سفارشی کردن پیشنهادات برای نشان دادن خدمات و مهارت های منحصر به فرد
دانستن چگونگی نوشتن پیشنهاد خدمات خدمات برنامه ریزی، بخش مهمی از فعالیت تجاری برنامه ریزی رویدادی موفق است. هر شرکتی که یک سرویس را به فروش می رساند باید یک پیشنهاد تجاری را در ارائه خدمات و شرکت خود به یک مشتری احتمالی آماده کند. اما خدمات برنامه ریزی رویدادی منحصر به فرد هستند و پیشنهاداتی که ایجاد می کنید باید خدمات سفارشی را که شما ارائه می دهند را منعکس کنید.
در اینجا چند راهنمایی آسان برای نوشتن یک پیشنهاد موثر برنامه ریزی رویداد وجود دارد .
پیشنهاد خدمات برنامه ریزی رویداد
پیشنهاد خدمات برنامه ریزی رویدادی یک پیشنهاد جامع است که رویداد و خدمات ارائه شده شما را مشخص می کند. این پیشنهاد فرصت شما برای فروش کسب و کار شما، مهارت ها، ایده ها و دیدگاه رویداد را به یک مشتری بالقوه می دهد. همچنین طراحی شده است تا شما را به عنوان بهترین فرد برای اجرای رویداد معرفی کند، یکی از مشتریان میتواند اعتماد کند. پیشنهادات باید به خوبی نوشته شده، به طور کامل مورد تحقیق و ارائه جزئیات لازم، تا مشتری می تواند پیش بینی آنچه شما در ذهن داشته باشید.
میانبر را انتخاب نکن
قالب ها برای انواع اسناد کسب و کار، از پیشنهادات خدمات و صورتحساب ها تا پرونده های حسابداری و گزارش هزینه ها فراوان است. با استفاده از این قالب ها مطمئنا می توانید به شما پیشنهاد سریع و کارآمدتری ارائه دهید. اما مقاومت در برابر وسوسه برای دانلود یک قالب عمومی، پر کردن فضاهای خالی و ارسال آن به عنوان نمایه ای از خدمات برنامه ریزی کسب و کار و رویداد خود است.
پیشنهاد رویداد شما انعکاسی از شما، کسب و کار برنامه ریزی رویداد شما و خدمات ارائه شده شما است. از آنجا که برنامه ریزی یک رویداد نیاز به سفارشی کردن آن رویداد را با توجه به نیازهای و بودجه مشتری شما، پیشنهاد شما باید منعکس کننده یک رویداد شخصی و منحصر به فرد است. شما می توانید از یک قالب به عنوان یک راهنمای عمومی برای شروع نوشتن پیشنهاد رویداد خود استفاده کنید، اما سپس آن را سفارشی کنید و شامل خدمات فردی ارائه شده برای هر مشتری باشد.
اولین مرحله: جلسه
اولین گام این است که با مشتری آینده خود ملاقات کنید تا درباره آنچه که برای این رویداد در نظر دارید، چه اهداف، تعداد مهمانها و آنچه آنها امیدوارند انجام دهند. علاوه بر تاریخ، زمان و مکان مورد نظر، هر ایده ای در مورد موضوع، غذا، زیبایی شناسی کلی، رنگ یا محیط مورد بحث در این جلسه را یادداشت کنید.
شروع کار در پیشنهاد رویداد
بنابراین شما یک جلسه اولیه با مشتری خود داشته اید و ایده ای را در مورد رویداد خود دارید. و شما چند قالب عمومی را دانلود کردید تا شروع به نوشتن پیشنهاد کنید. در حال حاضر شما ممکن است روی صفحه نمایش کامپیوتر خالی بمانید و بداند چه چیزی باید در پیشنهاد برنامه ریزی رویداد شما باشد.
هر پیشنهاد باید با مشتری در نظر گرفته شود. اما به راحتی تمام ایده هایی که در جلسه خود با شما به اشتراک گذاشتهاید را بازنویسی نکنید و به سادگی بر روی یک برچسب قیمت برای خدمات خود قرار دهید تا دقیقا همان چیزی را که آنها فقط توضیح دادید ارائه دهید. برنامه ریزی رویداد یک کسب و کار خدماتی است و این سرویس، روابط شخصی و رویکرد خلاقانه است که یک رویداد را نه تنها موفق، بلکه به یاد ماندنی می کند. و حوادثی که به یاد ماندنی می توانند در ایجاد مشتری های جدید برای کسب و کار شما بسیار طول بکشد.
بنابراین پیشنهادهای خود را با یک تن و سبک ارائه کنید که نشان دهنده شما و کسب و کار شما است.
ایده ی رویداد خود را به طوری که مشتری خود را روشن می کند را به نمایش بگذارید که افکار، امیدها و نگرانی های خود را در مورد رویکرد شما به این رویداد ترکیب می کند. درک نیازهای مشتری شما بسیار مهم است و این در پیشنهاد شما می تواند بین شما و دیگران استخدام شود. در اینجا پیشنهادات خدمات برنامه ریزی رویداد شامل موارد زیر است:
معرفی
شروع به معرفی مختصر برای شما و کسب و کار برنامه ریزی رویداد خود را. شامل مشخصاتی از قبیل مدت زمانی که در کسب و کار و پیشینه حرفه ای شما بوده اید.
توضیحات رویداد
این بخش بعد خلاصه ای از رویداد واقعی است. این باید شامل جزئیات ارائه شده در جلسات خود مانند هدف از این رویداد، زمان بندی عمومی، تعداد مهمان و محل های ممکن است.
خدمات ارائه شده
این بخش مخصوصا مهم است.
مشتری باید مشخص کند که چه خدماتی برای این رویداد ارائه خواهد شد. چک لیست با نقاط گلوله ای یک راه عالی برای نشان دادن سرویس های مختلف است که شامل می شوند. این کار به خوبی برای توابع کوچکتر مانند دوش عروس یا شام جشن می کند و برای مشتری آسان است تا ببینید چه کاری انجام خواهد شد و هر فروشنده که از آن استفاده می کنید. برای حوادث بزرگتر که دارای چندین توابع مانند یک ساعت کوکتل یا ناهار هستند، ممکن است بخواهید بخش هایی را برای هر جنبه ای از رویداد ایجاد کنید و سپس لیست خدمات ارائه شده در هر بخش را فهرست کنید.
نمایش کار شما
اگر رویدادهای مشابه را در گذشته برنامه ریزی کرده باشید، عکس هایی از این رویدادها را برای نشان دادن کار خود اضافه کنید. این تصاویری به معنای واقعی کلمه می تواند مشتری را به آنچه که می توانید انجام دهد کمک می دهد.
پول پول پول
در حالی که مشتری ممکن است خواندن پیشنهاد شما را در تمام جزئیات و تصاویر رویداد شما تصور، این ذهنیت معمولا حرکت می کند چرخ دنده زمانی که آن را به بخش است که صحبت در مورد پول است. اغلب این یک توقف ناگهانی است. برای امتحان کردن و اجتناب از این، به طور ناگهانی زبان یا تن پیشنهاد شما را به کلیه امور و واقعیتها تغییر نخواهید داد.
عنوان این بخش "هزینه های پیشنهادی" را دنبال کنید و به مشتریان را از طریق جنبه های این رویداد با دقت با توضیح هزینه ها راهنمایی کنید. به مشتری خود کمک کنید پیشنهاد خود را به عنوان یک سری از مراحل، هر یک با خدمات مختلف و هزینه های مربوطه را ببینید.
خلاصه ای مفصل را که لیست قیمت هر آیتم و هدف آن را نشان می دهد، ارائه دهید. به عنوان مثال، اگر شما پارچه کتانی را اجاره می دهید، آن را به عنوان هزینه جداگانه فهرست کنید. اگر سرورها را استخدام کنید، تعداد سرورها، هزینه در ساعت و هزینه کل را برای مدت زمان رویداد فهرست کنید. از این روش برای هر آیتم خط استفاده کنید، هر یک از آنها را توصیف کنید تا مشتری بتواند این رویداد را پیش بینی کند و هزینه مربوطه را درک کند.
فقط پس از این بخش ها با هزینه های خود مشخص می شود، آنها را در پایین پیشنهاد خود قرار دهید تا کل هزینه های رویداد را لیست کنید. اگر هر گونه تخفیف برای تهیه رزرو را به زودی ارائه دهید، آنها را زیر این شماره نهایی قرار دهید.
بسته شدن
آخرین قطعه پیشنهاد شما یک تشکر از شما برای بررسی آنها است. ارائه اطلاعات تماس از جمله وب سایت، آدرس ایمیل و شماره تلفن به طوری که مشتریان آینده نگر می تواند در تماس با شما با هر گونه سوال و یا - بهتر است - برای استخدام شما برای کار.