جوانب مثبت و منفی برون سپاری

آیا برون سپاری برای شرکت شما مناسب است؟

شرکت ها اغلب به منظور کاهش هزینه های عملیاتی یا بهینه سازی بهره وری، برون سپاری را در نظر می گیرند. برون سپاری شامل اعطای خدمات و محصولات خارج از شرکت، گاهی اوقات از خارج از کشور است. برون سپاری می تواند در شرکت های بزرگتر بسیار گسترده تر باشد. در مقیاس کوچکتر، یک فروشگاه مواد غذایی متعلق به خانواده ممکن است مسئولیت حسابداری را به حسابدار مستقل برساند.

همانطور که شما نیازها و گزینه های برون سپاری خود را در نظر می گیرید، به خاطر داشته باشید که مزایا و معایب هر دو با این رویکرد همراه با نیازهای کسب و کار شما همراه است.

01 - از دست دادن کنترل مدیریتی یا افزایش کارایی

برون سپاری می تواند شامل امضای یک قرارداد باشد تا یک شرکت دیگر عملکرد کل بخش یا فقط یک کار را انجام دهد. در هر صورت، این بدان معنی است که مدیریت و کنترل این عملکرد را به شرکت دیگری منتقل کند. با این وجود، کنترل مدیریتی متعلق به یک فرد یا فرد دیگر خواهد بود.

شما نمیتوانید فرض کنید که شرکت برون سپاری شما توسط همان استانداردها و ماموریتی که شرکت شما را اداره می کند هدایت می شود و احتمالا علاقه شما را به اشتراک نمی گذارد. شرکت برون سپاری در درجه اول هدایت می شود تا از خدماتی که به شما ارائه می دهد سود می برد.

طرف تلنگر این است که سود یک انگیزه بزرگ است و شما معمولا می توانید اعتماد کنید که شرکت برون سپاری تجربه قابل توجهی در سرویس ارائه می دهد شما. این می خواهد کار را خوب انجام دهد، زیرا می خواهد در کسب و کار باقی بماند. این کار ممکن است به استانداردهای بالاتر انجام شود، نه اینکه شما آن را در خانه نگه دارید، و برون سپاری می تواند انتقال گاهی اوقات سنگی را که می تواند در هنگام آموزش اعضای تیم داخلی شما انجام شود را از بین ببرد.

و هنگامی که شما بیشتر وظایف روحانی بیشتری را خارج می کنید، می توانید وقت کارکنان خود را آزاد کنید تا بتوانید با کارکردهای کلیدی تر کسب و کار خود مقابله کنید.

02 - هزینه های مخفی یا هزینه های پایین تر

از تمام هزینه های مربوط به برون سپاری مطلع شوید. اگر چه همه آنها باید در قرارداد با شرکت برون سپاری امضا شوند و تمام جزئیات خدماتی که ارائه می شود ذکر شود، هر چیزی که در قرارداد نمی باشد پوشش می تواند هزینه های بیشتری برای شما ایجاد کند.

شما می خواهید از خودتان محافظت کنید، مطمئن شوید که قرارداد فقط در مورد هر گونه هزینه احتمالی رخ می دهد، یعنی پرداخت هزینه های قانونی برای بررسی وکیل و احتمالا اصلاح آن. به احتمال زیاد این شرکت برون سپاری قرارداد را آماده می کند، بنابراین می توانید به طور طبیعی انتظار داشته باشید که هر قسمت خاکستری تمایل به آن را داشته باشد، نه شما. شما همچنین زمانی که مذاکرات شروع می شود، در معرض دشواری قرار دارید، اگر شما درک کامل و دقیق از شرایط قرارداد نداشته باشید.

به همین ترتیب، در واقع می تواند هزینه کمتر برای پرداخت به یک شرکت برون سپاری را بپردازد تا از استخدام افراد مختلف برای انجام کار مشابه در شرکت خود استفاده کند. شما باید هزینه های مزایا، مالیات حقوق و دستمزد و سایر شرایط را هنگامی که مردم خود را استخدام می کنید، مقابله کنید. و بسته به ماهیت کار شما برون سپاری، ممکن است شما را از خرید تجهیزات گران قیمت نجات دهد.

03 - تهدید به امنیت یا محرمانه بودن

اطلاعات اختصاصی که کسب و کار شما را حفظ می کند، نیروی انسانی آن است. اگر در حال انتقال حقوق و دستمزد، پرونده پزشکی یا هرگونه اطلاعات محرمانه دیگر به شرکت برون سپاری هستید، محرمانه بودن می تواند خطرناک باشد. اگر عملکرد تابع برونسپاری شامل به اشتراک گذاری اطلاعات یا دانش شرکت های اختصاصی، مانند نقشه ها یا فرمول های محصول باشد، باید در نظر گرفته شود.

برای اطمینان از اطمینان از اینکه اطلاعاتتان محافظت می شود، با شرکت برون سپاری ارزیابی کنید. قرارداد شما باید شامل یک بند مجازات در حوادث حادثه رخ دهد.

و در نظر داشته باشید که اگر پروژه یا کار خود را در خانه نگه دارید، از نشت اطلاعات جلوگیری نخواهید کرد. این برای کارمند سابق ناراضی نیست که برای انتشار اطلاعات اختصاصی یا سایر انواع اطلاعاتی نادیده بگیرد، اگر چه شما می توانید از افرادی که دسترسی به اطلاعات خاصی دارند، امضاء قرارداد غیر رسمی یا محرمانه باشند.

04 - شما شرکا هستید ... مرتب کردن بر اساس

کارایی نام بازی با هر کسب و کار است. اگر شما به یک شرکت دیگر در یک منطقه زمانی مختلف و به ویژه در یک کشور دیگر به خارج از سازمان، کسب و کار خود را به طور موثر می تواند 24/7. کسب و کار مراقبت خواهد شد در حالی که شما بخوابید، زیرا شریک زندگی شما در بخش های دیگر دنیا در طول ساعات کاری مراقبت می کند.

ناکامی این نوع عملیات این است که شما می توانید مشکلات ارتباطی یا درگیری های فرهنگی با یک شرکت برون سپاری که در بخش های مختلف دنیا قرار دارد داشته باشید. و اکنون می توانید با رفاه مالی این شرکت ارتباط برقرار کنید همانطور که با هر شریک زندگی می کنید. همیشه خطر وجود دارد که شرکت های برون سپاری ورشکست می شوند و شما را به نگه داشتن کیسه می اندازد.

البته، شرکت برون سپاری شما احتمالا "همکاری" با چندین کسب و کار دیگر نیز هست. شرکت شما ممکن است اولویت اول شرکت برون سپاری نباشد.

وزن کردن گزینه های شما

کلمه "برون سپاری" چیزهای مختلفی را برای افراد مختلف به ذهن می اندازد و تا حدی می تواند بحث برانگیز باشد. اگر در جامعه ای زندگی می کنید که دارای یک شرکت برون سپاری است و دوستان و همسایگان خود را استخدام می کنند، برون سپاری می تواند خوب باشد. اگر دوستان و همسایگان شغل خود را از دست دادند زیرا خدمات به یک کشور یا کشور دیگر ارسال شده بود، برون سپاری احتمالا منجر به تبلیغ منفی خواهد شد. اگر بخشی از عملیات خود را خارج کنید، روحیه ممکن است در نیروی کار باقی مانده رنج ببرد. مزایا و معایب را برای شرکت خاص خود ارزیابی کنید تا تعیین کنید آیا برون سپاری برای شما مناسب است یا خیر.