شما ممکن است شروع به کسب و کار، با استخدام اولین کارمند خود، و یا شما در نظر داشتن کارکنان و تعجب که آیا شما باید پردازش حقوق خود را و یا دریافت خدمات پردازش حقوق و دستمزد.
همانطور که گزینه های شما را وزن می کنید پردازش حقوق و دستمزد و مقابله با مالیات های دستمزد، ممکن است مفید باشد که وظایف مربوط به پردازش حقوق کارمندان و پرداخت و گزارش مالیات حقوق و دستمزد را در نظر بگیرید.
برای این بحث، فرض کنید که تمام کارکنان شما به طور منظم و مستقل قراردادی هستند.
اول، برخی از تصمیم گیری های حقوق و دستمزد را انجام می دهد
شما ممکن است بخواهید از این مقاله در مورد انتخاب گزینه های پردازش حقوق و دستمزد و مالیات حقوق و دستمزد استفاده کنید تا به شما در تصمیم گیری کمک کند.
قبل از شروع پردازش حقوق و دستمزد
همانطور که کارکنان را استخدام میکنید، کارهایتان را انجام میدهید و آنها باید تکمیل شوند. هر کارمند جدید باید فرم های استخدام جدید امضا کرده و در یک فایل خاص قرار داده شود. برای کمک به شما در تنظیم حقوق و دستمزد، در اینجا یک چک لیست از وظایف است که باید تکمیل شود و تصمیماتی که باید در مورد نحوه پرداخت به کارکنان انجام شود.
حقوق و دستمزد پردازش
حقوق و دستمزد در پایان هر دوره حقوق و دستمزد (هفتگی، دو هفته ای، نیمه ماهانه یا ماهانه) پردازش می شود.
اولین وظیفه شما این است که برای هر کارمند چک کنید . برای انجام این کار باید:
- محاسبه هزینۀ ناخالص برای کارمند براساس این که آیا این شخص حقوق و دستمزد و یا ساعتی است.
- کسر مالیات بر درآمد فدرال ( پرداخت حق بیمه ) ، کمک هزینه های اجتماعی و مدیکر، کسر حقوق، اخراج دولت و کسرهای دیگر که توسط کارمند توافق شده است، کسر کنید.
پس از اتمام پرداخت ها
پس از انجام محاسبات مربوط به هزينه و تهيه چکيابي براي هر کارمند، قبل از فرآيند پرداخت حقوق براي آن دوره پرداخت، چندين وظيفه ديگر را تکميل کرده ايد.
1. شما باید مبلغی را که برای بخش های کارفرمای و کارمند مالیات FICA (سوسیال سکیوریتی و مدیکر) مدیون می کنید محاسبه کنید و مبلغی را که در مقایسه با کارمندان و بخش های کارفرمای این مالیات، که بعدا پرداخت می کنید، از طریق حقوق و دستمزد سپرده های مالیاتی.
2. شما باید کلیه حقوق و مزایا را برای همه کارکنان تخصیص دهید و بعد از پرداخت این مبلغ از طریق پرداخت سپرده های مالياتی کنار گذاشته شود.
ساخت سپرده های مالیاتی پرداختی
بسته به اندازه حقوق و دستمزد شما، شما باید هفتگی یا ماهانه را به IRS پرداخت کنید تا برای:
- مبلغی که شما از پرداخت هزینه کارکنان برای مالیات بر درآمد فدرال و ایالتی پرداخت می کنید
- مبلغی که شما از کارکنان برای تأمین اجتماعی و مدیکر پرداخت می کنید
- مقادیری که به عنوان یک کارفرما برای تامین اجتماعی و مدیکر مدیون هستید.
شما می توانید پرداخت سپرده های مالیاتی خود را در فرم 8109 و یا با استفاده از IRS سیستم ثبت الکترونیکی (EFTPS) .
سایر وام های مالیاتی سپرده ها
علاوه بر پرداخت مالیات فدرال و پرداخت حق بیمه اجتماعی / بیمه مدیکر، شما باید:
- برای پرداخت به طور منظم مالیات بیکاری فدرال را پرداخت کنید.
- سپرده های ماليات بر حقوق مالي خود را به دولت و احتمالا محل سکونت خود اضافه نماييد.
گزارش مالی مالیات بر ارزش افزوده
بنگاهها همچنین باید گزارش مالی حقوق و دستمزد را به صورت منظم ارائه دهند.
شما باید:
- یک گزارش سه ماهه به IRS در فرم 94 1 نشان می دهد مقدار بدهی مالیات بر درآمد شما و مقادیری که شما درمورد این مسئولیت در سه ماهه قبل پرداخت کرده اید.
- گزارش مالیاتی سالانه بیکاری در فرم 944 به IRS را نشان می دهد که میزان بدهی های مالیات بیکاری شما و مقادیری که شما درمورد این بدهی پرداخت کرده اید.
- ارائه سایر بیکاری های دولتی و گزارش های جبران خسارت کارگران.
نگهداری وظایف شغلی مستقیم
برای اطمینان از اینکه هیچ پرداخت مالیات یا گزارش مالی حقوق و دستمزد را از دست ندهید، تقویم مالیاتی حقوق و دستمزد را تنظیم کنید.