نمونه هایی از پیام های صوتی پست Office

وقتی به دفتر بیفتید چه می گویند

زمانی که شما برای مدت زمان مشخص از زمان خارج از دفتر هستید، موقتا یا خارج از دفتر، پست صوتی خود را ثبت می کند. این پیام های شخصی بسیار مهم است اگر شما برای مدت طولانی از دفتر بیرون بیایید، به این دلیل که شما در حال ترک زایمان هستید یا اینکه از تعطیلات طولانی استفاده می کنید. بیشتر سیستم های پست صوتی مجهز می باشند تا شما بتوانید تاریخ و تاریخ انقضا تنظیم کنید.

این صرفا یک اقدام پیشگیرانه است، بنابراین شما فراموش نکنید که پیام خود را خاموش کنید، زمانی که برگشتید. قبل از ضبط پیام خود، اطمینان حاصل کنید که همیشه به عناصر اصلی صمیمیت صوتی صحیح پایبند باشید. مثالهای زیر از مختصر و ساده به جزئیات بیشتر می باشد. شما باید یکی از بهترین ها را برای شغل و مسئولیت های خود و شخصیت خود انتخاب کنید.

مثال های موقت و یا "خارج از دفتر" پست های صوتی :

1. سلام. شما به جیم بوکی رسیدهاید من تا روز چهارشنبه 23 اوت از دفترم خارج خواهم شد. لطفا یک پیام را به من بدهید، و تماس شما را پس از بازگشت من به شما خواهم داد. ممنون از اینکه تماس گرفتید.
2. سلام. این جیم بوککی است من در حال حاضر خارج از شهر هستم و در تاریخ 14 ژوئیه باز خواهد گشت. اگر پس از لحن پیام من را ترک کنید و نام و شماره تلفنتان را ذکر کنید، زمانی که برگشتم، تماس شما را می گیرم. خداحافظ.
3. شما به جیم بوکی رسیده اید و می خواهم بدانید که تماس شما اولویت ما است. متأسفانه من تا روز چهاردهم فوریه از دفتر خارج خواهم شد. اگر می خواهید بعد از لحن پیام را ترک کنید، زمانی که برگشتم، با شما تماس می گیرم. اگر شما نیاز به کمک فوری دارید، لطفا با مأمور من، مری جین، با فرمت 6338 تماس بگیرید. متشکرم از تماس.

1. سلام. شما به جعبه پست صوتی James Bukki رسیدهاید. من در حال حاضر از دفتر خارج می شوم و در 14 سپتامبر باز خواهد گشت. من پیام های صوتی خود را به صورت دوره ای بررسی می کنم، به طوری که من پیامی بگذارم و تماس شما را در اسرع وقت دریافت کنم. اگر به کمک فوری نیاز دارید، لطفا با معاون من Liz Downie در شماره 1-800-555-1212 فرمت 6338 تماس بگیرید.

1. سلام، این جیم Bukki در عملیات فناوری است. من از دفتر خارج خواهم شد و روز دوشنبه، آوریل 21 اگر این مربوط به یک سفارش اخیر است، لطفا با بخش خدمات مشتری ما تماس بگیرید 1-800-555-1212. نمایندگان از دوشنبه تا جمعه از ساعت 8 صبح تا 5 بعد از ظهر در دسترس هستند. همچنین شما می توانید از وب سایت ما در xyzcompany.com بازدید کنید. یا پس از بوق یک پیغام را بگذارید، و وقتی که ممکن است، تماس خود را دریافت خواهید کرد.
2. ممنون از اینکه تماس گرفتید. شما به دفتر جیم بوککی، راهنمای عملیات تکنولوژی رسیده اید. من خارج از شهر هستم و روز دوشنبه، 3 ژانویه برگشته ام. اگر این اضطراری است، لطفا با سرویس پاسخگویی من تماس بگیرید 1-800-555-1212. خدمات پاسخ دهی 24/7 عملیاتی است. به صورت متناوب، لطفا یک پیام مفصل توضیح دهید که دلیل تماس شما پس از صدای بوق، و من تماس شما را در اسرع وقت دریافت می کنم. متشکرم.