آیا کسب و کار کوچک شما بیش از حد مشغول به راه اندازی کارت امتیازی عرضه کننده است؟
اگر مالک یک کسب و کار کوچک هستید - یا فقط در یک کسب و کار کوچک کار کنید - و زنجیره عرضه یکی از آن چیزهایی است که باید مراقبت کنید، اما شما وقت ندارید که در مورد آن فکر کنید.
کارت امتیازی ارائه دهندگان یک راه عالی برای نگه داشتن انگشت خود بر پالس از عملکرد تامین کنندگان خود است. و راه های آسان و عملی برای پیاده سازی و نگهداری آن کارت های امتیاز وجود دارد - بنابراین شما می توانید در مورد میلیون چیز دیگر که باید امروز انجام دهید بروید .
داده ها
شرکت های بزرگ، با کوه های پولی که مدیران اجرایی آنها به عنوان دیوار سنگفرش استفاده می کنند، برای اطلاعات بهای زیادی را پرداخت می کنند. و سپس آنها را دو برابر می کنند و حتی پول بیشتری را پرداخت می کنند تا تحلیل گران را برش داده و تاس کنند و این داده ها را درک کنند. چگونه می توان انتظار داشت که این داده ها را جمع آوری، تجزیه و تحلیل و تفسیر کنند - و ترکیباتی که ممکن است در کارت های امتیازدهی ارائه دهندگان شما مفید باشد؟
خب، خبر خوب این است که شما قبلا به تمام داده هایی که نیاز دارید برای دسترسی آسان به عملکرد تامین کنندگان خود دسترسی خواهید داشت.
سفارشات شما در تامین کنندگان خود را به شما تاریخ درخواست شما، مقدار سفارش و قیمت مورد نظر خود را می دهد.
اسناد حمل و نقل تامین کنندگان و اسناد دریافتی شما تاریخ کشتی، تاریخ دریافت، و همچنین مقدار دریافت شده را به شما می دهد.
فاکتورهای تامین کننده شما می تواند قیمت واقعی پرداخت شما را تأیید کند.
این همه چیزی است که لازم است کارت امتیازی تامین کننده خود را آغاز کنید.
چه درجه ای
این چیزی است که شما و کسب و کار کوچک خود امید به دست آوردن، از دیدگاه مشتری تحقق می یابد؟ شما احتمالا می خواهید مشتریان خود را به آنچه سفارش می کنید ارسال کنید، زمانی که آنها می خواستند آن را تحویل دهند - و این کار را با صرف هزینه کم هزینه انجام می دهید.
و این چیزی است که شما باید از تامین کنندگان خود انتظار داشته باشید که برای شما انجام دهند. آنها باید زمانی که شما می خواهید آن را در اختیار شما قرار می دهند و شما را به عنوان پول کمتری برای آنچه که سفارش دادید، تحویل می دهید.
در شرایط زنجیره تامین، که به تحویل در زمان واقعی، دقت سفارش و هزینه کنترل کالا ترجمه می شود.
راهاندازی کارت امتیازی شما
با استفاده از صفحه گسترده ساده ترین راه برای انجام این کار است. هنگامی که داده های پایه ای خود را تنظیم کرده اید، می توانید یک Tab Tab Scorec را تنظیم کنید که داده ها را در صفحه گسترده به یک مکان منفرد ارجاع می دهد. Tab Tab Scorecard به شما این امکان را می دهد که اطلاعات تلفیقی خود را به راحتی مشاهده کنید.
این کارت های نمایشی ابزارهایی هستند که شما را قادر می سازد تا به سرعت عملکرد ارائه دهندگان خود را ارزیابی کنید. کارت های امتیاز استفاده می شود برای جمع آوری داده ها برای کمک به استراتژی مدیریت زنجیره تامین و تصمیم گیری. درست مثل اینکه ممکن است A، B یا C را در کارت گزارش مدارک دریافت کنید - این به شما یک ایده عالی در مورد نحوه انجام شما می دهد. کارت امتیازدهی ارائه دهندگان همچنین به شما و تمرکز کسب و کار کوچک شما کمک می کند تا در زمینه هایی که یک تامین کننده ممکن است نیاز به بهبود آن داشته باشد، تمرکز کنید.
ما در چند دقیقه به عقب و پیچ و مهره کارت امتیازی خود می رویم، اما برای اولین بار - بازنگری از آن شرایط زنجیره تامین.
در زمان تحویل
مشتریان شما می خواهند کسب و کار کوچک خود را به موقع حمل سفارشات خود.
شما می خواهید به موقع به مشتریان خود بفرستید. بنابراین این به این معنی است که تامین کنندگان شما می خواهند به موقع به شرکت کوچک خود بفرستند.
پس چرا بسیاری از حملات دیر در جهان وجود دارد؟
مسائل مربوط به تولید و کیفیت می توانند در اواخر تحویل مواجه شوند. آخرین تقاضای دوم می تواند باعث مرتب سازی در آخرین لحظه شود، که ممکن است برای زمان مناسب در فرآیند زنجیره تولید و عرضه اجازه ندهد. اما شایعترین دلیل تحویل در اواخر برنامه ریزی ضعیف است. خبر خوب این است که ساده ترین راننده برای تعمیر.
اولین گام در رفع آن، شناسایی آن است.
هنگامی که سفارش خود را با تامین کننده خود قرار دادید؟ آیا در زمان هدایت اختصاص یافته بود؟ آیا سفارش به موقع به شما می رسد؟ این یک سوال بله یا بدون سوال است و تامین کننده شما 100 درصد یا یک صفر می دهد.
دقت سفارش
شما از فروشنده خود سفارش دادید؟
آیا این چیزی است که نشان داد؟
چند نفر از این اقلام شما سفارش دادید؟ این چه تعداد از اینها نشان داده شده است؟ (در مواردی که تامین کنندگان تمایل دارند که 3 تا 10 درصد درآمد کوچک را پرداخت می کنند، مشتریان اجازه می دهند که برخی از آنها اجازه دهند).
هزینه کنترل کالا
چقدر انتظار داشتید به تامین کننده خود پرداخت کنید؟ آیا این چیزی است که تامین کننده شما را به شما پرداخت کرده است؟
اگر هزینه های تامین کننده شما خزنده شود ، کسب و کار کوچک شما نیاز به دانستن آن را دیرتر از بعد. نگه داشتن مسیر به طور منظم از طریق کارت امتیازی تامین کننده می تواند به کاهش هزینه های فاجعه کالا کمک کند.
مهره و پیچ و مهره کارت امتیازی
با استفاده از صفحه گسترده (همانطور که در بالا ذکر شد)، یک برگه برای تامین کننده خود ایجاد کنید، بگذارید آن را تهیه کننده A نامگذاری کنیم. در بعضی موارد، ممکن است سادهتر است صفحات جداگانه ایجاد کنیم - یکی برای هر یک از تامین کنندگان شما.
اگر شما یک سیستم ERP دارید (و اگر نمی دانید اگر سیستم ERP دارید، یا سیستم دیگری که دستورات شما را با تامین کنندگان خود قرار می دهد) QuickBooks (، شما باید قادر باشید صادرات داده شما نیاز دارید. اگر نه، ممکن است لازم باشد که آنرا به صورت دستی وارد کنید - اما هنگامی که شما آن را راه اندازی کردید، این می تواند بسیار سریع حرکت کند.
ستون های شما باید چیزی شبیه: شماره سفارش، نام عرضه کننده، تاریخ سفارش، تاریخ کشتی درخواست شده، نام محصول (یا شماره بخش)، قیمت واحد، مقدار سفارش. شما می توانید تمام این اطلاعات را از سفارش کسب و کار کوچک خود را دریافت کنید.
ستون ها را با اطلاعات واقعی حمل و نقل تامین کننده خود ادامه دهید: تاریخ کشتی واقعی، تاریخ دریافت و مقدار دریافت شده.
هنگامی که شما تامین کننده شما صورتحساب شما، شما می توانید یک ستون برای قیمت محاسبه اضافه کنید.
با استفاده از این داده ها، شما باید آنچه را که شما نیاز دارید برای ارجاع به تاریخ کشتی های درخواستی خود را با تاریخ کشتی واقعی تامین کننده خود را متقابل. بعضی ها به مقدار سفارش داده شده در مقایسه با قیمت دریافت شده و سفارش قیمت نسبت به قیمت فاکتور می رود.
با این سرصفحه های ستون سه ستون دیگر به سمت راست خود اضافه کنید:
- به موقع؟
- 100 درصد دقت سفارش؟
- قیمت مناسب
حالا آنچه را که از تأمین کنندگان خود دریافت کرده اید مقایسه کنید. و سلول ها را با Y یا A بپردازید. کل Y شما در کل سفارشات درصد شما را به شما می دهد. شما می توانید این درصد را در اولین Tab Scorecard که ما در بالا صحبت می کردیم را ضبط کنیم.
هنگامی که شما الگو را تنظیم می کنید، Tab Tab Scorecard می تواند به صورت خودکار وارد شود. اگر مطمئن نیستید که چگونه آن را تنظیم کنید، تعدادی آموزش وجود دارد که می تواند شما را از طریق آن پیاده کند. یا از نوجوان خود بپرسید
کارت امتیازی شما باید خوانده شود: نام فروشنده، درصد در زمان واقعی = xx درصد، دقت سفارش = xx درصد، هزینه دقت کالا = xx درصد. این نگاه بالا به عملکرد عرضه کننده شما می تواند به شما بگوید که اگر شما نیاز به مدیریت آن تامین کننده را دقیق تر و یا اگر شما مایل به انجام آن میلیون چیز دیگر که شما مجبور به انجام امروز است.