چرا باید شرکت شما یک استراتژی تدارکات رسمی ایجاد کند؟
هنگامی که یک شرکت یک استراتژی تدارکاتی ایجاد می کند، سطح خدمات را تعیین می کند که در آن سازمان تدارکات آن در هزینه ترین آن موثر است. از آنجا که زنجیره های عرضه به طور مداوم در حال تغییر و تکامل هستند، یک شرکت ممکن است تعدادی از استراتژی های لجستیک را برای خطوط تولید خاص، کشورهای خاص یا مشتری های خاص توسعه دهد.
به یاد داشته باشید، هدف نهایی هر استراتژی تدارکات، ارائه آنچه مشتریان خود می خواهند، زمانی که آنها را می خواهند، انجام می دهند و این کار را با صرف هزینه ای کم هزینه انجام می دهند.
این بدان معنی است که با شرکای تدارکاتی خود در سراسر زنجیره تامین خود کار کنید.
چرا استراتژی تدارکات را اجرا کنید؟
زنجیره عرضه به طور مداوم تغییر می کند و هر سازمان تدارکاتی را تحت تاثیر قرار می دهد. برای انطباق با انعطاف پذیری زنجیره تامین ، شرکت ها باید یک استراتژی تدارکات رسمی را توسعه و اجرا کنند. این به شرکت اجازه می دهد تا تاثیر تغییرات قریب الوقوع را شناسایی کند و تغییرات سازمانی یا عملکردی را برای اطمینان از کاهش سطح خدمات کاهش دهد.
چه چیزی در توسعه استراتژی لجستیک دخیل است؟
یک شرکت می تواند شروع به توسعه یک استراتژی تدارکات با نگاه کردن به چهار سطح مجزا از سازمان تدارکات خود کند.
- استراتژیک : با بررسی اهداف شرکت و تصمیم گیری های زنجیره تامین استراتژیک ، استراتژی تدارکات باید بررسی کند که چگونه سازمان تدارکات به اهداف سطح بالا کمک می کند.
- سازه : استراتژی لجستیک باید مسائل ساختاری سازمان تدارکات، مانند تعداد مطلوب انبارها و مراکز توزیع ، و یا محصولاتی که باید در یک کارخانه تولید خاص تولید شوند، بررسی شود.
- کارکردی : هر استراتژی باید بررسی کند که هر عملکرد جداگانه در سازمان تدارکات، دستیابی به برتری عملکردی است.
- پیاده سازی : کلید توسعه یک استراتژی تدارکات موفق، چگونگی اجرای آن در سراسر سازمان است. برنامه اجرایی شامل توسعه یا پیکربندی یک سیستم اطلاعاتی، معرفی سیاست ها و رویه های جدید و ایجاد یک طرح مدیریت تغییر است.
اجزاء برای بررسی هنگام ایجاد یک استراتژی تدارکات
هنگام بررسی چهار سطح سازمان تدارکات، تمام اجزای عملیات باید مورد بررسی قرار گیرد تا اطمینان حاصل شود که آیا می توان از مزایای هزینه بالقوه دست برد. برای هر شرکت جزء جزء متفاوتی وجود دارد، اما لیست باید شامل حداقل موارد زیر باشد:
- حمل و نقل : آیا استراتژی حمل و نقل فعلی به سطح خدمات کمک می کند؟
- برون سپاری : چه برون سپاری در تدارکات استفاده می شود ؟ آیا مشارکت با یک شرکت تدارکاتی شخص ثالث سطح خدمات را بهبود می بخشد؟
- سیستم های لجستیک : آیا سیستم های تدارکات کنونی سطح داده هایی را برای موفقیت در پیاده سازی یک استراتژی تدارکات و یا سیستم های جدید مورد نیاز فراهم می کند؟
- رقبا : بررسی آنچه که رقبا ارائه می دهند. آیا به خدمات مشتری تغییر می کند و سطح خدمات را بهبود می بخشد؟
- اطلاعات : آیا اطلاعاتی که سازمان تدارکات را در زمان واقعی و دقیق در اختیار دارد؟ اگر داده ها نادرست باشند، تصمیماتی که ایجاد می شوند خطایی خواهند بود.
- بررسی استراتژی : آیا اهداف سازمان تدارکات مطابق با اهداف و استراتژی های شرکت است.
استراتژی لجستیک موفقیت آمیز برای شرکت هایی که برای حفظ سطح خدمات در بالاترین سطح ممکن است، علی رغم تغییراتی که در زنجیره عرضه اتفاق می افتد، اهمیت دارد.
هدف هر گونه تدارکات رسمی یا استراتژی زنجیره تامین این است که مطمئن شوید که شما و شرکت شما به مشتریان خود آنچه را که می خواهند ارائه می دهند. و تحویل به آنها زمانی که آنها آن را می خواهم. و تمام آن را انجام دهید با صرف کمی پول به عنوان ممکن است.
با پیروی از این دستورالعمل ها می توانید اطمینان حاصل کنید که لجستیک شما با نیازهای مشتریان، اهداف موجودی و اهداف کاهش هزینه شرکت شما سازگار است.
به یاد داشته باشید، ممکن است شرکت شما ممکن است نیاز به استراتژی تدارکات خود را از زمانیکه به عنوان زنجیره تامین و اولویت زنجیره تامین تغییر دهد. اگر پایه تامین کننده شما در درجه اول در ایالات متحده و مکزیک واقع شده باشد - و اکنون، به دلیل تغییر در زنجیره تامین شما، در حال حاضر تامین کنندگان شما عمدتا در آسیا واقع شده اند - شما باید استراتژی تدارکات موجود خود را بررسی کنید.
همان حمل و نقل و حمل و نقل ارائه دهندگان حمل و نقل شما استفاده می شود ممکن است شرکای استراتژی مناسب برای این نوع از تحویل زنجیره تامین نیست.
اهداف سطح خدمات خود را مشخص کنید و چشم انداز موجود در زمینه تدارکات خود را نقشه ببندید. آیا اهداف سطح خدماتتان را برآورده می کنید؟ اگر نه، وقت آن است که نگاه دقیق به استراتژی تدارکات خود را ببنید.
این مقاله توسط Gary Marion، Logistics & Supply Chain Expert به روزرسانی شده است.