این صاحبان کسب و کار هستند که در زمان مالیات با تمام اطلاعات برای بازپرداخت مالیات کسب و کار خود در جعبه های کفش نمایش داده می شوند. تهیه کنندگان مالیات باید رسیدگی ها و اظهارات بانکی از جعبه های کفش را مرتب کرده و سعی کنند مالیات برای کسب و کار را تشخیص دهند تا بتوان مالیات را آماده کرد.
گاهی اوقات این افراد کسب و کار Shoebox با چاپ درآمدی عرضه می کنند ، اما اغلب آنها فقط اظهارنامه های بانک خود را دارند (قطعا بدون آشتی).
از آنجا که آنها سازماندهی نشده اند، این افراد کسب و کار باید برای بازپرداخت مالیات کسب و کار خود را بیشتر از کسی که در پایان سال با چاپ نسخه ترازنامه و صورت حساب درآمد کسب می کند، پرداخت می کند.
چرا شما نمیخواهید شخصی شخصی برای کسب و کار باشید
اگر سوابق کسب و کار خود را در جعبه کفش و یا هر نوع سازمان غیررسمی نگه دارید، می توانید پول را از دست بدهید:
1. بازگشت مالیات شما زمان بسیار بیشتری را برای آماده سازی انجام می دهد، یعنی هزینه ی مالیات بر درآمد افزایش می یابد.
2. شما ممکن است از دست دادن بسیاری از هزینه های deductible، زیرا شما از دست داده - و یا هرگز دریافت - رسید شما نیاز به حمایت از کسر هزینه.
3. سایر کسر هزینه های کسب و کار ممکن است از دست رفته باشد زیرا شما آنها را ضبط نکرده اید. به عنوان مثال، هزینه های رانندگی باید در زمان مسافرت ضبط شود. شما نمیتوانید در پایان سال جاری سفرهای رانندگی کسب کنید.
4. علاوه بر مسائل مالیاتی، عدم سازماندهی می تواند شما را به طور روزانه از دست بدهد.
به عنوان مثال، کسب و کار خود را بدون در نظر گرفتن وضعیت جریان نقدی به کار می برید، به احتمال زیاد با اتهامات overdraft و سایر هزینه های بانکی مواجه خواهید شد.
5. عدم شناخت وضعیت مالی کلی شما ممکن است سبب شود که فرصت های خرید را در زمان های خوب از دست بدهید و سرمایه گذاری کنید تا از بازده خوب استفاده کنید.
متخصصین مالیاتی به شما می گویند که بین سلامت مالی کسب و کار و وضعیت سوابق کسب و کار آنها رابطه ای قطعی وجود دارد.
آیا می خواهید از یک شخصی کسب و کار شخصی استفاده کنید؟
1. یک سیستم حسابداری آنلاین بگیرید و آن را به روز نگه دارید. همه حساب ها را در یادداشت بالا در آن سیستم قرار دهید. از لینکهای خود به حسابهایتان استفاده کنید و بهروزرسانیهای خودکار را دریافت کنید، بنابراین لازم نیست که ورودی دستی انجام دهید.
2. راه را برای ضبط هر معامله (رویداد مالی) در زمانی که اتفاق می افتد راه اندازی کنید. من از طریق ایمیل هر پیغام آنلاین را به کتابفروشی خود می فرستم، به او می گوید که کدام دسته برای آن قرار داده است. سپس می توانم آن را فراموش کنم. یکی دیگر از راه آسان این است که تمام آن سوابق آنلاین را با استفاده از Evernote نگه دارید. شما می توانید یک ایمیل به حساب Evernote خود ارسال کنید. معاملات کوچک را فراموش نکنید آنها را در سیستم پول نقد ضبط کنید.
3. یک ماشین حساب در ماشین خود قرار دهید و پیگیری مسافت پیموده شده تجاری را دنبال کنید . هر زمانی که هر جا برای کسب و کار رانندگی می کنید، از جمله تاریخ، مایل، و اهداف کسب و کار، توجه داشته باشید.
4. هر ماه، هزینه های خود را بررسی کنید و حساب بانکی کسب و کار خود را منطبق کنید . این دشوار نیست با یک سیستم آنلاین، تقریبا برای شما انجام شده است. اطمینان حاصل کنید که تمام هزینه ها به درستی طبقه بندی شده اند. اگر هزینه یک جلسه کسب و کار در یک رستوران یا محل دیگری بود که با پرداخت بدهی های تجاری یا کارت اعتباری شما پرداخت می شدید، اهداف کسب و کار را یادداشت کنید و با شما در رسید (معمولا مکان برای یادداشت ها).
اگر چیزی عجیب و غریب می بینید، دنبال آن هستید. فقط شما می توانید این کار را انجام دهید و فقط چند دقیقه طول خواهد کشید.
5. قبل از پایان سال، یک بررسی سریع از سال ، با توجه به هر چیزی عجیب و غریب، هر گونه هزینه های خارج از خط با انتظار می رود. تمام هزینه های مسافت پیموده شده کسب و کار را از کتاب ورودی خود اضافه کنید. لیستی از هزینه های اداری خانه را تهیه کنید. و شما انجام می شود!
پس از اولین سال، زمانی که تمام حسابداری سال آخر خود را انجام داده اید، می توانید با اداره مالیات با یک کارت حافظه راه بروید. یا، بهتر است، شما می توانید فایل ها به طور مستقیم به تهیه کننده مالیات خود ایمیل.