همه چیز در مورد گرفتن، ذخیره و به اشتراک گذاری اطلاعات در همه جا است.
Evernote می تواند یکی از ابزارهای ارزشمند کسب و کار شما تبدیل شود اگر شما عادت های خود را توسعه می دهید و اتوماسیون را برای ذخیره اطلاعات ذخیره می کنید، زمانی که شما به آن نیاز دارید، آن را انتخاب کنید و با مشتریان و دیگر مخاطبین کسب و کار آن ها را انتخاب کنید. از آنجا که Evernote می تواند در فایل های PDF جستجو کند و از OCR برای جستجوی متن در تصاویر استفاده می کند، فقط در مورد هر چیزی که می توانید از رایانه خود به Evernote ببرید، تلفن همراه به عنوان متن یا دوربین سلولی بعدا جستجو می شود.
این یک راه واقعا کارآمد برای ذخیره اطلاعات است ، اما حتی بیشتر، آن را بعدا قرار دهید. در اینجا 50 راه وجود دارد که در آن از Evernote در کسب و کار املاک و مستغلات استفاده می کنم.
UPDATE OCT 2017: من هنوز یک کاربر مشتاق Evernote هستم، از آن برای همکاری با مشتریان استفاده می کنم. این یک ابزار نرم افزاری است که برای بیش از 8 سال از آن استفاده کردم.
- یادداشت های ایمیل از Evernote به هر کسی.
- عکسهایی از صفحات، اسناد دادگاه و غیره بگیرید و از این زمینه به Evernote ارسال کنید.
- عکس ها و یادداشت های متنی را به پیام تصویری به Evernote بسپارید تا ویژگی های ملک کاروان / تور را به خاطر بسپارید.
- سند جدید پیشرفت خانه سازی را با پیام های تصویری / متن به آدرس خاص Evernote ارسال کنید.
- باز هم در معاملات جدید خانه، عکس / یادداشت های متن را برای تکمیل سفارش سند تغییر دهید.
- هنگام حرکت در اطراف وب، تصاویر، تکه های متن یا کل صفحات را به یک یادداشت کپی کنید.
- برای کاربران Google Reader، پیوند «ارسال به» را می توان برای ارسال یک مورد خوراک به یک یادداشت تنظیم کرد.
- اگر از تلفن GPS استفاده می کنید، متن را در مختصات یک یادداشت قرار دهید.
- به جای پیشنویس ایمیل، ایمیل را با کار بر روی ایجاد موارد در یک یادداشت، و سپس ایمیل یادداشت کنید.
دفتر، مدیریت زمان و حسابداری
- با استفاده از هر دو نرم افزار پردازنده و نسخه وب، همه چیز هماهنگ می شود بین آنها.
- با استفاده از یک لینک Jott.com، یادداشت های رونویسی را با لینک به صدا به Evernote ارسال کنید.
- به اشتراک گذاشتن یادداشت ها با دیگران با به اشتراک گذاشتن تمام نوت بوک ها به صورت امن.
- با استفاده از دستیار نوت بوک به طور انتخابی دستورالعمل و یادداشت ها را با دستیار به اشتراک بگذارید.
- برای کارگزاران، از نوت بوک های عامل برای همان هدف استفاده کنید.
- کادر تکمیل تکالیف را به یادداشت ها اضافه کنید تا زمانی که نمایندگان / دستیار یک کار را انجام می دهند.
- یادداشت های متن به دستیار و نماینده از میدان، صرفه جویی در اسناد در Evernote.
- عکس سلول از رسید، متن برای یک رکورد، و متن قابل جستجو است.
- استفاده از قوانین ایمیل / فیلتر برای ارسال خودکار صورتحساب از ایمیل به Evernote.
- نگاهی به عکس سلول چک قبل از سپرده، و سپرده رسید پس از، متن به یادداشت.
- Evernote را می توان برای نظارت و خودکار همگام سازی با پوشه ها بر روی کامپیوتر خود برای کپی اسناد به یادداشت بدون هیچ زحمتی.
مدیریت تراکنش
- با استفاده از فیلترها / قوانین، تمام ایمیل های ذکر شده از نام های فروشنده یا فروشنده به یادداشت ها می آیند.
- خدماتی مانند Google Voice، Callwave، Jott یا سایر پست های صوتی با متن رونویسی می توانند به نوت بوک انتقال داده شوند و پیوند به صدا با آن ارتباط برقرار می شود.
- اگر بازرسان همراه با استفاده از پیام های pic / text برای بررسی مسائل مربوط به بازرسی باشند.
- استفاده از "قبل و بعد" تصاویر دوربین سلولی برای تکمیل تکمیل تعمیرات به یادداشت.
- از یک نوت بوک تراکنشی به اشتراک گذاشته شده برای به اشتراک گذاری تصاویر و یادداشت ها با خریداران راه دور.
- اسناد را از طریق پیوستن آنها به یادداشت ها در یک نوت بوک به اشتراک بگذارید.
- قبل از اینکه آنها ناپدید شوند، مستندات مربوط به سؤال را با پیام pic / text ارسال کنید.
- همه ایمیل ها، اسناد، یادداشت ها، پیام های متنی و پست های صوتی را به یک پوشه انتقال منتقل کنید .
- نگاهی به تصویر سلول های الکتریکی و گاز برای شمارش و خواندن برای مبادله ابزار.
- هنگامی که معامله بسته می شود، تمام یادداشت ها را در پوشه به HTML متصل کنید تا در یک تاریخ به یک سند چاپ شود.
- یادداشت پوشه تراکنشی بسته در فرمت Evernote را به دیسک سخت و سی دی برای یادآوری بعد، پاک کردن نوت بوک را ذخیره کنید.
مدیریت لیست ها
- ایجاد یک نوت بوک تصویر و اطلاعات برای به اشتراک گذاشتن با خریداران آینده نگر از طریق ایمیل.
- نگه داشتن در تمام یادداشت ها، وظایف، نظرات فروشنده، ایمیل های فروشنده، و غیره در یک نوت بوک لیست نگه دارید.
- سند املاک بررسی بازدیدکننده برای فروشندگان از راه دور با پیام های pic / متن، کپی به Evernote.
- تماس بگیرید در یادداشت ها با Jott.com از تلفن همراه با کدهای قفل بلاک، مسائل مربوط به مسائل دیگر.
- برای اولین بار بازدید از طریق فروش تصاویر سلولی با متن را برای ذخیره و به یاد آوردن ویژگی هایی که می خواهید در مورد اموال به فروش برسانید، تحت تاثیر قرار دهید.
- لیست ملک کلیپ از سایت های مانند Realtor.com، Trulia، و غیره برای ارسال تمام صفحه به فروشنده.
- هنگامی که دیگر Realtors نظر یا ارائه بازخورد از طریق ایمیل یا پست صوتی، ارسال به لیست نوت بوک برای به اشتراک گذاشتن با فروشنده.
- هنگامی که شما اموال ذکر شده خود را نشان می دهید، به فروشنده و Evernote ارسال فوری تماس صوتی به جت بدهید.
- صرفه جویی در زمان و سفر با گرفتن عکس سلول از صورتحساب های ابزار برای فایل برای تایید شماره حساب و هزینه های ابزار ... متن قابل جستجو در تصاویر.
بازار یابی
- ایده های بازاریابی کلیپ از وب سایت ها، و یا ارسال از خوانندگان خوراک به Evernote برای استفاده بعد.
- یک نوت بوک را با خبرنامه روزنامه خود به اشتراک بگذارید و ایده ها را تغییر دهید.
- با استفاده از وبسایت یا وبلاگ شخصی (ها) همان چیزی را به اشتراک بگذارید تا ایده های خود را از سراسر وب کپی کنید، مانند «آیا می توانیم این کار را انجام دهیم؟»
- به جای نرم افزار دیگر، به طور مستقیم در یادداشت ها، به اشتراک گذاری یا ارسال ایمیل از طریق ایمیل آسان و سریع انجام دهید. به عنوان یادداشت به عنوان ایده توسعه اضافه کنید.
- از قابلیت جستجوی عالی Evernote برای جمع آوری همه چیزهایی که در گذشته برای کلمات کلیدی یا افراد ذخیره شده است، استفاده کنید.
- قبل از از دست دادن آنها از کارت های کسب و کار عکس بگیرید اسکن کنید، زیرا Evernote در متن کارت جستجو خواهد کرد.
- ارسال توییت به Evernote با استفاده از دستور ویژه در صدای جیر جیر. مصرف کنندگان مهم مصرف کننده در تعاملات جایی که می توانید آنها را پیدا کنید.
عمومی
- Evernote هر نوع اطلاعاتی را از منابع مختلف به هم متصل می کند به طوری که به سازماندهی خوب و موقعیت مکانی آسان اطلاعات کمک می کند.
- با استفاده از فکس های آنلاین، شما می توانید فکس اسناد PDF به طور خودکار به Evernote برای ذخیره سازی و بازیابی فرستاده شده است.
- با استفاده از هر دو نرم افزار و نسخه های آنلاین، شما کنترل کاملی از یادداشت های همگام سازی شده خود و محافظت بیش از حد دارید.
من مطمئن هستم که شما با استفاده های دیگر، به عنوان یک سند و کار کسب و کار سنگین است. من Evernote را به عنوان یکی از ابزارهای ارزشمندی برای کاهش استرس من در نظر می گیرم. این باعث می شود که من بیشتر در کنترل بیش از حد اطلاعات امروز احساس کنم.