نکته گزارش کارکنان و نگهداری ضمانت برای کارفرمایان صنایع خدماتی
نکات کارمند چیست؟
نکات مقادیر گزینشی برای کسی است که برای خدمات ارائه شده است.
تقلب در ایالات متحده سفارشی است، اما در سراسر جهان متفاوت است. به عنوان مثال، در اکثر کشورهای اروپایی، کارکنان خدمات دستمزد به اندازه کافی بزرگ هستند که راهنمایی ها به طور معمول استفاده نمی شود.
IRS می گوید که پرداخت به عنوان "نوک" در نظر گرفته شده است اگر این چهار شرایط رعایت می شوند:
- پرداخت باید با اراده آزاد کننده (مجاز یا مجبور باشد)
- مشتری باید حق تعیین مقدار را داشته باشد
- پرداخت باید توسط کارفرما مذاکره یا دیکته نشود
- مشتری حق دارد تعیین کند که چه کسی پرداخت می کند.
اگر یک رستوران مبلغی را به قیمت غذا اضافه کند (به عنوان مثال برای احزاب بزرگ)، این نوک نیست.
چه کارمند سرگردان است؟
اصطلاح "کارمند نوپا" برای تعیین کارکنانی که درآمد خود را به صورت منظم و معمول شامل نکات حداقل 30 دلار در ماه استفاده می شود استفاده می شود. این اصطلاح برای تمایز بین کارکنانی که در حال نوک است و کسانی که نیستند استفاده می شود.
آیا درآمد ناخالص مالیاتی است؟
بله
مانند سایر درآمد های دیگر، تمام راهنمایی ها به مالیات بر درآمد فدرال متعهد می شوند و تمام راهنمایی ها با مبلغ 20 دلار و یا بیشتر در یک ماه مالیات FICA (تأمین اجتماعی و مالیات Medicare) را تحت پوشش قرار می دهند. در حالی که کارمند راهنمایی ها را دریافت می کند، شما باید در مورد آن راهنمایی ها دریافت کنید، بنابراین می توانید آنها را در فرم W-2 کارمند بفرستید .
لازم به ذکر است که نکات مالکیت کارمند هستند و شما (کارفرمایان) نمیتوانید درآمد خود را از آنها دریافت کنید و همچنین نمیتوانید درآمد خود را برای جبران درآمد نوک خود کاهش دهید. چگونه درآمد نوک در درآمد کارکنان خدمات گنجانده شده است در زیر توضیح داده شده است.
کارکنان چگونه کار می کنند؟
کارگران اغلب راهنمایی های پول نقد ، مانند پول نقد اضافی در پرداخت به یک راننده تاکسی ("نگه داشتن تغییر") و یا مقدار به سمت چپ در جدول رستوران، دریافت کنید.
بیشتر این روزها، یک نوک در یک قرارداد بدهی یا کارت اعتباری، مانند یک رستوران، گنجانده شده است.
نکات ممکن است توسط کارکنان مختلف تقسیم یا جمع شوند به عنوان مثال، شما ممکن است یک شیشه شیشه ای را در شستن ماشین دیده اید. راهنمایی ها بین کارکنان تقسیم می شود. اگر چنین موقعیتی در کسب و کار شما داشته باشید، احتمالا یک سیاست در مورد چگونگی تقسیم این نکات وجود دارد. هزینه خدمات نیز ممکن است به عنوان نکات جمع شده در نظر گرفته شود.
IRS همچنین به نکات غیر نقدی مانند بلیط یا موارد دیگری که ارزش دارند اشاره می کند.
چگونه می توانم بدانم کارمند دریافتی چه نکاتی را می داند؟
کارمندان بایستی یک رکورد نکته روزانه داشته باشند و این نکات را به صورت منظم (20 دلار یا بیش از یک ماه) به طور منظم گزارش دهند. IRS می خواهم کارکنان گزارش درآمد نکته را به صورت روزانه گزارش کنند .
البته، کارمند باید درآمد نکته را در مورد مالیات بر درآمد شخصی خود گزارش کند.
علاوه بر راهنمایی های گزارش شده در فرم W-2 سالانه خود، آنها همچنین باید نکاتی را برای اهداف محاسبه مالیات اجتماعی و مدیکر گزارش دهند (با استفاده از فرم 4137 IRS).
چگونه نکات جمع آوری و گزارش می شود؟
کارمند تمام نکات خود را حفظ می کند. اگر شما نکات را در مورد کارت اعتباری یا بدهی جمع آوری می کنید، باید کارمندان را برای این مبلغ بازپرداخت کنید.
درباره نکات کلیدی چیست؟
راهنمایی های مشترک در برخی از رستوران ها و سایر خدمات، مانند شستشوی ماشین که در بالا ذکر شد، معمول است. کارکنان مبلغ جمع شده را با توجه به ترتیبات خود تقسیم می کنند و هر یک از افراد بخش خود را از مبلغ جمع شده به شما تقسیم می کنند. دولت ها قوانین و ترتیبات متفاوتی دارند.
هزینه خدمات چیست؟
هزینه خدمات مورد نیاز توسط برخی از رستورانها به دلایل مختلف به کارکنان متصل نیست.
هزینه خدمات به عنوان دستمزد به کارفرما در نظر گرفته می شود، مگر اینکه به کارکنان توزیع شود. برای روشن شدن، IRS می گوید: "صرف نظر از این که هزینه خدمات به کارکنان توزیع می شود، این مقدار درآمد ناخالص کارفرما است."
این یادآوری کارفرما از IRS بیشتر در مورد تفاوت هزینه خدمات و راهنمایی ها توضیح می دهد.
چگونه نکات مربوط به کارت ها به کارمندان اعطا می شود؟
هنگامی که راهنمایی ها در کارتهای اعتباری یا بدهی گنجانده شده است، باید مقدار نوک را به کارمند بدهید. شما می توانید نوک را با مبلغ هزینه معامله شرکت کارت اعتباری کاهش دهید. به عنوان مثال، اگر هزینه انتقال کارت اعتباری 3 درصد باشد، و نوک یک کارمند 5 دلار است، شما ممکن است به کارمندان 4. 85 دلار بدهید (نوک کمتر از هزینه معامله).
اما وزارت کار می گوید این کاهش نمی تواند کارمند را کمتر از حداقل دستمزد بپردازد و شما باید کارمند را در روز پرداخت بعدی بازپرداخت کنید (منتظر نمانید تا زمانی که از شرکت کارت اعتباری دریافت شود).
چگونه نکته درآمد بر کل دستمزد کارمند تاثیر می گذارد؟
همه کارمندان باید حداقل حداقل دستمزد، از جمله درآمد نکته را پرداخت کنند. در اینجا چیزی است که شما باید درباره نکات و حداقل دستمزد بدانید:
مهمتر از همه: شما (کارفرما) مجاز به استفاده از راهنمایی کارکنان نیستید جز به عنوان اعتبار در برابر حداقل دستمزد. شما می توانید از مقدار نوک برای جبران آنچه که وزارت کار "دستمزد دستمزد مورد نیاز" را که در حال حاضر 2.13 دلار است، استفاده کنید. حداقل دستمزد فعلی فدرال 7.25 دلار است. فرض بر این است که تفاوت بین دستمزد نقدی مورد نیاز و حداقل دستمزد توسط راهنمایی ها ساخته شده است.
اگر یک کارمند نوپا کار اضافه کاری می کند و واجد شرایط دریافت نرخ بالای اضافه کار است ، باید اطمینان حاصل کنید که کارمند کل مبلغ اضافه کاری را دریافت می کند.
بیایید یک موقعیت برای توضیح چگونگی کار دستمزد مورد نیاز را بیابیم:
اولا، قبل از اینکه راهنمایی ها شمارش شوند، شما باید حداقل یک دلار در ساعت یک کارمند ناب را پرداخت کنید.
سپس نکات کارکنان توسط کارمند به شما گزارش شده است، همانطور که در بالا توضیح داده شد. 2.13 دلار به علاوه نکات گزارش شده توسط کارمند باید حداقل دستمزد حداقل باشد. اگر دو مقدار با حداقل دستمزد برابر نباشد، شما به عنوان کارفرما باید این تفاوت را تشکیل دهید.
چگونه قانون کشور من در مورد کارکنان ناپایدار منجر به درآمد نهایی می شود؟
بعضی ایالت ها حداقل نرخ دستمزد را برای کارکنان نوپا دارند؛ برخی از آنها نیاز به پرداخت حداقل دستمزد کارکنان قبل از راهنمایی دارند، در حالیکه سایر کشورها دارای حداقل دستمزد مورد نیاز پول نقد نسبت به مبلغ فدرال هستند. اگر قانون حداقل دستمزد دولت نیاز به مقدار بالاتری از نرخ فدرال داشته باشد، باید از میزان حداقل دستمزد دولت استفاده کنید.
چگونه می توانم گزارش و پرداخت مالیات بر نکات کارمند کنم؟
اول، شما باید گزارش درآمد نیمی از کارکنان (از کارکنان، از معاملات کارت، از منابع دیگر) جمع آوری کنید و شامل تمام درآمد نکته برای پرداخت حقوق دستمزد کارکنان برای هر حقوق و دستمزد.
شما در محاسبه پرداخت دستمزد شما باید مالیات بر درآمد و مالیات FICA را در درآمد نوک نگه دارید. شما همچنین باید سهم کارفرمای خود را از مالیات FICA در درآمد نوک پرداخت کنید. درآمد سرانه همچنین دارای حداکثر حد مجاز سوسیال سکیوریتی و مالیات اضافی مدیکر است .
شما باید درآمد ناخالص کارکنان و اخراج در تمام گزارش های مالیات حقوق و دستمزد ( فرم 941 - گزارش مالی مالیات فوری و فرم 940 ، - گزارش مالیات سالانه بیکاری). و شما باید پس انداز ماليات بر درآمد و مالیات FICA را در صورت لزوم انجام دهید.
شما در مواقع حسابرسی سوابق گزارش نهایی کارکنان را در پرونده های کارمند نگه دارید.
اگر کارمند گزارش نکات را برای من گزارش نکند چه؟
مسئولیت کارکنان برای گزارش درآمد نکته به شما به عنوان کارفرما و IRS برای اهداف مالیات بر درآمد است. IRS می گوید شما برای سهم کارفرمای مالیات FICA مسئولیتی ندارید "تا زمانی که اطلاع و تقاضای مالیات به کارفرما داده شود توسط IRS. "
برای اطلاعات بیشتر در مورد مسئولیت های شما به عنوان کارفرما
مقاله IRS در نکته ضبط و گزارش.
برای توضیح بیشتر از اعتبار نوک، این مقاله را از wiserwaitress.com دیدن کنید.
این مقاله بیشتر در مورد نیازهای کارکنان برای گزارش درآمد نکته توضیح می دهد.
این دفتر کار شناسنامه جزئیات بیشتر در مورد راهنمایی ها و مسائل مربوط به حداقل دستمزد دارد.