چگونه برای آماده سازی یک طرح کسب و کار برنامه ریزی رویداد
علاوه بر این، برنامه ریزان رویداد نیاز به مهارت های کسب و کار خاصی دارند تا به طور موثر کسب و کار برنامه ریزی رویداد را اجرا کنند.
یکی از آنها شناختن چگونگی آماده سازی یک طرح کسب و کار برای برنامه ریزی رویداد است، گام مهمی در بازاریابی خدمات و کسب و کار مشتری است.
چرا من نیاز به یک طرح کسب و کار برنامه ریزی رویداد دارم؟
در اینجا یک سناریو آشنا برای یک برنامه ریز رویداد است: شما یک جلسه کسب و کار با یک مشتری بالقوه برای بحث در مورد یک رویداد آینده.
خوب بود. شما تجربه خود را، خدمات برنامه ریزی رویداد ارائه کرده اید و توضیح دادید که آیا شما برای آنچه که مشتری دنبال می کنید مناسب است. شما دست ها را تکان دادید، آنها را برای زمان خود تسلیم کردند و سپس ... چه؟ گام بعدی شما این است که پیگیری و پیشنهاد مشتری کسب و کار جزئیات برنامه ریزی رویداد را ارسال کنید.
دقیقا آیا یک طرح کسب و کار برنامه ریزی رویداد؟
طرح کسب و کار برنامه ریزی رویدادی یک سند جامع است که خدماتی را که برای یک رویداد ارائه می دهد را مشخص می کند. این بروشور شرکت شما، کمپین بازاریابی شما و فروش خود را به همه پیچیده به یک.
این پیشنهاد کسب و کار باید شما را به عنوان یک حرفه ای با تجربه و متخصص حرفه ای معرفی کند که منحصرا برای اجرای این رویداد واجد شرایط است. این باید شما را از برنامه ریزان رویداد دیگر تشخیص دهد و شما را به عنوان شخصی که مشتری می تواند اعتماد کند، ایجاد کند.
پیشنهاد کار تجاری برنامه ریزی رویداد باید به خوبی نوشته شده باشد، حاوی جزئیات در مورد اینکه چه خدماتی در این پیشنهاد وجود دارد (و کدام یک) نیست، و نشان می دهد که چگونه رویداد را انجام می دهید، جزئیات لازم را ارائه می دهد تا مشتری بتواند به راحتی آنچه را که شما پیشنهاد می کنند
به لمس شخصی آن بدهید
مطمئنا، دانلود یک الگو برای "پیشنهاد کسب و کار" آسان تر است و به سادگی اطلاعات موجود را وارد کنید و آن را با کارت کسب و کار خود ارسال کنید. اما این واقعا چطور می خواهید شرکت یا خدمات خود را نمایندگی کنید؟
اگر وقت تلفنی برای طرح مشتریان آینده نگر برای برنامه ریزی رویدادی مورد نظر قرار نگیرید، این چه چیزی در مورد تلاش شما برای مشتری که قبلا به شما سپرده شده است، می گوید؟
رابطه تجاری شما با اولین ارتباط شما با هر مشتری آغاز می شود و اولین برداشت ها شمارش می شود. بنابراین وقت خود را بگیرید و آن را درست انجام دهید. یک پیشنهاد تجاری کسب و کار برنامه ریزی رویدادی ایجاد کنید که حرفه ای است و به رویداد مشتری شما سفارشی شده است - انعکاسی از خدمات برنامه ریزی رویدادی حرفه ای، متفکرانه و منحصر به فرد شما را فراهم می کند.
7 چیزهایی که در یک طرح کسب و کار برنامه ریزی رویدادی شامل می شوند
- معرفی کسب و کار - به طور خلاصه کسب و کار برنامه ریزی رویداد خود را معرفی کنید. در مورد پس زمینه، هر گواهینامه حرفه ای و طول زمان در کسب و کار، تجربه مربوطه و طرز تفکر خاص خود را در صورت داشتن یک مورد بحث کنید.
- شرح رویداد - یک دامنه کلی رویداد را شامل اطلاعاتی که در جلسه مشتری اولیه شما مورد بحث قرار گرفته است، از قبیل هدف این رویداد، تاریخ احتمالی، مکان های در نظر گرفتن، تعداد مهمان ها و غیره.
- خدمات برنامه ریزی رویدادی ارائه شده - در این بخش بسیار مشخص است و فهرستی از خدماتی است که شما برای این رویداد ارائه می دهید. آیتم های لیست با نقاط گلوله یا زیرمجموعه ها بسیار موثر هستند زیرا راه آسان برای دیدن مشتری از طیف وسیعی از خدمات موجود است. لیست هر فروشنده که از آن استفاده می کنید و هر سرویس دیگری که برای هزینه اضافه شده اختیاری است. مهم این است که در این بخش بسیار دقیق باشد تا مشتری بتواند درک درستی از آنچه که شامل شده است و چه چیزی اضافی باشد.
- نمونه هایی از کار شما - اگر شما یک رویداد مشابه آنچه که شما به این مشتری پیشنهاد می دهید برنامه ریزی کرده اید، این شانس شما برای نشان دادن این مهارت ها است. شامل عکس ها، طرح ها، برش های خبری، و یا هر گونه تصاویری دیگر است که به تصویر برداری در ذهن مشتری از آنچه شما می توانید انجام دهید. این یک راه عالی برای کسب و کار شما برای برنامه ریزی رویداد است.
- هزینه های پیشنهادی - تمام هزینه های مربوط به برنامه ریزی و اجرای این رویداد را به دقت بیان کنید. فرمت کردن این بخش به عنوان یک سری از مراحل، مشتری شما را از طریق تمام مراحل رویداد هدایت می کند، و به آنها کمک می کند که هر جنبه ای را که آن را به تصویر می کشد تجسم کنید. در یک دسته کلی از هزینه ها مشخص باشید. به عنوان مثال، اگر یک آیتم خط برای غذا داشته باشید، هزینه های فردی برای غذا را نشان می دهد که نشان دهنده میزان هر فرد، تعداد سرورهای مورد نیاز و نرخ ساعتی، هزینه اجاره جدول، پارچه کتانی و غیره است. به جای آماده سازی یک پیشنهاد با یک برچسب قیمت بالا در پایین، یک پیشنهاد مشخص را بنویسید تا مشتری بتواند هزینه های شخصی را درک کند. این به دو دلیل مفید است: زمانی که همه اقلام محاسبه می شوند و یک برچسب قیمت بالا در پایین وجود دارد، آن را "شوک کشویی" اجتناب ناپذیر می کند، و این به مشتری شما اجازه می دهد تصمیم بگیرد که آیا هزینه ساعت اضافی کوکتل ارزش دارد هزینه.
- مراحل بعدی - در پایین طرح کسب و کار شما، شامل جزئیات مربوط به زمان بندی یا مراحل بعدی می شود. اگر این رویداد تاریخ خاصی داشته باشد، مطمئن شوید که نشان می دهد که یک قرارداد امضا شده با تاریخ خاصی به منظور برنامه ریزی و اجرای رویداد دریافت می شود.
مشخص کردن سپرده که مورد نیاز است و تاریخی که باید آن را دریافت کنید.
اطلاعات تماس - اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تماس کسب و کار خود را در پایین طرح کسب و کار رویداد. فهرست وبسایت، آدرس ایمیل، شماره تلفن، شماره فکس و آدرس پستی را ذکر کنید. کارت کسب و کار را به پیشنهاد خود اضافه کنید و همچنین برای مرجع آسان.
خطهای ارتباط را باز نگه دار
پس از فرستادن مشتری، طرح کسب و کار خود را برای برنامه ریزی رویداد، به آنها اجازه دهید آنها را بفهمند که پیشنهادی در راه است. به آنها بگویید چند روز طول خواهد کشید تا ببینید که آیا سوالی دارید. خطهای ارتباط را باز نگه دار. پاسخگویی و توجه شخصی باشید. این یک شاخص از نحوه کسب و کار شما و بستن معامله است.