد برخی از وکلای است که حساب اعتماد خود را به عنوان یک حساب پس انداز باران استفاده می شود. به جای حذف تمام هزینه ها پس از اینکه آنها به دست آورده شده، وکیل تاخیر در از بین بردن پول از اعتماد به منظور کاهش خطر مصرف آن را. Calloway می گوید: این هم یک عمل تجاری بد و هم نقض اخلاقی است. در حالی که صندوق دولتی IOLTA ممکن است از سود اضافی بهره بهره ببرد، وکیل باید این پول را به حساب عملیاتی کسب و کار یا نوع صندوق پس انداز منتقل کند.
عدم صحت پیگیری منابع مشتری
سومین راه اصلی این است که وکلا در حسابهای اعتماد خود، حساب های دقیق حساب های تراکنش هر مشتری را ذخیره می کنند . چند راه وجود دارد که وکلای این اشتباه را انجام می دهند.
قرار دادن نام مشتری در حسابهای اعتماد حساب کاربری
در حالی که اکثر وکلای در مورد نگه داشتن کپی از حسابهای اعتماد حساب کاربریشان خوب هستند، همه به یاد ندارند که آنها باید نام و یا شماره پرونده مشتری را در هر چک در هنگام صدور آن نکته دهند. در حالی که ممکن است به یاد داشته باشید چرا یک چک یک ماه پیش نوشته شده است، ممکن است دشوار باشد به یاد داشته باشید که چرا یک سال از آن زمان نوشته شده است.
وکیلانی که فکر می کنند هرگز مشکلی در شناسایی آنچه در حساب های اعتماد آنها نیست، باید تاثیر وقایع فاجعه بار یا بلایای طبیعی را در نظر بگیرند. در حالی که اغلب اتفاق نمی افتد، گاهی اوقات دفاتر قانون و تمام سوابق آنها تخریب می شوند. آتش می تواند این فایل های کاغذی را به سرعت از بین ببرد و همچنین هارد دیسک کامپیوتر را از بین ببرد. طوفان یا گردباد می تواند پرونده های صورتحساب را برای چند کیلومتر پخش کند. این اتفاقات به وکلا می افتد. اگر یک وکیل نیاز به بازپرداخت سوابق حساب اعتماد شرکت با استفاده از اظهارات بانکی و نسخه های چک های قدیمی که از بانک صادر شده است، این کار تقریبا غیرممکن خواهد بود مگر آنکه چک ها نشان دهند کدام پول در معامله استفاده می شود.
نداشتن یک سرپرست فردی برای هر مشتری
گاهی اوقات وکلای معتقدند که می توانند حسابهای هر حساب مشتری را در سر خود نگه دارند. در برخی موارد، آنها نمی توانند. و حتی اگر آنها می توانند، اگر اتفاق می افتد به وکیل، چه اتفاقی می افتد به حساب های مشتری؟
Calloway وضعیتی را دید که در آن یک وکیل دو حساب اعتماد داشت. او از یک حساب اعتماد برای یک ماه استفاده می کند و در ماه آینده به حساب دیگر اعتماد می کند. اعتقاد او این بود که با اجازه دادن به هر حساب در طول ماه مورد استفاده قرار میگیرد، او مجبور نیست که حسابهای اعتماد فردی را بر روی پولی که در حساب باقی مانده است، نگهداری کند. او اشتباه کرد مقررات اخلاقی نیاز به نگه داشتن یک ترازنامه بر روی هر مشتری دارد تا بتواند شناسایی وجوه خاص مشتری باشد.
برای پیروی از الزامات انجمن بار، وکلا بایستی سوابق را نشان دهند که نشان می دهد چه مقدار پول هر مشتری در هر زمان خاص در اعتماد داشته باشد. سپرده ها و پرداخت ها به طریقی به وضوح پیگیری می شود که باعث می شود تعادل حساب های اعتماد هر مشتری را تعیین کنید. در غیر این صورت، پول یک مشتری برای مشتری دیگری هزینه می شود.
عدم تعادل مشتری در مورد حساب کلی
وکلای نه تنها باید اطمینان حاصل کنند که حساب اعتماد کلی آنها در پایان ماه متوالی متعادل است و نه فقط باید اطمینان حاصل شود که هر حساب مشتری شخصی متعادل است. آنها را با یکدیگر مقایسه کنید و آنها را در برابر یکدیگر قرار دهید. با مقایسه مقادیر کلی گاهی اوقات یک خطای حسابداری ایجاد شده در یک حساب شخصی، که در آن چک یا سپرده نادیده گرفته شده است، نشان داده می شود. این گام ساده بعضی اوقات اشتباهاتی را که ممکن است به حساب حساب کاربری اعتماد لغو شده منجر شود.
کمک گرفتن
برخی از وکلای معتقدند حساب های اعتماد خود را پیچیده، اما آنها نمی دانند که چگونه مشکل را حل کنند. یک راه حل این است که با یک مشاور مدیریت قانون عمل کنید. بسیاری از انجمن های شورای دولتی در حال حاضر مشاوره مدیریت قانون رایگان را به اعضای شورای انجمن اعطا می کنند و تعدادی از مشاوران مدیریت حقوق خصوصی نیز خدمات خود را برای هزینه ها ارائه می دهند.
برخی از وکلای ممکن است از بحث در مورد وضعیت اعتماد حساب خود را با هر وکیل، به خصوص با وکیل مشغول به کار انجمن دولتی، به دلیل گزارش های اجباری گزارش شده برای نقض اخلاق می ترسند. با این حال، در بسیاری از کشورها، قوانین رفتار حرفه ای در حال حاضر به طور خاص از مشاوران مدیریت قانون خود را از گزارش از این مشکلات به هیئت اخلاق خود را حذف کنید. نرینو جی. پترو، مشاور مشاوره مدیریت برنامه ی مدیریت قانون Office of the State of Wisconsin، یادآور می شود که در حالی که قوانین از ایالت به دولت متفاوت است، بعضی از ایالت هایی مانند ویسکانسین قوانینی را برای اعطای محرمانه به وکیل هایی که به دنبال کمک از دادگاه دولتی هستند، اجرا کرده اند دفتر برنامه مدیریت دفتر قانون (LOMAP).
مناسب مدیریت یک حساب اعتماد می تواند بدون هیچ زحمتی باشد، اما از دست دادن یک مجوز قانونی در مورد نگهداری ضعیف، حتی بدتر خواهد بود. وکلاانی که در مدیریت حسابهای اعتماد خود دچار مشکل میشوند باید با کمک یک حسابدار واجد شرایط یا مشاور متخصص مدیریت قانون، به سرعت به مشکل برسند.