ارسال فرم W-2 به اداره تامین اجتماعی
آخرین مهلت ثبتنام W-2 و W-3 با اداره تامین اجتماعی تغییر کرده است. برای سال های 2016 (و به آینده)، مهلت ثبت نام در 31 ژانویه است. مهلت ارسال فرم های W-2 به کارکنان هنوز 31 ژانویه سال بعد است. تاریخ عرضه قبلی برای جلوگیری از تقلب مالیاتی تنظیم شده است. اطلاعات بیشتر در مورد مهلت گزارش مالی سالانه حقوق و دستمزد سال 2017 را بخوانید .
مهلت جدیدی برای تمامی پرونده های W-2، حتی به صورت آنلاین، اعمال می شود.
قبل از اینکه فرم W-2 را ارسال کنید
شما باید یک W-2 اعلامیه حقوق و دستمزد برای هر کارمند تهیه کنید، نشان دهید که حقوق دستمزد، مالیات بر درآمد فدرال و دولت، سایر کسرها و اطلاعات لازم برای کارمند برای تهیه وجه مالیاتی شخصی خود را آماده کنید. اگر فرم آنلاین W-2 را ندهید، باید یک فرم W-3 را نیز تهیه کنید، خلاصه اطلاعات موجود در W-2. اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات مربوط به فرم W-3 دقیقا همان چیزی است که در W-2 ها وجود دارد، از جمله اطلاعات کسب و کار شما. کل مبلغ هر فرم باید مطابقت داشته باشد
در صورت ارسال فرم های W-2 و W-3، این خطاهای معمول دیگر را مرور کنید . اگر اشتباه کردید و باید یک فرم W-2 را تصحیح کنید، باید W-3 اصلاحیه را نیز ارائه دهید.
اطلاعات عمومی برای ارسال فرم های W-2
فرم های W-2 خود را به اداره تامین اجتماعی (SSA) ارسال کنید، نه به اداره درآمد داخلی. چگونه برای بررسی و ارسال این فرم ها:
- فرم های تکمیل فرم W-2 خود را بررسی کنید تا اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات روشن و قابل خواندن است. کپی A را کپی کنید.
- کپی A قرمز از هر فرم W-2 را به SSA ارسال کنید. SSA فتوکپی ها را قبول نخواهد کرد.
ارسال فرم W-2 به SSA Online
شما می توانید E-file W-2 را به صورت آنلاین به بخش اداره تامین اجتماعی از طریق بخش آنلاین خدمات کسب و کار خود اضافه کنید.
شما لازم نیست که فرم W-3 را در صورت درخواست الکترونیکی فرم ها وارد کنید - SSA مجموعی از فرم های W-2 را محاسبه می کند. ضمیمه مهلت ثبت نام برای ثبت نام آنلاین در 31 ژانویه وجود ندارد. شما می توانید فرم های اصلاح شده را نیز بصورت آنلاین ارسال کنید.
ارسال فرم W-2 به SSA با ایمیل
- ارسال فرم ها توسط خدمات پستی پستی ایالات متحده به اداره تامین اجتماعی در: مرکز عملیات داده ها، Wilkes-Barre، PA 18769-0001.
- اگر در آخرین لحظه فایل را وارد کنید و از یک سرویس تحویل خصوصی مانند UPS یا Federal Express استفاده کنید تا آن را به مدت یک شب بیاورید، آدرس متفاوت است: مرکز عملیات داده ها، ATTN: W-2 Process، 1150 E. Mountain Drive، Wilkes- بار، PA 18702-7997.
- اشکال اصلاح شده باید به آدرس: مرکز عملیات داده ها، PO Box 3333، Wilkes-Barre، PA 18767-3333 ارسال شود، اگر شما آنها را به طور منظم ارسال کنید. اگر آنها را با خدمات تحویل خصوصی ارسال کنید، از همان آدرس 1150 E. Mountain Drive استفاده کنید که برای نسخه های اصلی ارسال شده یک شبه استفاده می شود.