گرفتن از A به B
طرح پیاده سازی شما بخشي از طرح کسب و کار شماست که در آن اهداف را روشن کنید، وظایف را با مهلت مجزا انجام دهید و پیشرفت خود را در جهت رسیدن به اهداف و نقاط قوت کسب کنید که رشد کسب و کار شما را نشان می دهد.
تعریف کردن اهداف واضح
اهداف شما باید کاملا واضح و مشخص باشد، زیرا شما از آنها بعنوان یک بلوک ساختمان برای بقیه برنامه اجرایی استفاده می کنید. به عنوان مثال، فرض کنید که راه اندازی شما یک شرکت مشاوره کوچک است. هدف شما باید دشوار اما قابل دسترس باشد، و می تواند چیزی شبیه به این را بخواند:
- فضای دفتر امن و برای کسب و کار در سه ماهه باز است.
- در سه ماه اول عملیات سه مشتری را وارد کنید.
- در طی سال اول 10 مشتری را وارد کنید
تنظیم اهداف و اهداف مناسب برای پیاده سازی طرح کسب و کار شما، باعث می شود که هر روز به شما نشان داده شود و انجام شود. اگر اهدافی را که به طور روزانه به چالش می اندازید تعیین نکنید، در تجارت خود رکود می کنید و به راحتی در حال حرکت هستید. اهداف شما جایی است که امیدها و ایده ها به عمل تبدیل شده اند.
شکستن آنها به وظایف
این قسمت از برنامه پیاده سازی کسب و کار شما، برای رسیدن به اهداف بزرگتر، باید انجام شود.
برای هر مرحله یک مدیریت وظیفه را وارد کنید، به طوری که نقش ها به وضوح تعریف شده و پاسخگویی وجود دارد.
همانطور که وظایف و وظایف به خوبی تعریف شده برای خودتان ایجاد می کنید، این توصیف ها باید به روشنی و به طور کلی بیان شود؛ به یک گام به گام، توضیح چندگانه در مورد چگونگی انجام وظایف انجام ندهید.
در عوض، بر نتایج مورد انتظار مرتبط با این وظایف تأکید کنید. در ادامه با مثال فوق، قسمت وظایف برنامه پیاده سازی شما ممکن است چنین باشد:
- فضای دفتر امن - عامل املاک و مستغلات
- دریافت مجوزها و مجوزها - شما
- دفتر تلفن و رایانه ها را تنظیم کنید - مدیر دفتر
- شروع به جذب مشتری - مدیر فروش
- ایجاد وثیقه بازاریابی - مدیر بازاریابی
- ارجاع درخواست از مشتریان - مدیر رابطه
این فهرست به وضوح برای این شرکت خاص بسیار خاص است و یک تصویر مختصر است. شما ممکن است بخواهید به جزئیات بیشتر بروید، وظایف خود را مانند تأمین مالی، برقراری ارتباط با مشتریان آینده و غیره انجام دهید.
اختصاص زمان
برای تعیین چگونگی واقع بینی برنامه پیاده سازی، هر کار باید با یک قاب زمانی مناسب برای تکمیل زوج باشد. برخي از وظايف به طور طبيعي وقت بيشتري نسبت به ديگران را در بر مي گيرد، بنابراين بهترين كار را براي تخمين واقعيات انجام دهيد. اگر در هر قسمت از طرح خود به سرزمین ناشناخته برسید مسئولیت آن اینست که تحقیق را انجام دهید، منابع آموزشی را دنبال کنید که به شما در پیاده سازی کمک کند یا یک شریک، مربی یا پیمانکار را با تجربه بیشتری برای کمک به اجرای .
شما باید تهاجمی، اما منطقی با تخصیص وقت خود باشید تا اطمینان حاصل کنید نه تنها تکمیل، بلکه کار صحیح نیز می باشد.
برای کمک به فریم کردن این دوره زمانی، از یک برنامه مانند پروژه مایکروسافت استفاده کنید یا نمودار گانت خود را ایجاد کنید - یک ابزار مفید است که نشان می دهد چه مدت طول می کشد تا تکالیف مختلف را انجام دهد و در آن دستور وظایف باید تمام شود.
پیشرفت
اگر شما امیدوار هستید که بدون موفقیت به پیاده سازی طرح کسب و کار خود ادامه دهید، شما یا یکی از اعضای تیم مدیریت شما نیاز به نظارت بر پیشرفت هر یک از کارها و درصد تکمیل هر هدف دارد.
با این حال، زمانی که تاخیر رخ می دهد، سعی کنید به ریشه مشکل برسید. آیا شخص مسئول توپ را رد کرد؟ آیا او مسئولیت بیش از حد زیادی برای رسیدگی دارد؟ آیا یک شخص ثالث، مانند یک تامین کننده یا بانک، قادر به پایان دادن به معامله خود نیست؟ نمودار گانت را به طور مناسب برای تأخیر تعریف کنید، یادداشتی از مهلت پیشین و دلیل آن را از دست بدهید.
در حالی که مراحل فوق ممکن است به نظر برسد، روزهای اولیه پیاده سازی در راه اندازی، بسیار مهم هستند؛ این زمانی است که الگوهای مدیریت خوب تنظیم شده و احتمالا یک دوره ناب در زمانی که درآمد تا به حال شروع به نوسان در. موثرتر شما شروع به اجرای برنامه کسب و کار شما، بیشتر احتمال دارد که شما در این دوره اولیه زنده ماندن.