مزیت نامناسب - جذب حوادث رویدادی برای رویداد خاص بعدی شما
به منظور اطمینان از موفقیت مالی شرکت بعدی شما، توجه به جذب حامیان رویداد و در نتیجه هجوم جریان نقدی به خزانه رویداد خود را در نظر بگیرید. از سوی دیگر، اگر شما یک مدیر رویداد هستید که هنوز در مورد مزایای مالی حمایت مالی فکر نکرده اید، مراحل زیر ممکن است به شما کمک کنند تصمیم بگیرید که این کار را انجام دهید.
در اینجا 10 نکته برای جذب حوادث رویداد برای رویداد خاص بعدی خود را برای حمایت از سودآوری سودمند که منافع متقابل را برای شما و همکاران شما به ارمغان می آورد، خواهید آموخت.
10 نکته برای جذب حامیان رویداد برای رویداد خاص بعدی شما
مرحله 1 - ایجاد یک لیست از حامیان بالقوه
در صورت تدوین یک پیشنهاد رویداد، اولین و واضح ترین مرحله تشکیل فهرستی از شرکت ها و افرادی است که ممکن است علاقه مند باشند و از حمایت از رویداد شرکت شما بهره مند شوند.
بهترین پشتیبانان احتمالا کسانی هستند که مخاطبان بالقوه خود را به عنوان یک مزیت مستقیم برای سازمان خود درک می کنند. به عبارت دیگر، شما باید روان شناسان و جمعیت شناسان بالقوه خود را بشناسید تا آنها را به دقت با حامیان رویداد بالقوه آشنا سازید.
مرحله 2 - تحقیق حامیان بالقوه خود را به طور کامل تحقیق کنید
اطمینان حاصل کنید که به اهداف فروش و بازاریابی حامیان مالی بالقوه و همچنین هر گونه چالشی که ممکن است در حال حاضر با آن مواجه شوید، تحقیق کنید. بخشی از تحقیقات شما باید در مورد رویدادهایی باشد که در گذشته مورد حمایت قرار گرفته اند.
به منظور اطمینان از مناسب بودن با مخاطبان آینده خود، محصولات یا خدمات ارائه شده توسط حامیان رویداد بالقوه خود را امتحان کنید یا به روشنی درک کنید.
مرحله 3 - خودتان را در کفش های حامی خود قرار دهید
برای یک حامی بالقوه برای حمایت از رویداد شما باید مزایای مشخصی را برای سازمان خود داشته باشید. با تکان دادن مزایای بر اساس انتظارات بالقوه حامیان شما و پرسیدن سوال "اگر من در کفش های خود باشم، چرا من می خواهم حامی این رویداد باشم"، شما در مورد آنها بیشتر از آنچه که در مورد شما است - و مردم همیشه می خواهند می دانید چه چیزی در آن است برای آنها!
مرحله 4 - رویدادهای گذشته قدم
اگر آنها در حال سرمایه گذاری در رویداد شرکتی خود هستند ، شرکت ها می خواهند به طور واضح جمعیت شناسی شرکت کنندگان از رویدادهای قبلی را درک کنند. آنها می خواهند دقیقا بدانند که چه کسانی در گذشته در رویدادهای شما حضور داشتند و اینکه چگونه مخاطبان توانایی استفاده از آنها را دارند.
مطمئن باشید که این جزئیات را در پیشنهاد رویداد خود پوشش دهید.
مرحله 5 - به طور مختصر استراتژی رویداد شما
حامیان رویداد می خواهند بدانند که رویداد خاص آینده شما چگونه ظاهر خواهد شد. بنابراین، ضروری است که شما یک مفهوم روشن برای این رویداد داشته باشید و توضیح دهید که چگونه این مفهوم توسعه خواهد یافت. نقاشی مفهوم خود را از طریق چیزهایی مانند مواد بازاریابی رویداد خود را به شدت کمک خواهد کرد.
به عبارت دیگر، حامیان بالقوه خود را نقاشی کنید تا بتوانند آنچه را که سرمایه گذاری می کنند تجسم کنند.
مرحله 6 - استراتژی بازاریابی رویداد
استراتژی بازاریابی رویداد خود را به طور دقیق با حامیان بالقوه، از جمله اطلاعاتی درباره انواع رسانه ای که قصد استفاده از آن را دارید، به بحث بگذارید. در این مرحله، از سرمایه گذاران بالقوه خود درمورد تلاش های تبلیغاتی خود بپرسید و سعی کنید ببینید آیا می توانید استراتژی های آینده خود را با استراتژی های موجود تنظیم کنید.
این یک راه خوب برای ایجاد ارتباط با حامیان و رسانه ها است.
مرحله 7 - ایجاد روابط
به جای حمایت از حامیان مالی خود برای کمک به دلار ، به همان اندازه که ممکن است نسبت به خواسته های و خواسته های خود در پیشنهاد رویداد خود، مضر باشد. اگر درمورد اینکه شما واقعا نیازهای حامیان مالی خود را در قلب و همچنین خود دارید، در مورد ریسک حمایتی خود بسیار موفق خواهید بود.
هر زمان که بتوانید، موقعیتهای برنده را ایجاد کنید.
مرحله 8 - پیگیری
هنگامی که پیشنهاد تان را انجام می دهید فراموش نکنید که به موقع پیگیری کنید. به همان اندازه مهم است که رویداد شرکتی آینده شما ممکن است به شما باشد بعید است اولویت اصلی آنها باشد.
خوب است که در مورد پیگیری پیگیری خود با حامیان رویداد خود بحث کنید تا آنها بخشی از روند باشند. به عنوان مثال، بحث در مورد زمانی و چگونگی پیگیری آنها را انجام دهید - پس مطمئن شوید که قابل اعتماد هستید و به برنامه رسیده اید.
من با آنها - سپس اطمینان حاصل کنید که شما قابل اعتماد هستید و به برنامه رسیده اید. من تنها به این قول می دهم که راه های زیادی برای ایجاد روابط و حمایت از حامیان رویداد خواهد داشت.
مرحله 9 - حامیان خود را ضایع کنید
بعد از اینکه همه کار سختی را برای تأمین حمایت یک حامی مالی انجام دادید، مطمئن شوید که آنها در رویداد خود مراقبت می کنند. آنها را مهم و مورد توجه قرار دهید و توجه خود را به آنها اهدا کنید.
اگر منابع اجازه داشته باشد، یک عضو تیم را به حامیان رویداد ما در حین این رویداد اختصاص دهید، به طوری که آنها دارای یک فرد نقطه ای هستند که به آنها اختصاص داده شده است.
مرحله 10 - رویداد ارسال
در نهایت، مهم است که اطمینان حاصل شود که حامیان رویداد به طور کامل در ارزیابی پس از رویداد شما مشارکت دارند. اطمینان حاصل کنید که آنها درک می کنند که بازده سرمایه شما برای حمایت از رویداد شما، برای شما مهم است.
از نظر آنها در مورد آنچه در مورد رویداد شما خوب بود و آنچه که برای آنها کار می کرد و همچنین آنچه که احساس می کردند می تواند برای رویدادهای آینده بهبود یابد. به خاطر داشته باشید که آنها یک کارت یا هدیه ای از شما تشکر می کنند و آنها را به رویداد بعدی دعوت می کنید.
با استفاده از این 10 نکته برای جذب حوادث رویداد برای رویداد خاص بعدی خود، مطمئن شوید که ROI بسیار بهبود یافته را از طریق حمایت مالی از رویدادهای سودمند مورد استفاده قرار دهید.