هنگامی که به طور کامل انجام می شود، تجزیه و تحلیل SWOT می تواند اطلاعات فراوانی را کشف کند و در تعدادی از شرایط مفید باشد.
این مقاله شما را از طریق چگونگی انجام تجزیه و تحلیل SWOT و ارائه برخی نکات است که به شما کمک خواهد کرد که از این ابزار به طور موثر راه برود.
با استفاده از یک ماتریس تجزیه و تحلیل SWOT
ماتریس SWOT معمولا به عنوان مربع به چهار مربع تقسیم می شود. هر ربع نشان دهنده یک عنصر از تجزیه و تحلیل SWOT می باشد - Strengths، Weaknesses، Opportunities، Threats.
سوالات در طول فرایند بپرسید
ساده ترین راه برای پر کردن هر ربع در ماتریس بالا با پاسخ دادن به یک سری سوال است. برای شروع کار از لیست زیر استفاده کنید، تمرکز خود را بر سوالاتی که بیشتر مربوط به کسب و کار شما و وضعیت فعلی است.
شدت ها: برای این حلقه، به ویژگی های خود و کسب و کارتان فکر کنید که به اهداف شما کمک می کند. سؤالات در نظر بگیرید:
- شما چه کار میکنید؟
- مهارت های منحصر به فرد شما چیست؟
- چه دانش متخصص یا تخصصی شما دارید؟
- چه تجربه ای دارید؟
- شما بهتر از رقبای خودتان چه کار میکنید؟
- در کجا کسب و کار شما بیشتر سودآور است؟
ناتوانی ها: برای این قطعه، به ویژگی های خود و کسب و کارتان فکر کنید که می تواند پیشرفت شما را در دستیابی به هدف شما صدمه بزند. سؤالات در نظر بگیرید:
- در چه زمینه هایی نیاز به بهبود دارد؟
- شما چه منابعي نداريد؟
- چه بخش هایی از کسب و کار شما بسیار سودآور نیست؟
- شما نیاز به تحصیلات و / یا تجربه بیشتری دارید؟
- چه هزینه ای برای شما و / یا پول دارید؟
فرصت ها: برای این سه ماهه، در مورد شرایط خارجی فکر کنید که به اهداف شما کمک می کند. سؤالات در نظر بگیرید:
- اهداف کسب و کار شما در حال حاضر در حال کار هستند؟
- چگونه می توان با مشتریان یا مشتریان فعلی خود بیشتر کار کرد؟
- چگونه می توان از تکنولوژی برای افزایش کسب و کار خود استفاده کرد؟
- آیا مخاطبان هدف جدید شما پتانسیل دسترسی دارند؟
- آیا محصولات و خدمات مرتبط هستند که فرصت کسب و کار شما را فراهم می کنند؟
تهدید: برای این ربع، فکر کنید در مورد شرایط خارجی که می تواند عملکرد کسب و کار شما را آسیب برساند. سؤالات در نظر بگیرید:
- چه موانعی دارید؟
- نقاط قوت بزرگترین رقبا شما چیست؟
- رقبای شما چه کسانی هستند؟
- در اقتصاد چه می گذرد؟
- در صنعت چه می گذرد؟
استفاده از داده های جمع آوری شده در تحلیل SWOT
یکی از مهمترین بخش های تجزیه و تحلیل SWOT شما از داده هایی است که شما برای تعیین استراتژی های جدید و اهداف کسب و کار خود وارد کرده اید استفاده می کنید. به عنوان مثال، شما می توانید:
- یک برنامه برای ایجاد نقاط قوت خود را حتی بیشتر ایجاد کنید
- راههایی را که می توانید در ایجاد نقاط ضعف خود لیست کنید، فهرست کنید
- تعیین اهداف SMART برای هر یک از فرصت هایی که شناسایی کرده اید
- برنامه ای برای استفاده از نقاط قوت خود برای کاهش تهدیدها که شناسایی کرده اید طراحی کنید
سپس، روش هایی را برای ترکیب داده ها از بخش های مختلف به روش های دیگر نگاه کنید:
- کشف کنید که چگونه می توانید نقاط قوت و فرصت های خود را برای استراتژی های جدید ترکیب کنید
- سعی کنید ترکیبی از نقاط قوت و تهدیدات را برای شناسایی تهدیدهای که می توانید از بین ببرید
- نقاط ضعف و فرصت های خود را برای ایجاد یک لیست از مناطق آماده برای بهبود نگاه کنید
- لیستی از زمینه ها را برای جلوگیری از افتادن ضعف ها و تهدیدات ایجاد کنید
هنگامی که شما متوجه شوید چگونه داده های SWOT خود را کامپایل کرده و راه های استفاده از آن را به صورت استراتژیک پیدا کنید، تجزیه و تحلیل SWOT یک ابزار است که شما می توانید در کسب و کار خود به طور مداوم برای کشف فرصت های جدید و بهبود روند تصمیم گیری خود را.