پیاده سازی 3 روش افزایش بهره وری و بهبود کیفیت زندگی
وکلا اولین بار در مدیریت زمان مدیریت اغلب به سیستم های پیچیده با قوانین بیش از حد شیرجه رفتن. این سریعترین راه برای یک برنامه مدیریت زمان برای شکست است. اگر برنامه برای شروع خیلی سخت باشد، وکیل به سرعت به عادت های بد قدیمی خود بازگردانده می شود.
خبر خوب این است که مدیریت زمان لازم نیست سخت باشد. در حقیقت، با اجرای سه روش ساده در یک عمل قانون، یک وکیل می تواند در حین بهبود رضایت شغلی افزایش یابد.
سه نکته ضروری برای مدیریت موثر حقوق وکالت عبارتند از:
- قورباغه خوردن
مارک تواین معروف گفت: "اگر اولین قورباغه را در صبح بخورید، بقیه روزتان شگفت انگیز خواهد بود." تواین همچنین گفت: "اگر قارچ بخورید، به مدت طولانی به آن نگاه نکنید."
در کتاب "خوردن این قورباغه"، براون تریسی از کلمات تواین به عنوان الهام بخش اصلی کتابش استفاده می کند. تریسی می گوید که باید بدترین و ناخوشایند ترین و زشت ترین کاری که انجام می دهید را انجام دهید و آن را انجام دهید. متوقف کردن تعویق انداختن، و فقط یکی از مواردی را که بیشتر از همه دچار رنج می کنید، انجام دهید. هنگامی که از راه خارج می شود، بار از شانه ها برداشته می شود و شما می توانید در طول بقیه وظایف روز به سرعت حرکت کنید. هنگامی که کار ناخوشایندی دیگر سربار نیست، همه چیز به طور ناگهانی بسیار ساده تر می شود.
- اجتناب از تلفن
کسانی که با مقدمه ی زبان من در مورد "چرا وکیل شما تلفن شما را نمی فرستد" آشنا است، ممکن است انگیزه های من با این توصیه را مورد سوال قرار دهد. با این وجود، تمرکز یک وکیل در پرونده چیزی بیش از آن است که بارها و بارها از آن دور شود تا پرونده های دیگر را با مشتریان مورد بحث قرار دهد.
وقتی که او تولید کننده ترین است، هر وکیل را بپرسید و پاسخ تقریبا یکنفس آنها زمانی که در شب یا در آخر هفته کار می کنید بیشترین کار را انجام می دهد. چه چیزی باعث تفاوت می شود؟ فقدان وقفه ها، که عمدتا از تلفن مداوم زنگ می خورد.
وکلا باید بلوک های زمان بی وقفه را به عنوان مولد ترین و کار خود در بهترین حالت داشته باشند. برنامه ساعت های خاصی را برای بازگشت تماس تلفنی، زمان خاصی برای قرار ملاقات ها و اختصاص دادن وقت بقیه به کار اختصاص دهید. در حالی که تماس های خاصی در هنگام ورود وجود دارد، اکثر تماس های تلفنی مهم است که می تواند توسط یک وزیر امور خارجه انجام شود و یا می تواند به راحتی در طول زمان برنامه ریزی شده تلفن در طول زمان تولید کمتر تولید شود.
- در پایان هر روز لیست کارهای اولویت بندی را انجام دهید.
تهیه فهرستی از همه چیزهایی که باید انجام شود آسان است، اما وقت لازم برای فهمیدن آنچه باید انجام شود اول وقت کمی بیشتر می شود. در حالی که وکلا از تمایل به اتلاف وقت خود در مورد اینکه چگونه وقت خود را صرف کنند، در انتهای روز به پانزده دقیقه وقت نیاز دارند تا اولویت بندی کنند که کار روز بعد باید انجام شود، می تواند یک صرفه جویی در زمان بزرگ باشد.
اشتباه در انتخاب اولویت های روز صبح نکنید، یا هرگز قورباغه نخواهید خورد. روز اول تصمیم بگیرید که چه اتفاقی برای اولین بار در صبح انجام می شود، به طوری که خطر رفتن به بدترین کار به پایین لیست حذف می شود. از خودتان بپرسید: "اگر فردا فردا چیزی را به لیست تکمیل من اضافه کنم، چه می خواهم آن را داشته باشم؟"
این سه اصل اساسی مدیریت زمان را امتحان کنید، و بهره وری شما به طور چشمگیری بهبود خواهد یافت.