دو دلیل اساسی حسابداری کسب و کار باید
یک حساب بانکی کسب و کار برای حفظ و نگهداری کسب و کار و هزینه های شخصی و درآمد خود بسیار مهم است و بازده کسب و کار جدید خود را به یک شروع خوب است.
اعتبار کسب و کار
داشتن حساب بانکی کسب و کار جدید کسب و کار خود را با اعتبار (با هر دو مشتریان و طلبکاران بالقوه) است که مهم است هنگامی که شما در حال شروع کسب و کار .
اگر برخی از مشتریان شما از چک برای پرداخت صورتحساب خود استفاده کنند، ظاهر آن بسیار حرفه ای تر است تا آنها را به "Acme Corp" بجای "جان اسمیت" چک کنید و حساب های کسب و کار خود را با چک های بازرگانی جداگانه یا یک تجارت جداگانه کارت اعتباری. اگر میخواهید مشتریان بتوانند چک را به نام کسب و کار شما ارسال کنند، به حساب بانکی کسب و کار نیاز دارید.
مالیات
داشتن یک حساب تجاری جداگانه نیز برای اهداف مالیاتی مهم است. یکی از ساده ترین راه های جذب توجه از اداره درآمد کانادا (CRA) این است که هزینه های کسب و کار و شخصی و حساب های بانکی را کنار هم بگذارد. نگه داشتن یک حساب بانکی جداگانه تجاری با تمام معاملات مالی مربوط به کسب و کار شما، یک پیگیری روشن از درآمد و هزینه های کسب و کار را در صورت شما توسط CRA مورد ارزیابی قرار می دهد .
در حالی که توصیه می شود حساب جداگانه ای برای شرکت های خصوصی و شرکت های مجاز داشته باشید ، این امر برای شرکت ها بسیار مهم است.
یک شرکت به عنوان یک نهاد جداگانه رفتار می شود و به همین ترتیب دارایی شخصی مالک (ها) از مسئولیت بالقوه محافظت می شود.
با این حال، در موارد خاص (مانند غفلت ناشی از مدیران یا صاحبان شرکت) دادگاه ممکن است مفهوم "واحد جداگانه" یک شرکت را نادیده بگیرد و مدیران یا سهامداران شرکتی را که شخصا مسئول است نگه دارد.
این به معنای "پرت کردن حجاب شرکتی" است و یکی از معیارهایی که ممکن است برای تعیین این مورد استفاده شود، میزان جدایی بین فعالیت های مالی مالک (ها) و کسب و کار است. به همین ترتیب، یک حساب بانکی جداگانه برای یک شرکت متشکل باید باشد.
چرا حساب های بانکی کسب و کار معمولا گران تر از حساب های شخصی هستند؟
اولین چیزی که شما در مورد حساب های بانکی کسب و کار می کنید این است که آنها همیشه بیشتر از حساب های بانکی شخصی هزینه می کنند و به طور معمول کمتر از سود متعادلی پرداخت می کنند. با این حال، برخی از دلایل معتبر برای این (به غیر از سود خالص بانک ها) وجود دارد:
- یک حساب بانکی کسب و کار یک دارایی متعلق به کسب و کار است و به همین ترتیب اگر کسب و کار به فروش می رسد، حساب بانکی در فروش گنجانده شده است (یکی دیگر از دلیل اینکه یک حساب بانکی جداگانه برای شرکت ها مطلقا ضروری است).
- حساب های کسب و کار می توانند مجوز چندین امضا داشته باشند - این یک روش معمول برای کسب و کار است که بیش از یک نفر با امضای مجوز در حساب داشته باشد (برای مثال مدیران دیگر، سهامداران، مدیران، خزانهداران و غیره) امضا دوگانه در برخی از انواع معاملات. با یک حساب تجاری، شما همچنین می توانید گروه های مختلفی از امضاکنندگان داشته باشید. به عنوان مثال، یک گروه می تواند تنها امضا کنندگان (برای افراد مورد اعتماد) باشد و گروه دیگری می تواند الگویی دوگانه داشته باشد. توجه داشته باشید که حساب های کسب و کار آنلاین نیز از قدرت "امضای دوگانه" حمایت می کنند.
خوشبختانه هزینه های بانکی یک هزینه تجاری است . وقتی به دنبال یک حساب بانکی کسب و کار هستید، زمان را برای خرید در نظر بگیرید، زیرا هزینه های مرتبط با حساب های کسب و کار کاملا متفاوت است، بسته به تعداد معاملات ماهانه، موجودی حساب، و غیره. برآورد تعداد معاملاتی که احتمال دارد برای ایجاد یک ماه معمولی و کمترین تعادل شما احتمالا دارید و این را با برنامه هزینه بانک مقایسه کنید. توجه داشته باشید که اگر کسب و کار شما به شعبه بانکی نیاز ندارد، یک حساب کسب و کار آنلاین می تواند ارزان تر باشد.
یک بانک خوب می تواند شریک تجاری شما باشد
نتایج نظرسنجی گالوپ کسب و کار در سال 2013 نشان داد که سطح بالایی از نارضایتی در میان صاحبان کسب و کار با بانک هایشان (32٪ آنها در مورد مؤسسات مالی خود به طور آگاهانه) بودند. صرف نظر از هزینه ها، در هنگام جستجوی یک بانک تجاری، بسیاری از ملاحظات دیگر مانند:
- در دسترس بودن وام و خط مشی های اعتباری.
- گزینه های بانکی موبایل.
- توانایی برقراری ارتباط با نرم افزار حسابداری کسب و کار . بیشتر بسته های نرم افزاری حسابداری توانایی پیوند مستقیم با حساب های بانکی کسب و کار در برخی از موسسات بانکی هستند.
- نزدیکی - اگر شما در حال انجام کسب و کار در سطح محلی هستید، احتمالا خواهان دستیابی به یک شاخه در جامعه خود هستید. ایجاد یک رابطه قوی با بانکدار محلی شما می تواند برای کسب و کار شما مفید باشد - برای مثال شما احتمال بیشتری برای موفقیت مالی کسب و کار کوچک دارید .