نحوه مدیریت مستندات حمل و نقل - لجستیک و زنجیره تامین

مدیریت لایحه حمل و نقل، لایحه و شرایط FOB از فروش

معرفی

هنگامی که اقلام حمل و نقل داخلی یا بین المللی حمل و نقل باید با اسناد مرتبط همراه باشد. مقدار اسناد بسته به اینکه آیا حمل و نقل در داخل ایالات متحده یا کشور دیگری است، متفاوت است.

در مورد حمل و نقل بین المللی کالا در ایالات متحده، سه اسناد مهم وجود دارد؛ لایحه حمل و نقل، لایحه حمل و نقل، و شرایط فروش رایگان بر روی تخته (FOB).

بیل بارگیری

لایحه مهم ترین سند است که در حمل و نقل کالا مورد استفاده قرار می گیرد. تعریف قانونی یک لایحه ، قراردادی برای حمل کالا و اسناد مربوط به آنها است.

این اطلاعات و اطلاعاتی را فراهم می کند که حامل باید موارد را حمل نماید. این شامل منشاء حمل و نقل و شرایط قرارداد برای حمل و نقل است و مورد نیاز توسط حامل قبل از حمل و نقل است.

لایحه باید شامل نام و آدرس فرستنده و گیرنده باشد و اغلب دستورالعمل مسیریابی برای حامل را داشته باشد. این شامل شرح کالا حمل و نقل، مقدار برای هر یک از کالاها و کلاس کالا و نرخ کالا است.

این لایحه شامل شرایط قرارداد برای انتقال کالا توسط یک حامل مشترک می شود . این قرارداد بین فرستنده و حامل برای حمل کالاهای موجود در لایحه به حامل، یعنی خریدار است.

لایحه حمل و نقل بار دارای نه شرایط؛

  1. مسئولیت حامل مشترک - حامل مسئول خسارت و آسیب کالاهای حمل و نقل می باشد، مگر آنکه کالاها به طور نامناسب توسط حمل کننده بسته بندی شده باشند و یا اگر کالای خود را در معرض زیان های عادی مانند تبخیر قرار دهند. حامل مسئول اعمال خدا، دشمن عمومی یا قدرت عمومی نیست.
  1. تاخیر در حمل و نقل - حامل نمی تواند در صورتی که از دست رفتن یا آسیب ناشی از تاخیر در حمل و نقل کالا باشد، مسئولیتی را بر عهده نگیرد.
  2. حمل بار پذیرفته نمی شود - اگر کالا در زمان تعیین شده پذیرفته نشود، حامل می تواند کالا را با هزینه به مالک نگه دارد.
  3. ارزش فوق العاده - حامل مسئول نیست و لازم نیست حمل اقلام فوق العاده ارزش است که در رتبه بندی در طبقه بندی های منتشر شده و یا تعرفه ها نیست، مگر اینکه توافق خاص با فرستنده مذاکره شده است.
  4. مواد منفجره - هنگام حمل مواد خطرناک، حامل باید به طور کامل نوشته شود، در غیر این صورت آنها هیچ گونه مسئولیتی در قبال زیان هایشان ندارند.
  5. Recourse - حامل نمی تواند هزینه حمل بار پس از تحویل را به فروشنده تحمیل کند.
  6. لایحه جایگزینی - اگر لایحه جایگزین یا مبادله برای یک لایحه دیگر است، در حال حاضر باید لایحه حمل و نقل باید شامل تمام مقالات از اسناد قبلی.
  7. تغییرات - حامل باید هر گونه تغییر یا اضافه را به خاطر داشته باشید تا اطمینان حاصل شود که آنها قابل اجرا باشند.
  8. ادعا - این بند جزئیات را در مورد نحوه ادعای ادعای فروشنده و زمان پس از تحویل که در آن ادعا پذیرفته می شود، مشخص می کند.

بارنامه حمل و نقل

لایحه حمل و نقل حمل و نقل صورتحساب به حمل و نقل برای تمام اتهامات که حامل متحمل شده است.

لایحه حمل و نقل هوایی شامل جزئیات حمل و نقل، اقلام حمل می شود، گیرنده، مبدا و مقصد، و همچنین وزن کلی و هزینه های کل.

بعضی از حامل ها می توانند از پیش پرداخت از فروشنده، از مبلغ مورد نیاز حمل و نقل کمتر از هزینه های احتمالی حمل و نقل مورد انتظار باشد. اگر اتهامات پیش پرداخت نشده باشد، حامل میتواند یک لایحه حمل و نقل را برای جمع آوری ارائه نماید. این بدان معنی است که حامل لایحه حمل و نقل را در روز تحویل ارائه خواهد کرد.

شرایط فروش FOB

فدراسیون آزاد (FOB) شرایط اسناد فروش که حزب مسئول هزینه حمل و نقل است ، کدام حزب در کنترل حرکت کالاها و زمانی که عنوان به طرف خریدار منتقل می شود.

اگر شرایط فروش FOB نشان می دهد که FOB تحویل داده شده است، این بدان معنی است که حمل کننده مسئول تمام هزینه های حامل خواهد بود.

اگر شرایط فروش FOB Origin را نشان می دهد، این بدان معنی است که وقتی کالا حمل می شود، خریدار عنوان کالا را دریافت می کند و تمام هزینه های حمل و نقل را متحمل می شود.

به روز شده توسط Gary Marion، لجستیک و کارگزار زنجیره تامین.