یک منبع حرفه ای محلی برای برنامه ریزی رویداد خارج از شهر
یک DMC میتواند به یک رویداد شرکتی و برنامه ریز ملاقات کمک کند که مسئول هماهنگی یک رویداد خارج از شهر است.
چه کسی DMC را استخدام می کند؟
هر رویداد برنامه ریز رویداد ممکن است برای کار با یک DMC در صورتی که رویداد خارج از منطقه محلی خود باشد. دلایل ساده هستند:
- فقط یک برنامه ریز محلی می داند که خدمات غذا، خدمات حمل و نقل، هتل ها و سایر امکانات بهترین خدمات را در بودجه موجود فراهم می کند.
- برنامه ریزان محلی، هنجارها و انتظارات فرهنگی را درک می کنند و می دانند که قیمت ها در حال افزایش است یا اضافی اضافی را به یک لایحه اضافه می کنند.
- برنامه ریزان محلی می دانند کجا و چگونه بهترین سرگرمی ها، تازه ترین غذا، کارکنان مفید و بهترین مسیرهای سفر را پیدا کنید.
چه شرکت مدیریت مقصد (DMC) انجام می دهد
یک شرکت مدیریت مقصد (DMC) اطلاعات عمیق محلی منطقه و / یا منطقه ای که آنها نمایندگی می کند، مخصوصا با توجه به هماهنگی محلی و اجرای همه چیز از برنامه ها و تدارکات رویداد تا فعالیت های رویداد حفظ می کند.
به طور خلاصه، یک DMC اساسا یک مشاور بسیار تخصصی برای تقریبا هر جنبه برنامه نویسی رویداد خارج از شهر است.
به عنوان یک مشاور محلی، اکثر خدمات DMC به یک یا چند دسته زیر تقسیم می شوند:
- طراحی برنامه (مانند انتخاب محل و رزرو، سازماندهی فعالیت های رویداد و حتی دکوراسیون رویداد)
- مدیریت لجستیک (مانند زمان بندی و برنامه زمانی رویداد، حمل و نقل و حتی هماهنگی ورود و خروج مهمان)
- مدیریت عرضه کننده (مانند انتخاب فروشنده و مذاکره قیمت عرضه کننده)
- حسابداری (مانند حسابرسی و پرداخت صورتحساب های فروشنده، مذاکرات مالی و ارائه حسابداری دقیق به مشتری)
یک DMC می تواند برنامه ریز رویداد شرکت را در هماهنگی حمل و نقل، اقامت در هتل، غذا و فعالیت های محلی کمک کند. اما در حالی که DMC روابط خود را با تمام خدمات مرتبط با مهمان نوازی در منطقه خود حفظ می کند، خدمات اصلی این شرکت سازماندهی و برنامه ریزی رویداد اصلی خود است که آیا آن یک شام، جلسه یا کنفرانس شرکتی یا حتی یک سفر انگیزشی شرکتی است.
علاوه بر ارائه تخصص محلی، یک DMC همچنین به عنوان یک تماس کلیدی در سراسر روند برنامه ریزی رویداد عمل می کند. اغلب DMC نیز با استفاده از توان خرید بزرگ خود برای مذاکره برای نرخ های ترجیحی با فروشندگان و تامین کنندگان محلی توانایی کاهش قیمت ها را دارد. در کشورهای غیر انگلیسی زبان، یک DMC نیز ممکن است برای غلبه بر موانع زبان کمک کند.
نحوه استخدام یک شرکت مدیریت مقصد (DMC)
شرکت های مدیریت مقصد اغلب به انجمن مدیران مدیریت مقصد (ADME)، یک منبع برتر برای آموزش، استانداردها و شیوه های صنعت DMC تعلق دارند.
ADME نیز در صدور گواهینامه متخصصان مدیریت مقصد و تأیید اعتبار شرکت های مدیریت مقصد شرکت کرده است.
اگر شما به دنبال یک DMC هستید، ADME یک دایرکتوری از تمام اعضای آن را بر اساس منطقه مدیریت می کند، که مکان مهمی برای شروع جستجوی شماست. DMCs که در دایرکتوری ADME ذکر شده اند، تمام معیارهای عضویت انجمن را شامل می شوند که شامل الزامات خدماتی است که DMC ارائه می دهد و همچنین سایر الزامات مهم مانند حمل و نقل بیمه مسئولیت پذیری سطح کافی.