گزارش عدم انطباق: چگونگی گزارش یک مسئله کیفیت

بیایید آماده و پیش نویس آن NCR در حال حاضر. کسانی که هرگز از یک گزارش NCR یا گزارش عدم هماهنگی شنیده اند باید با این اصطلاح آشنا شوند و درک کنند که پیامدهای آن هنگام صدور آن چیست. یک گزارش غیرمطبیقی یا گزارش عدم انطباق یک سند مربوط به ساخت و ساز است که از انحراف و کارهایی که نمیتواند استانداردها و مشخصات را رفع کند، نگهداری می کند.

موارد گزارش عدم همبستگی

گزارش عدم هماهنگی باید مورد استفاده قرار گیرد و باید حداقل اطلاعات زیر را شامل شود:

• علت اصلی چیست یا چه موقع اشتباه است
• چرا کار مشخص نیست
• چه کاری می توانید انجام دهید تا از آن جلوگیری شود؟
• اقدام اصلاحی توضیحی گرفته شده است
• بازیکنان کلیدی درگیر در NCR و مشخصات تحت تاثیر NCR

هنگامی که یک گزارش عدم انطباق را منتشر کردید

صنعت ساخت و ساز به طور منظم از NCR به عنوان راهی برای ضبط و پیگیری کار انجام شده است که استانداردها یا مشخصات را برآورده نمی کند. سناریوهای زیر شایعترین شرایط هستند که نیازمند صدور NCR هستند:

• کار که ساخته شده است در موارد تصویب شده برای طرح های ساختمانی مشخص نشده است
• کار که نمیتواند برای رسیدن به اهداف مشخص شده مطابق با مشخصات پروژه باشد.
• کار انجام شده با استفاده از روش یا استاندارد غیر تایید شده انجام می شود
• هنگامی که برنامه تست و بازرسی دنبال نمی شود، به توافق رسیده است
• هنگامی که نتایج آزمایش نشان می دهد که محصول با استانداردهای تاسیس شده و مورد تایید قرار نمی گیرد

• هنگامی که یک ماده استفاده می شود و به عنوان جایگزین (برابر یا مشابه) تایید نشده است
• هنگامی که طراحی دقیق نیست و شرایط واقعی واقعی را نشان نمی دهد
• هنگامی که روش تأیید نشده پیگیری شد و نقص های کیفیت توسط تیم پروژه مشخص شد.

چه کسی مسئول گزارش مشکل عدم انطباق است؟

گزارش عدم انطباق، بسته به شرایط، می تواند توسط هر یک از اعضای تیم پروژه صادر شود.

این باید واقعیت غیر قابل بحث، روشن و با اطلاعات پشتیبان کافی که ادعا را پشتیبانی می کند، ارائه کند. مهم است که از روز اول تعیین شود، چه شرایطی باید برای صدور NCR تعیین شود. هنگامی که قوانین برقرار می شود و محدودیت ها تعیین شده است، پس از آن NCR قابل صدور است اما مهم است که آن را پیگیری و قادر به بستن NCR باشد. گزارش های غیرمستقیم باید به عنوان ابزار یادگیری و آموزش برای جلوگیری از وقوع دوباره وضعیت آنها مورد استفاده قرار گیرد.

پیامدهای عدم انطباق گزارش

اگرچه NCR در زمان مناسب بسیار مهم است و سالم است، همچنین محتاطانه است که بگوییم NCR همچنین می تواند مشکلات دیگری را در قرارداد ایجاد کند. گاهی اوقات NCR می تواند توسط موسسات مالی به عنوان پرچم های قرمز دیده می شود و یا می تواند به عنوان عملکرد ضعیف عملکرد توسط پیمانکار شناخته شده ، بنابراین ممکن است به دنبال مالی برای پروژه های آینده است. در بعضی موارد، NCR میتواند درب ادعا و حتی روند داوری بیشتری را باز کند. NCR همچنین می تواند منجر به تاخیر در روند ساخت و ساز شود زمانی که منابع اضافی نیاز به ارزیابی شرایط یا مناطق تحت تاثیر گزارش غیرمجاز است. تعداد زیادی از پرونده ها و تحقیقات مربوط به یک NCR وجود دارد، که برای تهیه گزارش نیاز به جمع آوری اطلاعات، مشخصات، استانداردها و رویه های لیست وجود دارد که تحت تاثیر شرایط قرار گرفته است.

چه زمانی باید یک NCR دریافت کنید؟

اگر شما گیرنده NCR هستید، باید سریعا اقدام کنید و حداقل این مراحل را برای حل سریع انجام دهید:

• دیدار با فرد صادر کننده NCR
• اقدامات اصلاحی را اجرا کنید و از طریق یک پروسه بازرسی اطمینان حاصل کنید که مسئله به درستی حل شده است.
• از طریق یک نامه رسمی پاسخ دهید یا فرایند را در مورد اقداماتی که NCR را شروع کرده اند، اقدام کنید تا اقدام را برای حل مسئله انجام دهید، اقدامات لازم برای جلوگیری از این اتفاق را توضیح دهید و آخرین نهایتا، اطمینان حاصل کنید که همتای شما موافقت و نشانه خاموش در برنامه عمل خود.