پرداخت خالص مبلغ پرداخت کارمند (یا حقوق و دستمزد یا ساعت ) پس از پرداخت مالیات بر درآمد فدرال و ایالتی و هر گونه کسر پرداخت اضافی است. بنابراین درآمد خالص مبلغی است که توسط کارمند در حساب جبران خساره دریافت می شود.
نحوه محاسبه هزینه خالص
1. با دستمزد شروع کنید.
برای شروع محاسبه پرداخت خالص، باید از پرداخت ناخالص کارمند شروع کنید.
حقوق ناخالص مبلغی است که به کارمندان برای دوره پرداخت (هفتگی، دو هفته ای، نیمه ماهانه یا ماهانه) بدهکار است.
ناخالص مزد برای کارکنان ساعتی، ساعت کار می شود و در صورت بروز تخفیف در وقت اضافه ، با حق بیمه اضافه می شود . حقوق ناخالص برای کارمندان کارمند، حقوق سالانه آنها تقسیم بر تعداد دوره های پرداخت در سال است.
نکته: تمام مالیه ها و کسر ها بر اساس حقوق ناخالص هستند . استقراض از مالیات ها و پرداخت های مختلف افزایشی ندارد.
2. تخفیف مالیات بر درآمد فدرال.
بر اساس اطلاعات ارائه شده توسط کارمند در فرم W-4، مالیات بر درآمد فدرال برداشت می شود . این اطلاعات مقررات مالیاتی کارمند را ایجاد می کند:
- وضعیت زناشویی کارمند، از جمله نام "سر خانوار"، و
- وضعیت ثبت نام کارمند: ثبت نام تک، متقاضی ثبت نام متقاضی، و یا متقاضی ثبت نام تک.
- هر استرداد دیگری که توسط کارمند تعیین شده است.
تعرفه مالیات کارکنان و وضعیت ثبت نام برای تعیین مالیات بر درآمد فدرال برای دوره پرداخت استفاده می شود.
اخراج اضافی به این اضافه می شود تا کل مبلغی را که از چک چک کارمند پرداخت می شود را بپردازد.
مبلغ مهریه برای یک دوره پرداخت مخصوص با هزینه ناخالص و نوع دوره پرداخت آغاز می شود. سپس وضعیت زناشویی کارکنان و تعداد معافیت ها در محاسبه، همراه با هرگونه مبلغ اضافی که کارمند تمایل به عقب نشینی دارد، شامل می شود.
نکته: مطمئن شوید که جدیدترین فرم W-4 برای هر کارمند دارید. کارکنان می توانند یک فرم W-4 جدید را در هر زمان و هر بار که بخواهند، ارائه دهند، اما فقط یک بار در هر دوره پرداخت.
نکته: کارفرمایان برای کمک به یک کارمند فرم W-4 را غیر قانونی می دانند . اگر کارمند مطمئن نیستید، او را به این ماشین حساب محروم IRS هدایت کنید.
3. محرومیت هر دولتی و محلی را تخفیف دهید.
استقراض دولت کمی پیچیده است، زیرا هر ایالت دارای قوانین و اشکال مختلف برای اخراج حقوق و دستمزد است؛ برخی از ایالت ها هیچ ربطی به آنها ندارند زیرا آنها درآمد مالیاتی ندارند. شهرها و اماکن مختلف نیز قوانین خود را دارند. اداره آمار کار، نمودارهای اشکال مورد استفاده هر ایالت را برای محاسبه مالیات بر درآمد دولت محاسبه می کند.
نکته: اگر یک کارمند در چند ایالت یا مکان های مختلف در یک ایالت کار کند، ممکن است مجبور شوید که برای هر یک از حقوق و دستمزد، مالیات بر درآمد دولت را از کشورهای مختلف کسر کنید . اگر شما دارای کارکنان در چند ایالت هستید، ممکن است بخواهید از یک سرویس پرداخت حقوق استفاده کنید تا سعی کنید تمام این کسرها را مستقیما نگه دارید.
برخی از ایالت ها موافقت نامه های متقابل دارند ، به این معنی که آنها درآمد خارج از کشور را پرداخت نمی کنند. به عنوان مثال، کارمندانی که در آیووا کار می کنند و ساکن ایلینوی است، مجبور نیست مالیات بر درآمد آیتیوا را از دستمزد خود پرداخت کند.
این لیست موافقت نامه های متقابل را بررسی کنید.
4. مالیات FICA را کنار بگذارید.
مالیات FICA ترکیبی از OASDI (تامین اجتماعی) و مالیات Medicare است. فرمول محاسبه مالیات بر مالیات بر درآمد ناخالص حقوق کارکنان بخش مالیاتی است که 7.65٪ (6.2٪ برای تامین اجتماعی و 1.45٪ برای مدیکر) است. به عنوان مثال، اگر حقوق و دستمزد ناخالص کارمند برای این دوره پرداخت 500 دلار باشد، مالیات FICA که باید پرداخت شود 38.25 دلار است.
نکته: در طی سال، باید دو یادآوری را ایجاد کنید. هر دوره حقوق و دستمزد:
- اطمینان حاصل کنید که کل درآمد ناخالص سالانه کارمند برای حداکثر سال مالی سوسیال سکیوریتی بیش از آن نیست. در جایی که حقوق کارمند بیش از این حداکثر باشد، باید از پرداخت حقوق اجتماعی (6.2٪) جلوگیری کنید. حداکثر در قسمت Medicare وجود ندارد.
- شما همچنین باید توجه داشته باشید که دستمزد کارمند مبلغی را برای مالیات اضافی Medicare می گیرد. این مبلغ ناخالص بستگی به وضعیت زناشویی کارمند دارد. در این مرحله، شما باید از اضافه کردن 0.9٪ اضافی (به علاوه 1.45٪) شروع کنید.
- توجه داشته باشید که این تغییرات در پرداخت مالیات کارکنان FICA بر نیازهای شما برای پرداخت مالیات FICA به عنوان یک کارفرما تاثیر نمی گذارد.
5. هر کسر اضافی داوطلبانه را بپذیرید.
تعدادی از کسرهای داوطلبانه ممکن است، از جمله حق بیمه برنامه های بهداشتی، لوازم آرایشی و کمک های خیریه.
نکته: لطفا مستندات را در فایل حقوق و دستمزد کارمند برای نشان دادن مجوز برای هر کسر محاسبه کنید. تنها موارد استثنائی مالیات و لوازم آرایشی FICA یا سایر پرداخت های دادگاه است.
نوشتن چک کارمند کارمند
اکنون که شما پرداخت ناخالصی را محاسبه کرده اید، از مالیات بر درآمد و مالیات FICA و سایر کسرها گرفته شده است، شما یک مقدار پرداخت خالص دارید. زمان برای نوشتن چک چک کارمند است.
نکته: قانون فدرال مستلزم آن است که با هر یک از چک های پرداختی، شما باید هر کارمند با اطلاعات مربوط به مقادیر سال قبل و با تمام محاسبات را ارائه دهید.