کارگزاری کاملا مستقل آنلاین

01 - Cloud Computing چیست و چگونه می تواند کارگزاری املاک و مستغلات را بهبود بخشد

در اینجا چیزی است که ویکی پدیا برای تعریف محاسبات رایانش ابری وجود دارد که در آن منابع به صورت پویا مقیاس پذیر و اغلب مجازی شده به عنوان یک سرویس در اینترنت ارائه می شوند. برای ساده سازی، ما از راه حل های آنلاین به جای نرم افزار درایور برای اجرای کسب و کار خود استفاده می کنیم. ما به سرورهای اینترنتی وارد شده ایم تا آنچه را که در رایانه شخصی یا شبکه داخلی ما انجام می دهیم انجام دهیم.

بنابراین، چگونه می توانیم از محاسبات ابری برای مدیریت و فروش املاک و مستغلات استفاده کنیم؟ چرا ما باید مراقب باشیم؟ در اینجا لیستی از مواردی که می توانیم در این محیط مجازی جدید انجام دهیم، وجود دارد:

• نگه داشتن فضای کمتری در دفتر کار با عامل هایی که از راه دور کار می کنند
• هزینه های عملیاتی را با سند و خدمات ارتباطی آنلاین کاهش دهید
• کاهش وابستگی به کارکنان دفتر در توابع پشتیبانی خالص سربار
• با استفاده از آخرین تکنولوژی موجود، بهتر از مشتریان خود خدمت می کنیم
• بازاریابی ما را افزایش دهید، منافع بیشتری کسب کنید و درآمد و سود کارگزاری را افزایش دهید

در این سری از مراحل دقیق، من منابع را با شما به اشتراک می گذارم تا به شما کمک کند تا یک رویکرد کارگزاری ابر را در کسب و کار خود به کار گیرید. شما لینک هایی را به منابع ارائه می دهید که خدمات آنلاین را ارائه می دهند، و همچنین دستورالعمل های اساسی در مورد نحوه و دلیل استفاده از آنها. خواندن را ادامه دهید و باور دارم شما شگفت زده می شوید که در حال حاضر می توانید بدون کارکنان بیشتر، فضای اداری کمتری و به طور کلی هزینه های اضافی را کاهش دهید. دیدار با تصمیم گیرندگان و کسانی که تحت تاثیر قرار می گیرند و دریافت خرید خود را.

02 - توسعه طرح توافقنامه ابر و انتظارات شما

اگر روند پردازش عملیات کارگزاری خود را به یک حضور آنلاین مجازی به عنوان یک فرایند عمده که نیاز به انتقال کامل و فوری دارد، مشاهده کنید، احتمالا نمی خواهید آن را بیابید. مطمئنا می توانید آن را به سرعت و به طور کامل انجام دهید، اما لازم نیست. شما می توانید از طریق این فرایند به صورت منظم حرکت کنید، و در طول مسیر، اختلال تجاری بسیار کم است. من معتقدم که نتیجه نهایی باید ساختار تقریبا "مستقل اداری" باشد، اما شما همچنین می توانید در هر نقطه ای که فکر می کنید برای شرکت شما مناسب است، متوقف شوید.

در اینجا، دیدگاه من از ابرقهرمان کامل و موثر است:

• دفتر اصلی شما خیلی کوچکتر است، تنها با یک اتاق یا اتاق کنفرانس امکان پذیر است و هیچ کابین یا دفاتر نمایندگی یا فقط یک یا دو برای اشتراک موقت وجود ندارد
• شما نسبت کارکنان کمتری نسبت به کارمندان را دارید
• هیچ کس در شرکت شما نیازی به دسترسی به یک پرونده فیزیکی برای نگهداری اسناد ندارد
• تمام اسناد معامله ایمن به صورت آنلاین ثبت شده اند، و تنها با دسترسی مجاز به کسانی که نیاز دارند، مجاز می باشند
• ارتباطات درون دفتر، نشست های نشست، هیئت مدیره و دیگر ارتباطات با کارکنان و نمایندگان، همه آنلاین هستند
• وظایف و تقویم ها به اشتراک گذاشته می شوند، اما در صورت لزوم نیز خصوصی هستند
• ارتباطات و اشتراک فایل با فروشندگان امن و آنلاین هستند، با کپی تبلیغاتی و دیگر مواد بازاریابی توسط افرادی که به آنها نیاز دارند دسترسی پیدا کرده و همکاری امکان پذیر است
• مشتریان می توانند به طور مستقیم به اسناد خود دسترسی پیدا کنند
• تمام فکس انجام می شود از طریق ایمیل و فایل های PDF آنلاین. ایمیل برای ارائه کپی به دفتر و عامل، با اداره کپی فیزیکی تنظیم شده است
• امضا های دیجیتال زمانی مورد استفاده قرار می گیرند

اولین گام شما این است که تعیین کنید که چقدر مایل هستید بروید و تعداد زیادی از این جنبه ها را که میخواهید قرار دهید. زمان بندی مهم نیست در حال حاضر، به غیر از زمانی که شما شروع می شود. همانطور که پیشرفت می کنید، می توانید هر فاز را با نیازهای خود تنظیم کنید. دیدار با کسانی که تحت تاثیر قرار می گیرند، ورودی خود را دریافت می کنند و اطمینان می دهند که می توان آن را به آرامی بدون وقفه در کار انجام داد.

نمایندگان شما احتمالا بیشترین توضیح و اطمینان را به شما خواهند داد. اگر شما آنها را نشان دهید که آنها توانایی بیشتری برای خدمت به مشتریان خود در این زمینه دارند، و کسانی که به یک فضای دفتر موقت نیاز دارند، می توانند به آن دسترسی پیدا کنند، به این نتیجه خواهید رسید که این ایده جدید را دوست دارند. این به خصوص اگر شما آنها را به اسباب بازی های جدید فناوری مانند نوت بوک ها و دسترسی به اینترنت در هر زمان و هر کجا به سیستم های اداری، MLS، و اینترنت نشان دهید. کسانی که قبلا از کامپیوترهای نوت بوک یا نوت بوک در این زمینه استفاده می کنند، قبلا برای اجرای این ابزار اداری و بازاریابی راه اندازی شده اند.

03 - تصمیم گیری ایمیل - فقط ایمیل یا مجموعه ای از برنامه های کاربردی؟

ما از طریق ایمیل شروع می کنیم، زیرا راه حل ایمیل آنلاین شما فقط می تواند شما را از طریق سایر خدمات ارائه شده توسط این ارائه دهندگان ایمیل به طور مستقیم به کارگزاری ابر بفرستد. من در حال حاضر در مورد Gmail و Zoho صحبت خواهم کرد، دو ارائه دهنده خدمات آنلاین یکپارچه که تعداد زیادی از ابزارهای کسب و کار شما را به صورت آنلاین در اختیار شما قرار می دهند و بسیار ارزان هستند.

البته، راه حل های مایکروسافت، چشم انداز، و سپس رفتن به سرویس های Microsoft Exchange 404 برای مدیریت کسب و کار وجود دارد. من اعتراف میکنم که هرگز به Microsoft Exchange نگاه نکردم، زیرا کسب و کار من خیلی کوچک بود و حتی هزینه و پیچیدگی را در نظر داشت. من همچنین به تعصب برای راه حل های از هر منبع دیگری که به تسلط مایکروسافت وابسته نیست، اعتراف می کنم. بنابراین، اگر می خواهید، نگاهی بیندازید. در اینجا یک مقایسه هزینه گوگل است.

Google Apps - برنامه های کاربردی گوگل، همه آنها به صورت رایگان برای افراد در دسترس هستند، شامل Gmail، Google Calendar و Google Documents است. برنامه اسناد شامل صفحه گسترده، پردازش متن و ابزارهای ارائه شده مشابه پاورپوینت است. آنها با روش های مختلف به یکدیگر متصل می شوند و شما می توانید رویدادها را به طور مستقیم به تقویم از Gmail ارسال کنید، به شما این امکان را می دهد که یک جیمیل را به رویداد تقویم پیوند دهید.

طرف کسب و کار در واقع گوگل پلاس برای کسب و کار 200 نامیده می شود و می توانید دریابید که می توانید یک اینترانت را با استفاده از همکاری بین عوامل و کارکنان خود، همچنین به اشتراک گذاری اسناد و ایمیل شرکت ایجاد کنید. اگرچه من راه اندازی کامل کسب و کار را در Google Apps انجام نداده ام، دستورالعمل ها و مواد توضیحی آنها به نظر می رسد که به توانایی انجام کارگزاری ابر تنها با مجموعه ای از برنامه های خود اشاره می کنند.

Zoho Apps - Zoho همچنین برای بسیاری از برنامه های کاربردی اساسی برای افراد آزاد است و مانند بسیاری از ایمیل ها مانند ایمیل Gmail. من همچنین از تمام ظرفیت یا برنامه ها در Zoho استفاده نمیکنم، اما واقعا دوست دارم برنامه Zoho Creator آنها باشد. این یک برنامه ایجاد پایگاه داده است که اجازه می دهد تا برای مقدار زیادی از سفارشی سازی. این امر انعطاف پذیری بیشتری نسبت به Google Apps در عرصه پایگاه داده ارائه می دهد. توانایی ایجاد پایگاههای داده سفارشی برای نگهداری قفلهای جعبه، فهرست و بسته شدن داده ها و موارد دیگر، به نظر من، انتخاب Zoho را بهتر می کند. یک منحنی یادگیری وجود دارد و شما احتمالا برای طراحی پایگاه داده نیاز به کمک دارید اگر می خواهید مقدار زیادی از مواد سفارشی را داشته باشید.

از آنجا که Zoho و گوگل می تواند حساب های دیگر ایمیل خود را بررسی کند، ایجاد یک کارگزاری ابر امکان پذیر است. به آنها نگاه دقیق بدهد، زیرا این یک کار بزرگ است که باید بار دیگر انجام دهیم.

04 - اینترانت املاک و مستغلات برای کارگزاری ابر

رویکردهای Google و Zoho به شما امکان می دهد یک اینترانت از نوع ایجاد کنید. همانطور که گفتم، Zoho به شما توانایی بیشتری برای سفارشی کردن پایگاه های داده را برای چیزهایی که شما در کسب و کار شما در املاک و مستغلات انجام می دهد. یک رویکرد دیگر، یک راه حل آنلاین اینترانت واقعی است که چندین آن وجود دارد. در اینجا چیزی است که همه آنها انجام خواهند داد:

• اشتراک تقویم و تقویم شخصی برای جلسات، قرار ملاقات ها و رویدادها
• به اشتراک گذاری و اختصاص وظایف درون شرکت با سطوح حفظ حریم خصوصی برای هدف افراد مناسب
• کابینت فایل های مجازی آنلاین، با مجوز برای مشاهده و ویرایش، در نتیجه تمام اسناد و مدارک شرکت خود را در دسترس 24/7 امن آنلاین
• مخاطبین و چشم انداز را مدیریت کنید، یا به عنوان یک گروه یا به طور جداگانه
• مدیریت فرم ها و سایر ورود داده ها، مدیریت محتوا

پیوندهایی به خدمات اینترانت زیر، شما را به ویژگی های خود می رسانند و شما آنها را در عملکردهای اساسی خود بسیار شبیه خواهید یافت. برخی اجازه می دهد فضای بیشتری، برخی از کاربران دیگر، با هزینه کمتر.

• داشبورد اینترانت /
• اینترنال آدنین
• HyperOffice
• Realty Broker Office - یک راه حل نوع اینترانت های سفارشی برای کسب و کار ما
• Web Office Webex - یک اینترانت است که به شما اجازه می دهد پایگاه های سفارشی خود را برای کسب و کار خود ایجاد کنید

همه اینها را بررسی کنید و نیازهای سفارشی سازی خود را در تصمیم گیری در نظر بگیرید. سادگی را انتخاب نکنید اگر توانایی سفارشی سازی خود را محدود کند. شما در دراز مدت با یک اینترانت یا سیستم آنلاین پول بیشتری را صرفه جویی خواهید کرد که به شما امکان می دهد آنچه را که می خواهید انجام دهید و آن را به طریقی که می خواهید مدیریت کنید.

05 - وبلاگنویسی کارگزاری و اینترانت شما برای کارگزاری ابر

من نمی خواهم به جزئیات در مورد چگونگی راه اندازی یک وبلاگ کارگزاری که ارزیابی ورودی کارکنان شما را انجام می دهد، همانطور که در مورد وبلاگ نویسی کارگزاری در اینجا نوشته ام . کافی است بگویم که من واقعا معتقد هستم که استفاده از این روش یک سایت مغناطیسی موتور جستجو و کمک به شما برای به دست آوردن و حفظ عوامل خوب در آینده است.

آنچه که من می خواهم در مورد این موضوع صحبت کنم این است که چگونه از Intranet و دفتر آنلاین خود برای حمایت از نمایندگان خود استفاده کنید و به آنها پیشنهادات محتوا و مواد پشتیبان را کمک کنید. توانایی ارسال پیام به عوامل خود، مانند یک بولتن آنلاین، یک راه است. شما موضوعاتی را برای پست های پست کوتاه کوتاه پیشنهاد می کنید، حتی آنها را به مطالب پسزمینه پیام ارسال می کنید. شما همچنین می توانید پوشه های تصاویر مربوطه را در بخش اسناد اینترانت ارائه کنید و نمایندگان می توانند از آنها برای ارسال عکس های تصویب شده و قانونی به پست های وبلاگ خود استفاده کنند.

اطلاعیه ها از طریق تقویم اینترانت با تبریک وبلاگ نویس های خوب، بیشتر آن را تشویق می کنند. شما می توانید دستورالعمل و قوانین وبلاگ نویسی ایجاد کنید، آنها را در پوشه های اسناد مشترک در اینترانت قرار دهید، و تأیید را از نمایندگان خود دریافت کنید که آنها آنها را خوانده و درک کرده اند. شما باید یک استراتژی مسئولیت برای محتوای وب داشته باشید. با استفاده از یک جعبه در صفحه اصلی اینترانت، می توانید آنها را به راهنمایی های آموزشی و وبلاگ نویسی پیوند دهید. خیلی زیاد است که می توانید با یک اینترانت انجام دهید، بنابراین می دانم که شما خیلی بیشتر خواهید بود.

این برای آموزش Cloud Brokerage است. برو بیرون از منابع و ببینید آیا شما آماده هستید که کارگزاری خود را به ابرها برسانید. شما پول می گیرید، مشتریانتان را بهتر و راحت تر می کنید.