نحوه درخواست برای فرمت زمان به فایل W-2s
خط پایین: اگر شما باید دیر فایل را در اسرع وقت وارد کنید، برای جلوگیری از جریمه و جریمه اضافی.
UPDATE: تاریخ جدید ثبت نام برای W-2 و 1099-MISC فرم
IRS اعلام کرده است که مهلت ثبت نام برای W-2s و 1099 فرم ، از جمله فرم های W-2، فرم 1099-MISC و فرم های ارسال W-3 و 1096، 31 ژانویه سال بعد است.
این یک ماه زودتر از تاریخ ثبت نام قبلی است و برای فرمهای فرم ارسال شده و فرمهای الکترونیکی اعمال می شود. تاریخ قبلی قبلی برای سال مالیاتی که از سال مالی مالی سال 2016 شروع می شود، به منظور جلوگیری از تقلب در مالیات تأثیر می گذارد.
مهلت ارائه W-2 به کارمندان تغییر نکرده است؛ هنوز 31 ژانویه سال بعد است.
الزامات جدید برای ارائه برنامه فرعی برای W-2s
علاوه بر تغییر در مهلت ثبت نام، IRS مقررات مربوط به درخواست برای تمدید برای فرم های W-2 را تغییر داده است. برنامه افزودنی تضمین شده نیست و شما باید یک توضیح دقیق برای درخواست افزونه ارائه دهید. درخواست ها باید در تاریخ مهلت 31 ژانویه در فرم IR8 فرم 8809 ارسال شوند. تمدید 30 روز است.
تاریخ تحویل برای فرم های W-2 و فرم های 1099-MISC
فرم ها و کسانی که باید آنها را دریافت کند، تا 31 ژانویه سال پس از سال مالیاتی
- W-2 باید به کارکنان داده شود و با اداره تامین اجتماعی اداره شود.
- فرم های 1099-MISC باید به غیر کارکنان داده شود و با IRS ثبت شود.
فرم 1099-MISC باید به غیر کارمند ارائه شود و برای هرکسی که به شما حداقل 600 دلار و یا بیشتر در طول مالیات سال پرداخت کرده است، به IRS ارسال شود. در اینجا لیست افرادی است که باید فرم 1099-MISC را دریافت کنند.
مجازات برای تهیه ضمیمه W-2s و 1099-MISC Forms
IRS جریمه هایی را برای عدم ارائه بیانیه های W-2 به کارمندان اعمال می کند.
اگر شما W-2 را به صورت آنلاین وارد کنید، لازم نیست فرم های W-3 را وارد کنید، اما اگر W-2 را با ایمیل ارسال کنید، ممکن است مجازات برای عدم تایید اظهارات W-3، همراه با نسخه های W- 2
همچنین ممکن است مجازات هایی برای اظهارات ناقص یا نادرست اعمال شود. اگر شما می توانید علت معقول خود را برای شکست خود نشان دهید، ممکن است از مجازات ها اجتناب کنید، اما بر روی SSA یا IRS که بهانه ای برای "علت معقول بودن" خود را قبول ندارید، حساب نکنید. اگر شکست شما اشتباه باشد یا ثابت شود که شما عمدا قانون را نادیده گرفتید، مجازاتها بالاتر است. اینجا جزئیات هستند:
مجازات برای عدم ارائه W-2 50 دلار برای هر بیانیه است، بدون توجه به زمانی که بیانیه صحیح ارائه شده است.
پرونده با اداره تامین اجتماعی (SSA)
شما ممکن است برای جریمه در صورت عدم ارسال فرم W-3 با SSA (همراه با W-2 برای همه کارکنان) تا پایان ماه فوریه برای سال قبل فسخ شود. علاوه بر این، اگر اشکال نادرست باشد، با اشتباه یا نادیده گرفتن، ممکن است جریمه شود. شما می توانید از جریمه ها اجتناب کنید اگر:
- فایل به موقع، با تاریخ مورد نظر
- شامل تمام اطلاعات مورد نیاز در فرم
- اطمینان حاصل کنید که اطلاعات صحیح است
- اطمینان حاصل کنید که شما در فرم صحیح (نه یک فرم عکاسی برای W-3)
- فایل به صورت الکترونیکی، اگر شما ملزم به انجام این کار (یعنی اگر شما 250 یا بیشتر W-2 فرم برای ارسال
برای تکمیل و دقت فرم ها را دقیقا بررسی کنید. به طور خاص، اطمینان حاصل کنید که TIN ها درست برای کارکنان، نام خانوادگی به درستی نوشته شده اند و هر مقدار پول درست است.
مجازات برای شرکت های کوچک
مجازات برای " کسب و کارهای کوچک " (کسانی که درآمد سالیانه ناخالص سالانه سه ملیون دالر را با 5 میلیون دلار یا کمتر دارند) کوچکتر است.
مبلغ مجازات بر اساس زمان ثبت نام شما است. کمترین مبلغ 15 دلار برای بازگشت به درستی در مدت 30 روز از تاریخ پرداخت ثبت شده است.
با استفاده از ارائه دهنده خدمات حقوق و دستمزد شما از مسئولیت اطمینان حاصل می کند که فرم های W-2 به درستی و به موقع ثبت نشده اند. اگر شکست شما در پرونده عمدی باشد، مجازات حداقل 100 دلار برای هر فرم است، بدون حداکثر.
مجازات برای ضبط دسکتاپ 1099-MISC Forms
اگر در تاریخ مهلت ثبت نام یک فرم 1099-MISC نتوانید، با توجه به تأخیر، ممکن است به جریمه متهم شوید: اگر به درستی طی 30 روز پرونده را وارد کنید، مجازات 30 دلار است؛ 60 دلار برای هر بازگشت اگر شما بیش از 30 روز دیرتر اما تا 1 آگوست و 100 دلار برای هر بازگشت، اگر بعد از 1 اوت ثبت نام کرده اید یا شما در همه پرونده ها ثبت نشده اید. بازپرداخت باید کامل و صحیح باشد تا از جریمه جلوگیری شود.
اگر شما موفق به ارائه بیانیه های 1099-MISC به payees در زمان خود نباشید، ممکن است مجازات مجازات دیگری نیز به همراه داشته باشید. این مبلغ بر اساس زمانی است که بیانیه درست را ارائه می کنید.
بازگشت به پایان سال مالی و گزارش مالی