نوشتن طرح کسب و کار: بخش 6
نحوه نوشتن برنامه مدیریت
یک راه مناسب برای سازماندهی بخش مدیریت Plan این است که آنرا در بخش هایی که کسب و کار جدید شما را شرح می دهد، شکستن کنید:
- ساختار مالکیت
- تیم مدیریت داخلی
- منابع مدیریت خارجی
- نیازهای انسانی
ساختار مالکیت
بخش ساختار مالکیت، ساختار حقوقی کسب و کار شما را توصیف می کند. اگر کسب و کار شما یک شرکت خصوصی باشد، ممکن است تنها یک جمله باشد. اگر کسب و کار شما یک مشارکت یا یک شرکت باشد ، ممکن است طولانی تر باشد؛ شما می خواهید مطمئن شوید که شما توضیح دهید چه کسی درصد مالکیت شرکت را دارد.
تیم مدیریت داخلی
این قسمت از برنامه مدیریت دسته های اصلی مدیریت کسب و کار مربوط به کسب و کار شما را مشخص می کند، شناسایی افرادی که مسئولیت هر دسته را بر عهده دارند و مهارت های آن شخص را نشان می دهد.
دسته های تجاری اصلی بازاریابی ، اداری و تولید برای بسیاری از شرکت های کوچک. اگر کسب و کار شما دارای کارکنان باشد، به منابع انسانی نیز نیاز خواهید داشت. همچنین ممکن است متوجه شوید که شرکت شما نیازمند دسته های مدیریتی دیگری مانند تحقیق و توسعه است.
لازم نیست فرد دیگری مسئول هر دسته مدیریت کسب و کار شما باشد که تصمیم می گیرید در شرکت خود استفاده کنید؛ برخی از افراد مدیریت کلید ممکن است بیش از یک نقش را پر کنند. افراد مدیریت کلیدی را در کسب و کار خود مشخص کنید و توضیح دهید که هر عضو تیم چه کارهایی را انجام می دهد.
این تظاهرات تیم مدیریت شماست.
ممکن است بخواهید این را به عنوان یک نمودار سازمانی در طرح کسب و کار خود ارائه دهید ، گرچه فرمت لیست خوب است.
در کنار این طرح، برنامه مدیریت شامل کامل کردن مجدد هر عضو تیم مدیریتی شما (از جمله شما) و توضیح اینکه چگونه مهارتهای هر فرد به موفقیت کسب و کار جدید شما کمک خواهد کرد.
این را با توضیح اینکه چگونه تیم مدیریت شما جبران خواهد شد، دنبال کنید. چه حقوق و مزایای اعضای تیم مدیریت؟ برنامه های به اشتراک گذاری سود را که ممکن است اعمال شوند، شرح دهید.
اگر قراردادی وجود دارد که به طور مستقیم به اعضای تیم مدیریت شما مرتبط است، مانند قراردادهای کاری یا توافقات غیر رقابتی، شما باید آنها را در یک ضمیمه به طرح کسب و کار خود اضافه کنید.
منابع مدیریت خارجی
درحالیکه منابع مدیریت منابع خارجی اغلب نادیده گرفته می شوند، هنگام نوشتن یک طرح کسب و کار (و اجرای یک کسب و کار)، استفاده از این منابع به طور موثر می تواند تفاوت بین موفقیت مدیریت و شکست را ایجاد کند .
به عنوان پشتیبان تیم مدیریت داخلی خود فکر کنید که منابع مدیریت خارجی را داشته باشید. آنها اعتبار برنامه مدیریت کسب و کار شما و یک مجموعه اضافی از تخصص را به شما می دهند. دو منبع اصلی منابع مدیریت خارجی وجود دارد که باید در این قسمت از طرح کسب و کار استفاده کنید و توضیح دهید. خدمات حرفه ای و هیئت مشورتی.
خدمات حرفه ای
در بخش خدمات حرفه ای طرح مدیریت کسب و کار شما لیستی از همه مشاوران حرفه ای خارجی که کسب و کار شما از آن استفاده می کنند، از جمله حسابداران ، بانکداران، وکلا، مشاوران IT، مشاوران کسب و کار و / یا مربیان کسب و کار استفاده کنید. این حرفه ای ها "وب" مشاوره و پشتیبانی خارج از تیم مدیریت داخلی خود را که می تواند در تصمیم گیری های مدیریتی و کسب موفقیت جدید کسب و کار شما ارزشمند است.
هیئت مشورتی
علاوه بر این، یک حرکت هوشمند برای ایجاد یک هیئت مشورتی برای کسب و کار شما در اسرع وقت است. یک هیئت مشورتی مانند یک تانک مدیریت است؛ اعضای هیئت مدیره شما به شما مشاوره اضافی برای کسب و کار شما سودآور و خوب ارائه می کنند. اگر اعضای هیئت مدیره خود را با دقت انتخاب کنید، آنها همچنین می توانند تخصص خود را ارائه دهند که تیم مدیریت داخلی آن کم است.
هنگام انتخاب افراد برای خدمت در هیئت مشاوره خود ، شما قطعا افرادی را می بینید که علاقمند به دیدن کسب و کار شما هستند و تجربه و تخصص برای ارائه مشاوره خوب دارند. مدیران و مدیران تازه کار بازنشسته، سایر کارآفرینان موفق و / یا فروشندگان، انتخاب خوبی خواهند بود.
شما نمی خواهید کسی را در هیئت مشورتی خود قرار دهید که ممکن است منافع شخصی مانند وکلا، حسابداران، مشتریان (یا رقیب مستقیم) داشته باشد. هیئت مشورتی تنها دو یا سه نفر می تواند یک ابزار مدیریت قدرتمند برای یک کسب و کار کوچک باشد. (برای مشاوره در مورد چگونگی اجرای جلسات هیئت مشورتی، دستورالعمل برای اولین جلسه هیئت مشورتی شما را ببینید.)
هنگامی که شما طرح کسب و کار خود را می نویسید، می خواهید توصیف کنید که چه کسی در هیئت مشورتی خود قرار دارد، نام ها، عناوین، تجربه و تخصص خود را شرح دهد و توضیح دهد که چگونه هر یک از اعضای کمک می کنند تا شما را به انجام یک کسب و کار سودآور کمک کنند.
اگر شما در حال تهیه یک طرح کسب و کار در حال آماده سازی برای شروع کسب و کار هستید و هنوز یک هیئت مشورتی ندارید، مطمئن باشید که این بخش را به هر نحوی تعریف کنید، برنامه های خود را برای تنظیم یک توضیح و توصیف نوع افرادی که برای رسیدن به آن آماده می شوند، در هیئت مدیره شما
داشتن یک هیئت مشورتی یا برنامه ریزی برای داشتن یک، نشان می دهد کسانی که قصد کسب و کار شما را دارند، پیش بینی می کنند که به دنبال مشاوره باشند و تیم مدیریت خود را تا حد ممکن قوی کند - توجه مهم هنگامیکه اکثر شرکت ها به علت سوء مدیریت یک نوع یا دیگر .
آخرین شماره که شما باید در بخش مدیریت طرح طرح کسب و کار خود بنویسید نیازهای انسانی کسب و کار شما است.
منابع انسانی نیاز به طرح کسب و کار
ترفند برای نوشتن در مورد نیازهای انسانی کسب و کار شما در بخش طرح مدیریت طرح کسب و کار شما این است که بتوانید نیازهای انسانی خود را به طور خاص توضیح دهید.
برای نوشتن چیزی مانند "هنگامی که ما بالا ببریم و اجرا کنیم، ما به مردم بیشتری نیاز داریم" هیچ کس را تحت تاثیر قرار نمی دهد.
شروع با خط پایین چه تعداد کارمند شما کسب و کار شما نیاز دارد و چه چیزی به شما هزینه می کند؟ این چیزی است که بیشتر مورد توجه مردم مورد مطالعه برنامه کسب و کار شما خواهد بود.
سپس در مورد چگونگی نیازهای انسانی کسب و کار خود را بهتر بشناسید. آیا بهتر است که کارکنان داشته باشید یا باید با کارکنان قراردادی یا فارغ التحصیلان کار کنید ؟ آیا به کارکنان تمام وقت یا نیمه وقت نیاز دارید یا ترکیبی از هر دو؟
الزامات کارکنان خود را در این بخش از طرح کسب و کار خود شرح دهید، از جمله شرح مهارت های خاصی که افراد برای شما کار می کنند. (اگر به آن نیاز دارید، برای توضیح نحوه توضیح شغل توضیح دهید.)
اکنون آماده هستیم تا هزینه های کار شما را محاسبه کنیم. شما می توانید تعدادی از کارکنان مورد نیاز خود را با در نظر گرفتن تعداد مشتریان هر یک از کارکنان می توانید محاسبه کنید. به عنوان مثال، اگر یک کارمند برای خدمت 150 مشتری نیاز داشته باشد و شما در سال اول سال 1500 مشتری را پیش بینی کرده اید، کسب و کار شما 10 کارمند نیاز دارد.
بعد، تعیین کنید چه مقدار حقوق و دستمزد هر کارمند دریافت خواهید کرد و کل هزینه کارکنان خود را به دست آورید.
اضافه کردن به این هزینه بیمه جبران خسارت کارگران (اجباری برای اکثر شرکت ها) و هزینه هر مزایای دیگر کارکنان، مانند برنامه های پزشکی و دندانپزشکی تحت حمایت شرکت برای محاسبه هزینه کل کار خود را.
شما همچنین باید توضیح دهید که چگونه می خواهید کارکنانی را پیدا کنید که نیازمند کسب و کار شما هستند و چطور آنها را آموزش می دهید.
توصیف شما از استخدام پرسنل باید توضیح دهد که آیا کار محلی کافی در دسترس است یا خیر، و در صورت نیاز به رفتن بیشتر، کارکنانتان را استخدام کنید.
هنگامی که شما در مورد آموزش کارکنان در طرح کسب و کار خود نوشتید، می خواهیم حداکثر تعداد مشخصی را که ممکن است شامل شود. آموزش های خاصی را که کارکنان شما انجام می دهند چیست؟ چه فرصت های آموزش مداوم شما کارکنان خود را ارائه می دهید؟
حتی اگر برنامه شما برای کسب و کار شما به عنوان یک عمل انفرادی شروع شود، باید این قسمت را در مورد نیازهای منابع انسانی در طرح کسب و کار خود قرار دهید تا نشان دهد که شما درباره کارکنانی که کسب و کارتان ممکن است نیاز به رشد آن داشته باشد و کسب و کارتان (یا باید) سیاست های انسانی را در اختیار داشته باشد. طرح های کسب و کار در مورد آینده است و چگونه کسب و کار شما موفق خواهد شد.
بعد در این مجموعه: نوشتن بخش عملیات طرح کسب و کار
درباره نوشتن طرح کسب و کار بیشتر بخوانید: