1. تعمیر هرگونه آسیب یا مسائل مربوط به بهداشت و ایمنی
قبل از اینکه یک مستاجر حرکت کند، می خواهید آسیب های موجود در اموال را تعمیر کنید. آسیب می تواند سوراخ در دیوار یا قفل پنجره شکسته باشد.
شما همچنین می خواهید مطمئن شوید که هیچ مساله بهداشتی یا ایمنی وجود ندارد. مسائل ایمنی شامل تایید اینکه دو نوع خروج از واحد وجود دارد و همه آشکارسازهای مونوکسید کربن و دود در نظم کار هستند. مسائل بهداشتی عبارتند از چک کردن نشانه های قالب و برای ساختمان هایی که قبل از سال 1978 ساخته شده اند، هیچ خطرات رنگی بر پایه سرب وجود ندارد.
این نگهداری برای سلامتی و ایمنی مستاجر ضروری است. همچنین کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که قبل از اینکه مستاجر حرکت می کند، بازرسی های ملکی مورد نیاز را انجام دهید.
2. املاک را تمیز کنید
این به خصوص لازم است اگر شما در حال انجام یک آپارتمان، که بدان معنی است که مستاجر قبلی زندگی در واحد وجود دارد. شما می خواهید مطمئن شوید که واحد به طور کامل تمیز، به ویژه مناطقی مانند وان، توالت، اجاق گاز و یخچال و فریزر.
حتی اگر این اولین بار است که شما اجاره کردن واحد و همه چیز با نام تجاری جدید است، شما هنوز هم باید خلاء و یا جارو برای حذف هر گونه آوار. حتی اگر هیچ مشکلی قابل توجهی وجود نداشته باشد، باید قبل از اینکه مستاجر حرکت کند ، ملک را از بین ببرید .
3. مطمئن شوید گرما، لوله کشی و الکتریکی کار می کنند
قبل از اینکه یک مستاجر حرکت کند، باید اطمینان حاصل کنید که تمام خدمات در حال کار است.
شما باید این کار را انجام دهید آیا شما مسئول پرداخت هزینه های آب و برق هستید یا اینکه مستاجر مسئول پرداخت آنها می باشد.
شما می خواهید اطمینان حاصل کنید که گرما در همه اتاق ها کار می کند، هیچ مشکلی یا نشتی در لوله کشی وجود ندارد و چراغ ها و چراغ های بالای سر در هر اتاق کار می کنند. اینها نیازمندی هایی هستند که مستاجر باید کیفیت زندگی خود را حفظ کند.
4. برو بر اجاره و اجاره نامه امضا اجاره
شما باید قرارداد اجاره نامه را با بخش اجاره دهنده بر اساس بخشی بگذرانید تا به طور کامل آنها را درک کنید که با آنها موافق هستید. هنگامی که شما با تمام مستاجرین موافقت کردید و به هر گونه سوال پاسخ دادید، شما و مستاجر باید قرارداد اجاره نامه را امضا کرده و آن را امضا کنید .
5. سپرده ماه سپتامبر اجاره وجهت جمع آوری کنید
قبل از اینکه مستأجر به واحد حرکت می کند، باید اجاره ماه اول و کل سپرده ها را جمع آوری کنید. اگر مستاجر اول ماه را به موقع پرداخت نکند، این احتمال را افزایش می دهد که ماه ها بعد با پرداخت اجاره آنها دیر شود.
استثنا برای جمع آوری اجاره ماه اول قبل از حرکت مستاجر، اگر مستاجر دریافت کمک دولتی مانند بخش 8 باشد، خواهد بود.
بخش 8 به شما یک چک را هنگامی که مستاجر به واحد منتقل شده است، به شما ارسال می کند. با این حال، مستاجرین بخش 8 هنوز مسئول پرداخت سپرده های خود هستند . شما هنوز هم باید این سپرده را قبل از حرکت مستاجر جمع آوری کنید.
6. اگر ملک بازرسی مورد نیاز باشد
بسته به قوانین شهر شما ممکن است مجبور شوید واحد را بررسی کنید قبل از اینکه یک مستاجر بتواند به واحد حرکت کند. این بازرسی انجام می شود، بنابراین شهر می تواند شما را گواهی جاذبه بودن را صادر کند. بعضی از شهرها این بازرسی را برای نخستین بار اجاره کرده اند، برخی از شهرها هر پنج سال یک بار نیاز دارند و برخی از آنها هر بار که یک مستاجر جدید به واحد می رود، نیاز به آن دارند. اطمینان حاصل کنید که قوانین شهرتان را می دانید.
اگر شما به اجاره بخش 8 اجاره می کنید، باید یک بازرس بخش 8 بازرسی را بررسی کنید تا اطمینان حاصل شود که استانداردهای بهداشت و ایمنی آنها مطابقت داشته باشد.
بخش 8 نیاز به بازرسی واحد در هر سال دارد که مستاجر بخش 8 مستأجر در آنجا زندگی می کند.
7. تغییر قفل ها
پیش از اینکه یک مستاجر جدید حرکت کند، همیشه باید قفل ها را روی درب ها تغییر دهید. این برای ایمنی مستاجر و برای محافظت از شما از مسئولیت انجام می شود. شما نمی خواهید یکی از مستاجر های قدیمی را به کلیدهای آپارتمان جدید مستاجر. برای جلوگیری از هرگونه مشکل، 20 دلار در یک قفل جدید صرف کنید.
8. برو از طریق حرکت در لیست
در روز حرکت واقعی مستاجر، باید با لیست مستاجر همراه با چک لیست حرکت کنید. چک لیست وضعیت ملک را به عنوان یک کل و هر اتاق را با جزئیات توصیف می کند. شما باید مستأجر را امضا کنید و این چک لیست را تاریخ کنید. چک لیست جابجایی مهم است زیرا به شما اجازه می دهد وضعیت ملک را هنگامی که مستاجر حرکت می کند مقایسه کنید، به شرایط ملک هنگامی که مستاجر حرکت می کند .
9. ارائه مستاجر با اطلاعات تماس شما
شما باید مستاجر را با اطلاعات تماس خود ارائه دهید. این روش ارتباطی است که به آنها امکان می دهد به شما در صورت شکایت یا سوء استفاده از آنها دسترسی یابند. این می تواند یک شماره تلفن یا یک آدرس ایمیل باشد، اما اطمینان حاصل کنید که فقط می دانید فقط در ساعت کاری 9:00 تا 5:00 با شما تماس می گیرند مگر اینکه یک اورژانس مطلق باشد.
10. از طریق هر گونه درخواست یا شرایط مستاجر مستقیما
شرایطی وجود دارد که یک مستاجر ممکن است یک درخواست خاص یا الزامات ویژه ای داشته باشد که معمول نیست. بعضی مثالها میتواند باشد:
- داشتن آپارتمان نقاشی رنگ خاصی دارد
- نصب واشر / خشک کن قبل از حرکت در
- دریافت کمک مالی دولتی واحدهای مسکن
- معلولیت که نیاز به حیوانات سرویس دارد
در شرایطی مانند کمک های دولتی و سگ سرویس، شما مسئولیت قانونی مسئولیت پذیر کردن گام های مناسب برای جای دادن مستاجر می باشد. در شرایطی که از ضرورت مطلوب تر است، تصمیم می گیرید که آیا شما مایل به پاسخگویی به درخواست باشید. شما باید مطمئن شوید که هر یک از درخواست های ویژه به عنوان یک شرط در قرارداد اجاره نامه خود را اضافه کنید. به عنوان مثال، اگر قصد دارید 500 دلار مستمری بگیرید تا آپارتمان را نقاشی کنید، باید این را در اجاره نامه خود بنویسید تا اثبات کنید که مستاجر با این شرایط موافقت کرده است.