(به یاد داشته باشید، معافیت عرضه کننده کوچک برای PST وجود ندارد ).
برای استفاده از این قالب فاکتور رایگان به عنوان یک مدل برای فاکتورهای ساده خود، آزاد باشید. اگر دوست دارید، می توانید آن را به برخی از کلمه پردازنده یا صفحه گسترده دیگر در MS Word یا Excel کپی کنید و داده های مربوطه خود را با استفاده از فرم سفارشی کسب و کار خود جایگزین کنید و قالب مورد نظر را به صورت دلخواه قالب بندی کنید.
چه باید در صورتحساب باشد
اطلاعات خاصی وجود دارد که همیشه باید در فاکتور باشد، از جمله:
- نام و آدرس محل کسب و کار شما
- شماره صورتحساب، برای شما و سوابق حسابداری مشتری شما
- تاریخ فاکتور
- نام و آدرس خریدار (در صورت لزوم)
- شرح مختصری از کالا یا خدمات انجام شده
- مبلغ کل پرداخت شده یا قابل پرداخت
- شرایط پرداخت
- سیاست بازگشت، اگر قابل اجرا باشد
صورت حساب نمونه
| صورتحساب |
| از: مراقبت از پوست Seastream | شماره صورتحساب: | ________________ |
| سوئیت 7، 140 Atlantis Drive | تاریخ فاکتور: | mm / dd / yyyy |
| Orillia، انتاریو L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| به: خانم آلنا پندگرست | ||
| 7890 راه Fallinghawk | ||
| میسی ساگو، انتاریو، L4Z 2H7 | ||
| مورد | بهای واحد | مقدار | کل حجم |
| Sea Kelp کرم شب مرطوب کننده روزانه | 82 دلار | 1 | 82 دلار |
| درمان چین و چروک مرطوب چین و چروک | 43 دلار | 2 | 86 دلار |
| بزرگ کل | 168.00 دلار | ||
| شرایط پرداخت: در مدت 30 روز از تاریخ صورت حساب پرداخت می شود | |||
توجه داشته باشید که این فرم فاکتور شماره کسب و کار (گاهی اوقات شماره ثبت نام GST نامیده می شود) را شامل نمی شود، زیرا فرض می کنم که یک شرکت کوچک که یک ثبت کننده GST / HST نبود، شماره کسب و کار نداشت.
اگر کسب و کار کوچک شما دارای یک شماره کسب و کار ، شما آن را در فاکتور خود را، البته.
شرایط پرداخت
همچنین بیانیه در پایین فاکتور را یادداشت کنید و اعلام کنید مبلغ صورتحساب به مدت 30 روز است. شما اغلب فاکتورهایی را می بینید که می گویند "پرداخت قابل پرداخت پس از دریافت" است، اما این فقط به دنبال مشکل است زیرا شما لزوما نمی دانید زمانی که مشتری یا مشتری شما فاکتور را ببیند، اگر آن را بیرون آورید. با استفاده از یک عبارت خاص از قبیل یکی در این فاکتور مشتری خود را به تاریخ مورد نظر می دهد و به شما کمک می کند تا از مشکلات جمع آوری شده جلوگیری کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد چگونگی پرداخت سریعتر، به بخش Close Flow Gap بروید .
سیاست بازگشت
اگر شما از فروش محصولات قابل بازگشت استفاده می کنید، بهتر است خط مشی برگشت در صورتحساب را مشخص کنید. سیاست بازگشت باید مشخص کند:
- آیا صورت حساب باید همراه با بازده باشد یا خیر
- آیا محصول می تواند بازپرداخت و / یا مبادله شود
- هر شرایطی که برای کالاهای آسیب دیده یا ضعیف اعمال می شود
- محدودیت زمانی برای بازده، به عنوان مثال، "اقلام می تواند ظرف 30 روز از تاریخ خرید بازگردانده شود"
نرم افزار حسابداری ساده تر می شود
اگر از نرم افزار حسابداری استفاده می کنید، صورت حساب ها حتی ساده تر می شوند. نرم افزار حسابداری که برای کسب و کارهای کوچک طراحی شده است نه تنها می تواند به عنوان سیستم POS ( Point of Sale ) استفاده شود و فاکتورها را بر روی آن چاپ می کند، بلکه برای محاسبه و پیگیری مالیات مانند GST / HST آسان تر می شود.
بسته های نرم افزاری حسابداری به شما این امکان را می دهند که فاکتورها را با لوگو خود سفارشی کنید و بسیاری از ویژگی های خود را مانند صورتحساب خودکار دارند تا بتوانید صورتحساب های تکراری ایجاد کنید و یا کارت اعتباری مشتری خود را بطور خودکار بفرمایید. برخی نیز اجازه می دهد صورتحساب در چند ارز، بنابراین شما لازم نیست که در مورد محاسبه نرخ ارز بین ارزها نگران باشید.