هر برنامه ریز رویدادی هیچ عنوان شغلی ندارد
بسیاری از رویدادهای برنامه ریزی رویدادی در دنیای شرکت ها وجود دارد. در حالی که مشاغل در بازاریابی و مدیریت رویداد بر روی رایج ترین رویدادهای شرکت (سمینارها، کنفرانس ها، نمایشگاه های تجاری و رویدادهای قدردانی) تمرکز می کنند، برخی از کارهای مربوط به رویداد کمتر واضح در ارتباطات، آموزش و پایه شرکت وجود دارد. در حقیقت، برخی از رویدادهای جالب تر از طریق ادارات که به طور خاص بر امور خارجی متمرکز نیست، برنامه ریزی می شوند.
اگر به مسیرهای حرفه ای غیر سنتی نگاه می کنید، مطمئن باشید که کار شما واقعا شامل برنامه ریزی رویداد است. در حالی که برخی از دستیارهای اداری (برای مثال) درصد زیادی از وقت خود را برای مدیریت سفر، تنظیم ناهار و مدیریت تدارکات صرف می کنند، دیگران بیشتر وقت خود را صرف خرید و نگهداری سفارشات می کنند.
01 - مدیریت نشست
برای کسانی که می خواهند 100٪ وقت خود را در مشاغل رویداد شرکت کار کنند، بخش مدیریت جلسه مسیر آشكار است.
افرادی که در این زمینه هستند، خدمات خارج از خانه را اداره می کنند و مسکن، غذا و نوشیدنی، حمل و نقل، A / V و هزینه های دیگر را مدیریت می کنند. این مشاغل اغلب بخشی از بخش خرید است، بنابراین مدیریت هزینه باعث می شود بسیاری از تصمیم گیری ها. عناوین شغلی عبارتند از:
- برنامه ریزان جلسه
- هماهنگ کننده سفر
- دستیار ملاقات
02 - پشتیبانی اداری
پرسنل پشتیبانی اداری می توانند مسئولیت های رویداد را مدیریت، برنامه ریزی و اجرای جلسات رسمی و مخصوص مشتری، تدارکات سفر و موارد دیگر را انجام دهند. آنها همچنین ممکن است با فروشنده های مهمان نوازی بیرونی کار کنند، هزینه خدمات خارج از خدمات را بررسی کنند و غیره
با تمرکز بر مهارت های سازمانی قوی، بسیاری از برنامه ریزان رویداد راه خود را در اینجا راه اندازی می کنند و به نقش های برنامه ریزی رویدادهای دیگر منتقل می شوند. بعضی از مشاغل اداری بیشتر از سایرین به ارائه فرصت های برنامه ریزی بیشتر می رسند، بنابراین قبل از انجام چنین کاری با پیش بینی هایی که تجربه برنامه ریزی رویداد را دریافت می کنید، سوالات را مطرح کنید.
عناوین شغلی رایج که شامل این نوع کار می شوند عبارتند از:
- دستیار اداری
- دستیار اجرایی
- دستیار ارشد اداری
03 - بازاریابی و فروش
این که آیا سازمان به فروش و یا بازاریابی متمرکز است، منطقه کسب و کار هر شرکت هماهنگی بسیاری از رویدادها، به خصوص جلسات کوچکتر. برای بازاریابان، تاکید بر سرمایه گذاری بازگشت برای ارزش رویدادها به جای مدیریت هزینه است.
اکثر سازمان ها ارزش فعالیت های چهره به چهره را تشخیص می دهند و این به تمرکز بیشتر بر روی سمینارها، کنفرانس ها، رویدادهای قدردانی و غیره منجر شده است. اغلب افرادی با عنوان های شغلی زیر خواسته می شود برنامه ریزی و / یا مدیریت رویدادها:
- هماهنگ کننده بازاریابی
- جلسه / مدیر رویداد
- متخصص بازاریابی
- متخصص محصول
04 - ارتباطات
بخش ارتباطات بسیاری از شرکت ها مسئول مدیریت "برند" است. این تمرکز بر ارتباطات تجاری، ارتباطات داخلی، تبلیغات، روابط اجتماعی، روابط رسانه ای، حمایت مالی و غیره است.
هرچند برنامه ریزی رویدادی تمرکز اصلی نیست، فعالیت هایی که شامل رویدادها می شود شامل ایجاد حضور در رویدادهای رسانه ای، نمایشگاه های تجاری، بازاریابی تلفن همراه، حمایت مالی، جلسات کارکنان و غیره می شود.
- متخصص ارتباطات
- هماهنگ کننده تبلیغات / دستیار تبلیغاتی
- متخصص روابط عمومی
05 - آموزش و پرورش
بخش انسانی در بسیاری از شرکت ها مسئول برنامه ریزی و اجرای محدوده جلسات آموزشی، برنامه ها و رویدادها است. این ممکن است شامل برنامه های آموزشی شرکت های بزرگ برای کارکنان جدید، آموزش های اداری، توسعه کارکنان و آموزش کارکنان سالانه باشد. بسته به شرکت و نوع خاص آموزش، حوادث ممکن است شامل سفر، ترتیبات با مکان، برنامه ریزی غذا و غیره باشد. در بسیاری از موارد افرادی که برنامه های آموزشی را تنظیم می کنند عناوینی مانند:
- دستیار آموزشی
- متخصص آموزش
- مربی سازمانی
- مدیر آموزش
06 - بنیاد شرکت
بنیاد شرکتی یک منبع عالی برای مشاغل رویداد و احتمالا یکی از موارد نادیده گرفته شده است. یک شغل پایه ای شرکت می تواند بهشت یک برنامه ریز رویداد باشد.
موقعیت های موجود در بنیاد ممکن است به شما اجازه نماید تا کسب و کار را در حین همکاری با سازمان های غیر انتفاعی و اجتماعی انجام دهید. احتمالا رویدادها از جلسات برنامه ریزی کوچک تا جشن های بزرگ، حوادث زمستانی، شام، و حتی جلسات می باشد. به عنوان یک نتیجه، مردم کمک به برنامه ریزی رویدادهای بنیاد ممکن است نیاز به انتخاب محل ها، ایجاد سرگرمی، کار با غذا و مدیریت تدارکات. برخی از این موقعیت ها ممکن است عبارتند از:
- متخصص بنیاد
- مدیر برنامه
- دستیار بنیاد