فقط برای روشن شدن، جایزه ویژه یک بار یا سالانه به یک کارمند برای برخی از اهداف خاص است. پاداش پرداخت اضافی فراتر از حقوق و دستمزد و یا نرخ ساعتی برای سال پرداخت می شود.
جایزه ممکن است قراردادی باشد، مانند پاداش فروش برای فروشندگان، و یا ممکن است برای جوایز عملکرد.
نوع دیگری از پاداش جایزه تعطیلات خاصی برای گروهی از کارکنانی است که اهداف خاص فروش یا تولید و یا سودآوری سالانه را به دست آورده اند.
پاداش ها معمولا در یک چک خاصی پرداخت می شود.
تخفیف پاداش کارکنان به عنوان هزینه کسب و کار
اگر پولی دارید و انتظار دارید سود سال جاری، زمان خوبی برای پرداخت پاداش به کارکنان است. علاوه بر دریافت کسر مالیاتی برای این هزینه های مزایا، شما نیز از کارکنان، به خصوص در اطراف تعطیلات، حسن نیت بسیار خوبی دریافت می کنید.
پاداش را به عنوان یک رویداد یک بار اعلام کنید، بنابراین انتظار ندارید که هر سال پاداش دریافت کنید. خنده دار است که چگونه یک بار یک بار انجام می دهی مردم این را انتظار دارند هنگامی که شما آن را دو بار انجام می دهید، مردم آن را به عنوان یک حق استخدام، نه فقط یک امتیاز می بینند.
پاداش ها یک هزینه کسب و کار محسوب می شوند، در رده "پرداخت به کارکنان". اگر به بعضی از کارکنان و دیگران پاداش بدهید، حتما یک دلیل منطقی برای این تفاوت داشته باشید.
ممکن است بخواهید به عنوان مثال پاداش مربوط به عملکرد را با ارزیابی ها مرتبط کنید. سوزان هیتفیلد، کارشناس منابع انسانی، یک مقاله عالی در مورد پاداش دادن به کارکنان، برای کمک به شما به دقت در نظر گرفتن این روند دارد.
پاداش کارمند / صاحبان
پاداش کارمند / صاحب یک هزینه تجاری مشروع است و می تواند تحت شرایط خاصی کسر شود.
مثلا:
- S شرکت ها می توانند پاداش برای سهامداران و صاحبان را کسر کنند، تا زمانی که سهام خود را در زمان پاداش پرداخت می کنند.
- شرکت های C فقط می توانند پاداش هایی را برای صاحبان سهام یا صاحبان که مالکیت 50 درصد یا بیشتر در زمان پاداش پرداخت می کنند، کسر کنند.
پاداش ها هزینه های کم هزینه ای برای شرکت های خصوصی ، مشارکت و شرکت های مسئولیت محدود (LLCs) نیستند، زیرا صاحبان / شرکا / اعضا توسط IRS در نظر گرفته می شود که خود کار می کنند. این یک وضعیت است که داشتن یک شرکت و داشتن کارمند آن شرکت ممکن است باعث کاهش بیشتر مالیات شود.
پاداش به عنوان درآمد مشمول مالیات بر کارمندان
پاداش کارمندان همیشه برای کارکنان به عنوان یک مزایای کارمند مالیاتی است. شما باید مالیات بر درآمد دولت و فدرال و مالیات FICA (اجتماعی و مدیکر) را بپذیرید . شما همچنین باید مبلغ پاداش را در محاسبه مالیات بیکاری، حداکثر امنیت اجتماعی و مالیات اضافی مدیکر شامل کنید .
جوایز و اضافه کاری
پاداش ها می توانند اختیاری (به وضوح کارفرما) یا غیر اختیاری باشد. مهم این است که این تفاوت را بدانید، زیرا ممکن است پاداش های غیر دائمی در محاسبات اضافه کاری اضافه شود .
پاداش اختیاری است اگر انتظار نداشته باشد.
اگر در پایان سال یک کارمند جایزه عملکرد را به من بدهید، و هر سال آن را ندهید، این اختیار است. تنها استثنا این است که IRS می گوید که پاداش تعطیلات می تواند اختیاری باشد، حتی اگر هر ساله به آنها داده شود.
پاداش غیر دائمی، آنهایی هستند که به کارفرما تحمیل می شوند، از طریق قرارداد اتحادیه، قرارداد کاری یا انتظارات کارکنان پاداش (به جز پاداش تعطیلات ذکر شده در بالا). پاداش امضا (برای امضای قرارداد) غیر اختیاری است.
پاداش های غیر دائمی باید به صورت ناخالص هفتگی برای کارمندان ساعتی و برای کارکنان معاف که واجد شرایط برای اضافه کاری هستند اضافه شود . به عنوان مثال، بگذار بگویم که هزینه کارکنان برای هفته، از جمله جایزه غیر اختیاری، 650 دلار است و کارمند 3 ساعت کار اضافه کار را انجام داد. نرخ معمول کارمند کارمند 15.11 دلار است.
حق بیمه فوق العاده 50٪ و یا 7.56 دلار در هر ساعت است. حق بیمه اضافه کاری برای 3 ساعت اضافه کاری 22.67 دلار است که به پرداخت منظم برای مجموع 672.67 دلار اضافه می شود.
محاسبه مبلغ پاداش
هنگامی که مبلغ پاداش را محاسبه می کنید، باید چک را به صورت چک به طور منظم بررسی کنید:
- شما باید مالیات بر درآمد فدرال و ایالتی را از چک امتحان بپردازید
- شما باید مالیات FICA (اجتماعی و مدیکر) را از چک کردن کارمند محاسبه کنید و مالیات دهید
- شما باید بخشی از مالیات FICA را به عنوان کارفرما پرداخت کنید.
- شما همچنین باید پاداش را با پرداخت های دیگر به کارکنان در فرم 941 گزارش دهید.
تغییر درآمد کارمند برای پاداش
اگر تصمیم می گیرید که در ماه دسامبر یا در هر زمان پاداش خود را در اختیار کارکنان قرار دهید، باید آنها را مجبور کنید که مجوز ازدواج خود را تغییر دهید (در فرم W-4 ) برای چک کردن چک، و آن را برای چک های پس از آن تغییر دهید. بسیاری از کارکنان مایل به چک کردن امتیاز پاداش خود را تغییر می دهند، بنابراین بیشتر پاداش ها را دریافت می کنند.