آن را به عنوان "بلیط" برای محصولات یا کالاهای خود که از انبار سازنده به فروشگاه خرده فروشی شما می آیند، فکر کنید.
درست مانند اینکه شما یک بلیط برای پرواز در یک هواپیما نیاز دارید، محصولات شما نیاز به یک بلیط یا در این مورد BOL برای دریافت از مقصد اصلی خود را به شما. این به عنوان دریافت کالا توسط شما انجام می شود. و همچنین تضمین می کند که آنچه شما دریافت می کنید چیزی است که برای شما حمل می شود.
بلافاصله توسط کارکنان خرده فروشی نادیده گرفته می شود و یا "کاهش می یابد"، اما این واقعا یک سند مهم است. من یک کارمند امضا را برای تحویل به یاد می آورم، بدون چک کردن BOL و یا پرونده های کاغذی، و یک مورد کوتاه در مورد سفارش به پایان رسید. از آنجا که کارمند فرم فرم را امضا کرده بود ، هیچ چیز من نمی توانستم انجام دهم - به جز از دست دادن جعبه و محتویات آن. و این انقباض موجودی و از دست دادن سود است.
BOL همچنین به عنوان یک مکانیزم ردیابی برای حامل عمل می کند. حامل مانند UPS یا FedEx و یا دیگر hauler مسئول حمل و نقل امن از محصولات ذکر شده در BOL است. هنگامی که علائم توسط حامل، بدان معنی است که آنها با مطالب موافق هستند.
و سپس هنگامی که توسط خرده فروش در فروشگاه امضا می شود، به این معنی است که کارمند (کارمند شما) با مطالب موافق است. این واقعیت مهمی است، زیرا در بیشتر موارد، صاحب فروشگاه کسی نیست که برای حمل و نقل ثبت نام کند. تمرین معمول در خرده فروشی برای اولین بار است که راننده حامل پیدا می کند که برای کالایی امضا کند.
همچنین با حامل، احتیاط کنید. آنها عجله دارند و گاهی اوقات حتی می دانند آسیب یا مشکل وجود دارد، اما اگر آنها یک امضا دریافت کنند، آنها آزاد می شوند؛ مشکل شما در حال حاضر است
این سند در جهت جزئیات دستورالعمل های حامل، بسته بندی، مقادیر و موارد دیگر است. به عنوان مثال، جعبه ها ممکن است نیاز به ایستادن داشته باشند و یا نباید بیشتر از دو مرتبه مرتب شوند. اگر BOL جزئیات این موارد را بفهمد و متوجه شده اید که این دستورالعمل ها هنگامی که کالا را دریافت می کنید دنبال نمی شوند، شما حق انحلال تحویل را دارید. به همین دلیل اطمینان حاصل کنید که همیشه کامیون را بازرسی کنید و آن را بارگیری کنید و منتظر بمانید تا همه چیز در فروشگاه بیفتد. جعبه ها ممکن است به نظر برسد یا دست نخورده باشند، اما ممکن است کالا در داخل به دلیل دستکاری نادرست آسیب دیده باشد. ما در فروشگاه های ما اغلب جعبه را ترک کردیم و قبل از امضاء بازرسی دیدیم. ما کالاها را چک نکردیم، اما ما اطمینان دادیم که جعبه ها پر شده اند، کالاهای مناسب را داشته اند و هیچ آشکاری مشخصی وجود نداشت. من یک بار از یک خرده فروش شنیده ام که یک جعبه پر از کاغذ بسته بندی شده است. اکثر جعبه ها در خارج نیز عمومی هستند. به ویژه هنگامی که ما کالاهای خصوصی را دریافت می کنیم،
با فاکتور یا "انتخاب بلیط" از تولید کننده اشتباه گرفته شود، این سند به منظور جزئیات حرکت است.
این اطلاعات حاوی اطلاعاتی مانند شرایط پرداخت یا قدمت آن نیست . این جزئیات در فاکتور یافت می شود. این سند برای ردیابی جنبش است، نه بازپرداخت بدهی.
این خرده فروشان مسئولیت خواندن و قبول لایحه را قبل از امضای آن می دانند. یک تمرین خوب این است که این سند را به عنوان ضمانت ضمانت ضمانت به لغو بسته بندی، نسخه فاکتور و / یا سفارش خرید اضافه کنید. این یک دنباله کاغذی برای سوابق شما ایجاد می کند. اغلب، BOL به عنوان یک قطعه زباله برای خرده فروش پایان می یابد. حامل مراقبت خوب از آن را به دلیل شواهد خود را از انجام کار به درستی، بنابراین او می تواند پرداخت می شود. اما خرده فروش نیز باید آن را جدی بگیرد.