یک جایگزین عملی برای کارهای برون سپاری یا حتی کل بخش ها، استفاده از تکنولوژی در حال توسعه است تا کار را انجام دهد. پیشرفت های مختلف در فن آوری، ابزارها و برنامه های کاربردی را ایجاد کرده اند که به راحتی از طریق خودکار سازی برخی از توابع شرکت توانایی بهره وری را فراهم می آورد.
بهترین چیز در مورد برنامه ها و ابزار این است که آنها از اندازه شرکت مستقل هستند. این ابزارها به معنای خودکار سازی، و یا به حداقل ساده مقدار دخالت انسان لازم برای انجام یک کار یا کار شغلی است. هیچ وابستگی به اندازه یا پیچیدگی سازمان وجود ندارد که از این ابزار استفاده می کند - در عوض، آنها توسط صاحبان کسب و کار مورد استفاده قرار می گیرند که به دنبال روش های ساده برای بهینه سازی عملکرد کسب و کار خود برای دستیابی به نتایج بهتر کسب و کار هستند.
اگر بیشتر از این نرمافزارهای نرمافزاری به طور هدفمند برای کار بر روی دستگاههای تلفن همراه مثل Phablets ، Tablet یا Smartphones ایجاد نشود، اغلب آنها بیشتر است. در اینجا چند نمونه از این برنامه ها وجود دارد
- Expensify : برای پیگیری هزینه ها و ساده سازی ارقام برای ثبت مالیات.
- Dropbox به اشتراک گذاشتن فایل ها در میان کارکنان شرکت و مشتریان.
- Quora : برای جمع آوری اطلاعات و بازخورد استفاده می شود.
- میدان: برای پرداخت سریع تر با هزینه کمتر از PayPal.
مربع و دیگر برنامه های پرداخت تلفن همراه از بین بردن نیاز به کسب و کار برای ارسال اطلاعیه ها و یا ایمیل های درخواست از جایی که پرداخت به این دلیل که اجازه می دهد تا کسب و کار هزینه های خود را بلافاصله: به محض فروش محصولات و یا خدمات رندر. از این رو، این برنامه کاربردی مخصوصا برای دو هدف اهمیت دارد: مشکل حساب دهی را حذف می کند و کل پول نقد را حفظ می کند.
به دست آوردن منجر می شود به طوری که آنها می توانند به سرعت به مشتریان پرداخت تبدیل شده است یک عملکرد است که می تواند به صورت خودکار. بسیاری از سیستم های مدیریت ارتباط با مشتری ( CRM) در حال حاضر برای کمک به این منطقه بحرانی وجود دارد.
Velocify، که قبلا Leads360 شناخته می شود، قابلیت بیشتری نسبت به ابزار CRM سنتی ارائه می دهد. Velocify دارای شیوه های فروش بالا است که در یک گردش کار اتوماتیک ساخته شده است که به کسب و کار اجازه می دهد به سرعت به رهبران جدید پاسخ دهد. این امکان وجود دارد زیرا Velocify دارای توزیع پیشرفته، شماره گیری یکپارچه و پیام خودکار است. اطلاعات داخلی ساخته شده به Velocify اجازه می دهد به طور خودکار به رهبران پاسخ دهد، در مقایسه با مدل CRM سنتی که نیاز به یک انسان برای برقراری ارتباط با پایگاه داده مشتری و ایجاد یک تماس یا نامه دارد.
مبارزات بازاریابی نیز می توانند به صورت خودکار انجام شوند. بازاریابی ایمیل یک منطقه است که می تواند با تلاش کم ارزش ایجاد کند. وب سایت ها و برنامه های زیادی وجود دارند که قالب هایی را می توانند برای ایجاد یک کمپین بازاریابی استفاده کنند. Mailchimp ، برای مثال، قالب هایی را فراهم می کند که می توانند برای ایجاد یک کمپین خبرنامه ایمیل استفاده کنند. یک برنامه بازاریابی خاص قابل توجه است، زیرا بر خلاف ارائه دهندگان قالب، این سرویس بینش نسبت به رقبا را فراهم می کند و در این زمینه اطلاعاتی را برای کمپین بازاریابی آنلاین بسیار موفق ارائه می دهد.
SpyFu اطلاعاتی درمورد بازاریابی موتورهای جستجوگر رقابتی موفق (SEM) ارائه می دهد. با استفاده از این اطلاعات، یک صاحب کسب و کار می تواند نحوه بهینه سازی کمپین بازاریابی موتور جستجوگر (SEO) را بهینه سازی کرده و راهبرد تبلیغاتی آنلاین را بهینه سازی کند تا بتواند به همان هسته منجر به ورود به عنوان رقیب تبدیل شود.
در نهایت، همانند هر نوع کسب و کار، مدیریت منابع انسانی جزء بسیار مهمی از یک کسب و کار موفق است. اشتباه است تصور کنید که ابزارهایی وجود دارند که می توانند روند استخدام، مدیریت و اخراج کارمندان را ساده کرده و یا ساده تر کنند. هیچ ابزار و تکنولوژی بهتر برای مدیریت منابع انسانی از دست منابع انسانی وجود ندارد. موفقیت یک کسب و کار بستگی به نوسان کم دارد؛ و سطح بالایی از اخلاق مبتنی بر اعتماد ساخته شده با مدیریت کسب و کار.
استخدام به درستی مستلزم بررسی دقیق و تحلیلی است. حفظ کارکنان خوب نیازمند آموزش مستمر و نظارت بر عملکرد است. هیچ ابزار یا تکنولوژی وجود ندارد که بتواند به طور دستی و با دقت مدیریت منابع انسانی را بهتر کند.