مقالات ارزشمند و پوشش اسناد

بسیاری از کسب و کار ها اسناد حیاتی را در محل خود ذخیره می کنند. مثالها عبارتند از اجاره ساختمان ها، بیمه نامه ها ، مجوزهای تجاری، پرونده پزشکی بیمار و مجوز های ساختمانی. مدت اعتبار برای چنین اسناد مقالات و اسناد با ارزش است .

مانند ساختمان ها و مبلمان اداری، مقالات با ارزش ممکن است آسیب دیده و یا توسط یک آتش سوزی یا خطر دیگر نابود شوند. این اسناد مهم هستند، بنابراین شما باید آنها را بازگردانید یا آنها را تکثیر کنید.

جایگزینی این موارد می تواند وقت گیر و گران قیمت باشد. خوشبختانه شما می توانید کسب و کار خود را در برابر این هزینه ها با خرید مقالات با ارزش و بیمه نامه های سوابق محافظت کنید.

معنای مقالات ارزشمند

معنای دقیق مقالات و اسناد ارزشمند می تواند از یک سیاست مالکیت به دیگری متفاوت باشد. بعضی از سیاستها این واژه را به طور خاص تعریف می کنند. تعریف ممکن است شامل اسناد و مدارک نوشته شده، چاپی و یا اسناد و مدارک، از قبیل کتاب ها، نقشه ها، فیلم ها، نقاشی ها، اعمال، وام های مسکونی و نسخ خطی باشد.

ساير سياستها شرح مفصلی از اصطلاح را به جای تعريف ارائه می دهند. به عنوان مثال، سیاست مالکیت ایزو بیانگر آن است که مقالات ارزشمند شامل مواردی نظیر کتاب حساب، اعمال، دستنوشته ها، خلاصه، نقشه ها و سیستم های شاخص کارت است. مهم نیست که چگونه مقالات و اسناد ارزشمند در سیاست شرح داده شده است، این اصطلاح قصد ندارد شامل پول و اوراق بهادار باشد.

چه چیزی پوشش داده شده است؟

تحت بسیاری از سیاست های اموال تجاری ، هزینه جایگزینی یا بازگرداندن اطلاعات در مورد مقادیر و اوراق بهادار ارزشمند در فهرست Property Not Covered ذکر شده است.

با این وجود، این هزینه ها ممکن است حداقل تا حدی تحت پوشش بخش تحت پوشش Extensions پوشش داده شوند.

پوشش مقرون به صرفه برای هزینه های جایگزینی یا بازگرداندن اطلاعات از دست رفته بر روی پرونده ها اعمال می شود، چه کپی هایی وجود دارد. به عنوان مثال، فرض کنید که می خواهید انبار خود را گسترش دهید.

شما یک معمار را استخدام می کنید تا بتوانید نقاشی های سه پیکره بندی ممکن برای ساختمان خود را تولید کنید. نقاشی ها فقط برای یک هفته در اختیار شما قرار گرفته اند که توسط یک گردباد تخریب شده اند. نه شما و نه معمار هیچ نسخه ای دارد برای جایگزینی نقشه ها، باید معمار را مجددا پرداخت کنید. هزینه های جایگزینی نقاشی ها باید توسط مقالات با ارزش و مدارک مورد نیاز خود تهیه شود.

هنگامی که یک سند تخریب می شود، ممکن است بتوانید آن را از سند دیگری که در دست دارید، بازسازی کنید. به عنوان مثال، فرض کنید که حسابداری شما توسط یک آتش سوزی نابود شده است. خوشبختانه شما می توانید سوابق حسابداری خود را با استفاده از فایل های مشتری و سوابق فروشنده خود بازسازی کنید. اوراق بهادار و اوراق بهادار با ارزش شما باید هزینه مواد خالی (یک حسابداری جدید) و هزینه کار را برای بازنویسی اطلاعات حسابداری پوشش دهد.

توجه داشته باشید که بسیاری از سیاست های اموال پوشش همه ریسک برای مقالات و پرونده های با ارزش را ارائه نمی دهند. در عوض، چنین سوابق فقط برای خطوط نامیده می شود. نمونه هایی از خطراتی که معمولا تحت پوشش قرار می گیرند عبارتند از آتش سوزی، رعد و برق، انفجار، سیلاب باد، تگرگ و فروپاشی صخره.

چه محدودیتی دارید؟

پوشش های مقرون به صرفه و رکوردها محدودیت محسوب می شود.

اگر از دست دادن رخ دهد، بیمه گر شما بیش از حد مجاز نشان داده شده در سیاست خود را پرداخت نمی کند. این محدودیت ممکن است تا حد 2500 دلار باشد. برای محافظت از کسب و کار خود در مقابل ضرر، ممکن است نیاز به خرید پوشش اضافی داشته باشید.

هنگام انتخاب یک محدودیت، انواع اسناد را که در معرض خطر هستند، در نظر بگیرید. هزینه آن برای جایگزینی آن چقدر است؟ آیا شما نیاز به استخدام کارمندان موقت دارید؟ چند ساعت طول می کشد تا پرونده ها را تکثیر کند؟ آیا شما نیاز به گرفتن اصل؟ آیا کار اصلی (مانند نقشه های معماری ذکر شده در بالا) باید بازسازی شود؟

مدارک ارزشمند تایید

اگر سیاست مالکیت تجاری شما سبدهای ارزشمند را پوشش ندهد، این موارد را می توان با تأیید بیمه کرد. تأیید معمولا پوشش مشابه یا حتی گسترده تر از آنچه در یک سیاست مالکیت معمولی قرار دارد، فراهم می کند. بعضی از تأییدات، مقالات با ارزش را بر اساس یک ریسک به مخاطره می اندازند، نه بر اساس یک خطر.

بدین معنی است که آسیب به ملک پوشیده شده توسط هر تهدیدی که به طور خاص از آن محروم نیست، پوشش می شود.

بدون پوشش برای ضبط الکترونیکی

اکثر خط مشی ها (و تاییدیه ها) که شامل مقالات با ارزش هستند، به طور خاص بیان می کنند که هیچ پوشش مربوط به مقالات با ارزش که به عنوان داده های الکترونیکی وجود دارد . به عبارت دیگر، اسناد الکترونیکی مقادیر ارزشمند محسوب نمی شوند.

بسیاری از شرکت ها پرونده های مهم را در فرم الکترونیکی حفظ می کنند. متأسفانه، سیاست های مالکیت معمولا پوشش خفیفی را برای آسیب دیدن داده های الکترونیکی فراهم می کند . شما می توانید با خرید پردازش پردازش داده های الکترونیکی، شرکت خود را در برابر ضررهای ناشی از آسیب به فایل های الکترونیکی محافظت کنید.