آنها فقط برای حسابداران، سرمایه گذاران و وام دهندگان نیستند
بیانیه های مالی استفاده می شود که به شما بسیار بیش از فقط یک تصویر کلی از سلامت کسب و کار شما. اظهارات مالی شما همچنین می تواند به عنوان یک ابزار مدیریت قدرتمند برای تاثیرگذاری بر تغییرات مثبت در سازمان شما مورد استفاده قرار گیرد - زمانی که از راه درست استفاده می شود.
به عنوان صاحب کسب و کار، صورتهای مالی برای ارائه سهامداران، شرکا یا سرمایه گذاران بالقوه با معیارهای کلیدی کسب و کار استفاده می شود. این ابزار همچنین ابزار قدرتمند تشخیصی است که صاحبان کسب و کار می توانند برای ارزیابی نقاط قوت و ضعف شرکت خود استفاده کنند، که می تواند به شما در پیشبرد راه های پیش رو بر اساس انجام کارهایی که بیشترین تأثیر را بر خط پایین شما دارد، کمک کند.
سه جزء اصلی بیانیه مالی شما، ترازنامه، بیانیه ی درآمد و بیانیه ی جریان پول نقد، به شما نشان می دهد که جزئیات قابل توجهی در مورد اینکه چه صلاحیت های اصلی شما و چه نقاط ضعف ممکن است. فراتر از تنها آشکار بودن شناسایی کمبود بالقوه در درآمد، انجام فعالیت های ایجاد و حفظ این اظهارات به شما نشان می دهد که کدام محصولات یا خدمات برای شرکت شما مناسب تر است.
این سری سه بخش توضیح می دهد که چگونه یک گزارش تعادل، درآمد و جریان نقدی ایجاد می کند، شما را از طریق معیارها و اصطلاحات راهنمایی می کند، نشان می دهد که چگونه برای محاسبه نسبت هایی که سلامت مالی شرکت شما را نشان می دهد و موقعیت آن در میان رقابت ها، چشم انداز خود را بهبود بخشید عمل جمع آوری این اظهارات به شما مقدار بسیار زیادی در مورد سلامت کسب و کار شما آموزش می دهد و به شما ایده های مسیری را در مورد جایی که شما نیاز دارید بهبود بخشید.
در اینجا یک توضیح مختصر از این سه اظهارنامه مالی اصلی آمده است:
- ورق تعادل : ترازنامه اغلب به عنوان یک تصویر لحظه ای از عملکرد شرکت در یک زمان معین مانند پایان یک چهارم یا سال مالی توصیف می شود. این ترازنامه دارایی ها و بدهی های شرکت شما را که به تعهدات نزدیک و بلند مدت تقسیم می شوند و حقوق صاحبان سهام را مشخص می کند. این بیانیه مالی مهم ترین راهنمای هدایت در سلامت کسب و کار شما است، زیرا نشان می دهد دقیقا چقدر کسب و کار شما متعلق به دیگران است.
- بیانیه سود : همچنین به عنوان یک بیانیه سود و زیان شناخته شده است، بیانیه درآمد خلاصه درآمد و هزینه های شرکت برای یک دوره زمانی داده شده است. این بیانیه مالی بسیار مهم است، زیرا به شما یک دیدگاه بسیار دقیق از درآمد و هزینه های ماهانه خود را به همراه دارد و به هیچ وجه بدون هیچ گونه اطلاعات دیگر به شما امکان می دهد.
- بیانیه گردش مالی : این مقدار مقادیر پول نقد و معادل نقدی را که طی یک دوره معین در یک شرکت به داخل و خارج از کشور وارد شده است ثبت می کند. این برای اندازه گیری مقدار پول نقد یک شرکت در دست است که بر توانایی آن برای پرداخت تامین کنندگان و کارکنان و تطابق با دیگر تعهدات کوتاهمدت تأثیر می گذارد. بیانیه جریان پول نقد نیز به طور معمول مورد استفاده قرار می گیرد تا پروژه ای را که درآمد در آینده نزدیک انتظار می رود، تخمین بزند و هزینه های آینده را تخمین بزند و تصمیم بگیرد که آیا ممکن است شکاف درآمدی وجود داشته باشد یا خیر بدهی ها و بدهی ها.
شروع کسب و کار خود را در پای راست با اظهارات مالی صحیح و یک طرح تعمیر و نگهداری واقع گرایانه برای نگهداری این سوابق به منظور ضروری است. این جنبه کسب و کار شما را به اندازه کافی جدی نگیرد، یکی از رایج ترین اشتباهات برای کسانی است که در حال اجرای شرکت های خود هستند.
صرفنظر از مزایای آشکار ارائه صورتهای مالی خود برای فصل مالیاتی هر سال، اگر شما همیشه می خواهید کسب و کار خود را (یا به سرمایه گذاران خارجی) بیاموزید، داشتن صورت های مالی دقیق ضروری است.
هر بانک، موسسه مالی یا سرمایه گذار خصوصی با توجه به وام دادن به کسب و کار شما، باید بیانیه های مالی مناسب را مشاهده کنید. به شخص دیگری که به طور کامل کسب و کار شما را نمی داند، این اظهارات چگونگی اندازه گیری ارزش شرکت شما را نشان می دهد.
در ادامه سری ما در مورد چگونگی تدوین اظهارات مالی خود برای کسب و کار شما، ما قدم به قدم به شما نحوه جمع آوری هر یک از این اظهارات را آموزش می دهیم تا کسب و کار شما واقعا از آنها سود ببرد. در بالا از آن، ما قصد داریم به شما ابزار و استراتژی هایی را معرفی کنیم که به شما کمک می کند تا آنها را به روز نگه دارید تا زمانی که کسب و کارتان رشد می کند و در آینده پیشرفت می کند.
ادامه مطلب: قسمت 1 - برگه تعادل