حسابدار مالیاتی شما باید درآمد مالیاتی خود را آماده کند
برای انجام کار درست، هر چند، حسابدار مالیاتی شما و یا دیگر مالیات بر درآمد باید تمام سوابق مالیاتی مناسب را به خوبی قبل از زمان - ترجیحا سازمان یافته است.
شما می خواهید کسر مالیات خود را به حداکثر برسانید و قبل از مهلت مقرر برای جلوگیری از جریمه درخواست کنید .
در اینجا نحوه تهیه پرونده های مالیاتی خود را برای حسابدار خود ارائه می دهیم.
کسب و کار مشترک ضبط حسابدار مالیاتی شما نیاز است
- صورتهای مالی برای کسب و کار، از جمله صورتهای مالی ، ترازنامه ، و صورتهای مالی نقدی .
- اطلاعات حقوق و دستمزد (اگر کارکنان دارید)
- هزینه های تجاری ( هزینه های سفر ، هزینه های تبلیغات ، اجاره، خدمات عمومی، لوازم اداری، تعمیر و نگهداری، مخابرات، هزینه های اینترنت، مواد اولیه، حمل و نقل، و غیره)
- اطلاعات مربوط به هزینه وسایل نقلیه موتوری - استفاده تجاری از خودرو، هزینه های عملیاتی، رانندگی در خودرو با رانندگی در کالیفرنیا و غیره
- دارایی های اضافی یا دفع پس انداز در طول سال، مانند زمین، ساختمان ها، وسایل نقلیه، ماشین آلات و غیره
- اطلاعات کسب و کار استفاده از خانه (اگر خانه شما محل اصلی کسب و کار شما باشد، یا از فضای کاری در خانه خود برای درآمد کسب و کار خود استفاده کنید و از آن به طور منظم برای دیدار با مشتریان، مشتریان یا بیماران استفاده کنید).
حسابدار مالیاتی شما نیز به سوابق مالیاتی نیاز دارد مانند:
- اطلاعیه ارزیابی سال گذشته
- مبلغ پرداخت شده توسط اقساط
- یک نسخه از مالیات بر درآمد شما در سال گذشته (اگر شما یک مشتری جدید هستید)
حسابرس مالیاتی دیگری که نیاز دارید بستگی به این دارد که آیا کسب و کار شما تنها مالکیت یا مشارکت است و در این صورت شما یک مالیات بر درآمد T1 (شخصی) را ثبت می کنید یا یک شرکت متعهد ، در این صورت شما از او می خواهید یا او را برای آماده سازی T2 (شرکت) .
برای یک بازده T1، حسابدار مالیاتی شما نیز به تمام مدارک مربوط به اطلاعات شخصی مربوطه و اسناد مرتبط با مالیات و همچنین موارد مربوط به کسب و کار نیاز خواهد داشت. در اینجا برخی از رایج ترین موارد وجود دارد:
- T4 لغزش (اگر شما مشغول به کار و همچنین درآمد کسب و کار)
- کمیسیون T4A و خود کارمند
- درآمد مشارکت T5013
- T3 درآمد حاصل از اعتماد
- درآمد سرمایه گذاری T5
- مشارکت RRSP لغزش می کند
- اهدای خیریه
- مدارک پزشکی و دندانپزشکی
- اطلاعات مراقبت از کودکان
نحوه صرفه جویی در هزینه های حسابدار مالیاتی شما
حسابداران ساعت را پرداخت می کنند، به طوری که سخت تر کار خود را انجام می دهید، بیشتر به شما هزینه می کند. در اینجا چند نکته برای کاهش صورت حساب حسابداری شما وجود دارد:
- جمع آوری تمام رسید و اطلاعات خود را و زمانی که شما حسابداری خود را ملاقات می کنید آماده شده است . حسابداران در زمان مالیات مشغول هستند و به طور معمول در چندین پرونده مالیاتی در یک زمان کار می کنند، بنابراین با داشتن تمام اطلاعات مورد نیاز برای تکمیل بازده خود در یک جلسه، زمان خود را کاهش می دهد.
- همانطور که شما احتمالا می توانید آن را سازماندهی کنید . به عنوان مثال، کلیپ گروهی از رسید را با هم با نوع و یک post-it-note قرار دادن که چه دسته بندی در بالا است. کمتر حسابدار شما باید کشف کند، زمان کمتر او را در فایل خود صرف. قرار دادن حسابدار شما یک جعبه بزرگ یا پوشه ای از درآمد، هزینه ها و غیره بدون جستجو، هزینه های حسابداری زیادی را افزایش خواهد داد.
- در صورت امکان هر سوالی را جمع آوری و ثبت کنید و نتایج خود را دوبار بررسی کنید. چک، فاکتورها، هزینه های کسب و کار - همه باید طبقه بندی و جمع بندی شوند. مرتب کردن تمام اطلاعات خود را بر اساس نوع. داشتن حسابدار مالیاتی شما، سازماندهی و تالیف راه گران قیمت است.
- اگر چندین کسب و کار دارید، به یاد داشته باشید که برای هر کسب و کار باید درآمد و هزینه های کسب و کار جداگانه داشته باشید ، زیرا درآمد کسب و کار باید توسط کسب و کار فردی در فرم T1 ذکر شود. (نگاه کنید به چند کسب و کار دارم. چگونه می توانم در فرم مالیات بر درآمد خودم این کار را انجام دهم؟)
- با حسابدار خود در مورد چگونگی سازماندهی اطلاعات خود به راحتی کار خود را با حساب خود صحبت کنید
- از حسابدار خود برای مشاوره مالیاتی استفاده کنید - یک حسابدار می تواند مشاوره مالیاتی ارائه دهد مانند چگونگی به حداکثر رساندن اعتبارات یا کسرهای خود و یا راه های بازسازی امور مالی کسب و کار خود برای کاهش میزان مالیات خود
و به خاطر داشته باشید که داشتن یک حرفه مالیاتی، بازپرداخت مالیات بر درآمد شما را به همان اندازه که فکر می کنید زمانی که این لایحه را می بینید، هزینه نمی کند - این یک هزینه تجاری مشروع است!
استفاده از نرم افزار حسابداری و حتی صرفه جویی در هزینه های حسابداری
نرم افزار حسابداری که برای کسب و کارهای کوچک طراحی شده است می تواند بسیاری از جنبه های مدیریت یک کسب و کار را ساده و صرفه جویی در هزینه های حسابداری ساده کند. با بسته های حسابداری مبتنی بر ابر امروز شما می توانید تمام اطلاعات حسابداری خود را در یک مکان داشته باشید و حسابدار خود را آنلاین مستقیم دسترسی به آن را در زمان مالیات. علاوه بر ردیابی هزینه ها و درآمد، نرم افزار حسابداری می تواند حقوق و دستمزد، زمان و صورتحساب، و ایجاد اظهارنامه های درآمد، صورت های مالی نقدی و ترازنامه ها را به عنوان مورد نیاز. بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار کوچک را ببینید .
برای کسب اطلاعات بیشتر درباره کسر مالیات بر درآمد کسب و کار، از قبیل به حداکثر رساندن زیان های غیر سرمایه ای و کمک هزینه سرمایه، به 8 استراتژی مالیاتی برای به حداکثر رساندن تخفیف های مالیات بر درآمد کسب و کار خود مراجعه کنید .
همچنین ببینید:
برنامه های نرم افزاری مالیاتی کانادا
سوالات متداول مالیات بر درآمد کانادا برای شرکت های کوچک
8 استراتژی های مالیاتی برای به حداکثر رساندن تخفیف های مالیات بر درآمد شما