پرداخت به غیر کارکنان باید به IRS گزارش شود، اما به طور معمول برای پرداخت این موارد مالیات بر درآمد مورد نیاز نیست. اما در برخی موارد، اخراج پشتیبان لازم است. اگر شما بایستی مخارج پشتیبان را از غیر کارکنان تهیه کنید، باید از پرداخت ها و استقراض گزارش دهید.
IRS Form 945 برای گزارش مالیات بر درآمد فدرال که از غیر کارکنان محفوظ است، مخصوصا مخارج پشتیبان را گزارش می دهد. ابتدا، پس زمینه برای توضیح اینکه فرم 945 لازم است، پس من به شما چگونگی تکمیل این فرم و نحوه، زمان، کجا و زمان ارسال آن را نشان خواهم داد.
استقراض از انواع درآمد
IRS مستلزم آن است که از درآمد کارکنان مالیات بر درآمد را مالحظه نکنید، اما همچنین انواع دیگری از پرداخت های کسب و کار شما ممکن است باعث شود که شما از مالیات بر درآمد خودداری کرده و گزارش دهید و آن مالیات را به IRS پرداخت کنید. IRS این موارد را "عدم پرداخت حقوق مالیات بر درآمد غیر مجاز" می نامد.
انواع پرداخت هایی که نیاز به پرداخت دارند عبارتند از:
- حقوق بازنشستگی
- مسابقات قمار و سود بازی های هند و
- پرداخت های مربوط به تهیه نسخه پشتیبان .
اخراج از این پرداخت ها در فرم IRR 945 گزارش شده است: بازگشت سالانه از مالیات بر درآمد فدرال
مخفف Backup برای غیر کارکنان - مقدمه
اول، توضیح مالیات بر درآمد فدرال برای غیر کارمند.
این افراد توسط شرکت شما برای خدماتی که به عنوان پیمانکاران مستقل انجام می شوند، پرداخت می شود . از آنجا که آنها کارمند نیستند، شما ملزم به پرداخت مالیات بر درآمد فدرال نیستید از مبلغی که به آنها پرداخت می کنید.
اما شما باید در ماه ژانویه بعد از سالی که در آن برای شما کار می کرد، این افراد را با یک فرم 1099-MISC تهیه کنید.
(1099-MISC شبیه W-2 برای کارمندان است.) برای آماده سازی MAC 1099، باید شماره شناسایی مالیات فدرال خود را دریافت کنید. برای دریافت این شماره، شما باید فرد را تکمیل فرم W-9 نشان دادن شماره شناسه مالیات.
اما اگر شماره شناسایی مالیات شخصی کسی گم شده یا نادرست باشد؟ سپس، IRS می گوید که شما باید مالیات را از پرداخت هایی که برای این فرد در طول سال انجام می دهید، با استفاده از یک فرآیند به نام پشتیبان گیری، مخدوش کنید. نرخ بازپرداخت در حال حاضر 28٪ است.
لازم نیست قبل از اینکه IRS شما را مطلع سازید، پشتیبان را ترک کنید.
در اینجا یک مثال از نحوه تهیه پشتیبان و فرم 945 کار می کند:
شما یک طراح وب جدید آزاد دارید که در سال گذشته به عنوان پیمانکار مستقل فعالیت کرد و به این سال ادامه داد. هنگامی که او شروع کرد، فرم W-9 را درخواست کردید اما هرگز آن را دریافت نکردید.
INSO IRS به شما یک اخطار ارسال کرده است که باید هزینه های پشتیبان را پرداخت کنید.
چه کاری باید انجام شود:
1: کارگر را مطلع سازید که مالیات بر درآمد را از پرداخت پرداخت می کند.
2: پرداخت های فرایند برای این کارگر شامل 28 درصد از هزینه های پشتیبان در نرخ فعلی است.
3. شامل اطلاعات استرداد در خرداد پرداخت شخصی است.
4: مقدار پشتیبان تهیه پشتیبان را ذخیره کنید (نگاه کنید به زیر). شما نیازی به پرداخت مالیات سوسیال سکیوریتی یا مدیکر ندارید.
5. پرداخت دوره ای از مبلغ پرداخت شده به IRS را پرداخت کنید.
6. در ماه ژانویه سال بعد شخص را با فرم 1099-MISC بگذارید . 1099-MISC شامل کل بازپرداخت پشتیبان برای سال خواهد شد.
7. گزارش 31 ژوئن سال بعد سالیانه را برای کلیه کارکنانی که در فرم 945 قرار دارند، برای کلیه تهیه پشتیبان تهیه کنید.
تکمیل فرم 945
فرم 945 بازدهی سالیانه است که نشان می دهد تمام مالیات بر درآمد فدرال شما تحت شرایط پشتیبان گیری از نیازهای پشتیبان گیری از تمام غیر کارکنان / فارغ التحصیلان ثبت شده است.
اطلاعاتی که باید در فرم 945 گزارش کنید عبارتند از:
- همه مالیات بر درآمد فدرال که از همه افرادی که مستلزم تهیه تهیه پشتیبان هستند متوقف شده است.
- مجموع کسر مخارج پشتیبان محاسبه شده در مجموع پرداخت برای همه افراد زمان 28٪. (این میزان مخارج پشتیبان، مبلغ مورد نیاز برای پرداخت به IRS است).
- کل سپرده ها در طول سال ساخته شده است.
- تعادل یا اضافه پرداخت.
اگر مبلغ بیش از 2500 دلار را در سالی که مخارج پشتیبان را پرداخت کرده اید بپردازید، این مبلغ باید برای نشان دادن مالیات ماهانه ماهانه (یعنی مبلغ کلی پرداخت شده 28٪) باشد.
هنگامی که به پرونده فرم 945 بروید و هزینه های پشتیبان گیری را پرداخت کنید
فرم 945 با IRS در همان زمان که فرم های W-2 و فرم های 1099-MISC را ارسال می کنید - تا 31 ژانویه سال بعد وارد می شوید. این مقاله را برای تاریخ های گزارش مشخص برای سال مالی فعلی مشاهده کنید.
پرداخت های مستمری بازپرداخت در همان زمان به عنوان محفظه برای کارکنان صورت می گیرد، با استفاده از قوانین برای تعیین اینکه آیا برای سپرده نیمه هفته یا ماهانه سپرده شود.
اگر از طریق ایمیل به فرم 945 ارسال می کنید، جایی که شما آن را ارسال می کنید بستگی به این دارد که آیا شما پرداخت می کنید یا نه. نمودار انتخاب دستورالعمل فرم 945 را برای انتخاب آدرس صحیح مشاهده کنید.
ارسال فرم 945 و تهیه پشتوانه پرداختی به IRS
شما می توانید فرم 945 را با IRS با استفاده از سیستم فایل e-فایل وارد کنید.
شما می توانید با استفاده از سیستم EFTPS نسخه های پرداخت شده را به IRS به صورت الکترونیکی پرداخت کنید. IRS همچنین گزینه های دیگری برای پرداخت این مالیات دارد؛ این مقاله را در پرداخت ها مشاهده کنید.
اگر از نرم افزار تهیه مالیات یا خدمات تهیه مالیات استفاده می کنید، می توانید از فرم 945 فایل تهیه کنید و مخازن پشتیبان را با هم مخلوط کنید.
اطلاعات بیشتر در مورد پشتیبان گیری پشتیبان و فرم 945
- برای اطلاعات بیشتر دستورالعمل فرم 945 را ببینید.
- IRS مالیات موضوع 307: استقراض پشتیبان گیری
- انتشارات IRS 1281: تهیه پشتیبان برای نامهای گمشده و نامناسب / TIN ها